Outlook - Nettoyer sa boîte de réception Vidéo
Vous voulez apprendre à nettoyer votre boîte de réception Outlook ? Découvrez comment gérer l'espace de stockage, supprimer les anciens messages et libérer de l'espace. Avec des astuces pour un nettoyage ciblé, ce tutoriel vous permettra de gérer efficacement le stockage de votre boîte aux lettres. N'attendez plus pour rendre votre boîte de réception plus efficace et organisée !
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4438 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4385 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4356 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 548 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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- Vu 280 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 268 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Les options de recherches
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- Vu 197 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 195 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5014 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
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Les tâches Outlook dans To Do
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Importer des contacts dans Outlook
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
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Utiliser l'Assistant Planification
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 821 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 805 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 787 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 676 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 676 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 673 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 663 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 662 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 641 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 617 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 570 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 567 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 566 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 565 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 554 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 552 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 526 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 483 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 443 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 442 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 388 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Apprendre à gérer efficacement le stockage de votre boîte aux lettres dans Outlook.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion du stockage dans Outlook
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser les fonctionnalités de gestion du stockage dans Outlook pour optimiser l'espace de votre boîte aux lettres. Une bonne gestion du stockage est essentielle pour maintenir une boîte aux lettres organisée et fonctionnelle. -
Accéder aux paramètres de stockage
Pour commencer, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour accéder aux paramètres d'Outlook. Dans le menu de gauche, restez dans la première section intitulée 'Compte' et cliquez sur 'Stockage'. -
Aperçu de l'espace de stockage
Vous verrez un aperçu de votre espace de stockage, par exemple, quarante-neuf virgule cinq gigaoctets au total, avec une répartition de l'espace utilisée par chaque dossier. Cela vous permet de visualiser rapidement où se trouve la majorité de votre utilisation de stockage. -
Gérer l'espace de stockage
La section 'Gérer l'espace de stockage' vous permet de visualiser la taille de chaque dossier ainsi que le nombre de messages qu'il contient. Pour chaque dossier, vous avez la possibilité de cliquer sur 'Vider' pour supprimer tous les éléments qu'il contient, libérant ainsi de l'espace. -
Options de nettoyage ciblé
En cliquant sur la flèche à côté de 'Vider', un menu contextuel apparaît avec des options supplémentaires pour un nettoyage ciblé. Vous pouvez choisir de tout supprimer ou d'effacer les éléments de plus de trois, six ou douze mois, selon vos besoins. -
Conserver les messages récents
Cette option est particulièrement utile pour gérer efficacement les dossiers tels que 'Éléments supprimés', 'Brouillons' ou 'Éléments envoyés', où les messages anciens peuvent s'accumuler sans être nécessaires. Vous pouvez choisir de supprimer uniquement les anciens messages pour libérer de l'espace tout en conservant les messages plus récents. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous savez maintenant comment gérer efficacement le stockage de votre boîte aux lettres dans Outlook. Une bonne gestion du stockage vous aidera à garder votre boîte aux lettres organisée et à améliorer votre productivité.
FAQ :
Comment accéder à la gestion du stockage dans Outlook ?
Pour accéder à la gestion du stockage dans Outlook, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour ouvrir les paramètres, puis sélectionnez 'Stockage' dans la section 'Compte' du menu de gauche.
Que faire si je veux libérer de l'espace dans ma boîte aux lettres Outlook ?
Vous pouvez libérer de l'espace en vidant les dossiers contenant des messages anciens. Cliquez sur 'Vider' pour supprimer tous les éléments d'un dossier ou utilisez le menu contextuel pour supprimer uniquement les messages de plus de trois, six ou douze mois.
Qu'est-ce que le menu contextuel dans Outlook ?
Le menu contextuel est un menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un message. Il vous offre des options supplémentaires pour gérer vos éléments, comme la suppression ciblée.
Pourquoi est-il important de gérer l'espace de stockage dans Outlook ?
Gérer l'espace de stockage est important pour éviter que votre boîte aux lettres ne soit saturée, ce qui peut affecter la réception de nouveaux messages et la performance générale de l'application.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails dans une entreprise
Dans un environnement professionnel, les employés peuvent accumuler de nombreux emails au fil du temps. En utilisant la gestion du stockage dans Outlook, ils peuvent régulièrement vider les dossiers comme 'Éléments supprimés' et 'Brouillons' pour maintenir une boîte aux lettres organisée et éviter les problèmes de saturation.
Nettoyage des messages anciens
Un responsable d'équipe peut utiliser la fonction de suppression ciblée pour éliminer les messages de plus de six mois dans un dossier spécifique, permettant ainsi de libérer de l'espace tout en conservant les communications récentes essentielles.
Optimisation de la productivité
Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en gérant efficacement leur espace de stockage dans Outlook. En supprimant régulièrement les anciens messages, ils peuvent se concentrer sur les tâches actuelles sans être distraits par une boîte aux lettres encombrée.
Glossaire :
Gestion du stockage
Processus de gestion de l'espace de stockage dans une application, permettant de visualiser et de contrôler l'utilisation de l'espace par différents dossiers et messages.
Espace de stockage
Capacité totale disponible pour stocker des données dans une application, ici spécifiquement dans Outlook.
Dossier
Unité de classement dans une application de messagerie, utilisée pour organiser les messages, par exemple, 'Éléments supprimés', 'Brouillons', ou 'Éléments envoyés'.
Vider
Action de supprimer tous les éléments d'un dossier pour libérer de l'espace de stockage.
Menu contextuel
Menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris sur un élément, offrant des options supplémentaires liées à cet élément.
Messages anciens
Messages qui ont été reçus ou envoyés il y a longtemps et qui peuvent ne plus être nécessaires.
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