Edge - Résumer un PDF avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment Copilot peut transformer votre façon de résumer des PDF rapidement et efficacement ! Dans cette vidéo, nous vous montrons deux techniques simples pour obtenir des résumés clairs, vous aidant à gagner un temps précieux. Ne ratez pas cette opportunité d'approfondir vos compétences avec Copilot ! #copilot #découverte
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment utiliser Copilot pour obtenir rapidement un résumé d'un document PDF, en présentant deux méthodes d'accès et en illustrant l'efficacité de cet outil dans la gestion de l'information.
Chapitres :
-
Introduction à Copilot
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment Copilot peut nous aider à obtenir très rapidement le résumé d'un PDF connecté avec un compte professionnel. Cet outil est particulièrement utile pour gagner du temps lors de la lecture de documents volumineux. -
Méthodes d'accès au PDF
Deux méthodes sont possibles pour utiliser Copilot avec un document PDF : 1. **Ouvrir le document dans le navigateur Edge** : Cette méthode consiste à ouvrir le PDF directement dans le navigateur Edge et à solliciter le volet Copilot. 2. **Charger le document en pièces jointes** : La seconde méthode consiste à charger le document depuis la version web de Copilot. Pour ce tutoriel, nous allons choisir d'utiliser le volet Copilot. -
Utilisation du volet Copilot
Pour commencer, si le PDF est stocké sur votre PC, effectuez un clic droit sur le document et choisissez de l'ouvrir avec Edge. Si le document est en ligne, il devrait déjà être consultable dans votre navigateur. Une fois le document ouvert, vous pouvez lancer le volet Copilot intégré au navigateur et lui demander de résumer le document. Vous avez la possibilité d'utiliser des exemples de prompt proposés ou d'écrire votre propre requête. -
Analyse du document par Copilot
Si c'est la première fois que vous demandez à Copilot d'analyser un document, il vous demandera la permission d'accéder au contenu du PDF. Une fois l'accès accordé, Copilot analysera le document et vous fournira un résumé. Si la proposition de résumé correspond à vos attentes, vous pouvez choisir de lire l'article complet pour obtenir tous les détails ou poser des questions spécifiques en rapport avec le document. -
Exemples de questions
Par exemple, après avoir analysé le document, vous pourriez demander à Copilot : 'Quels sont les aliments à privilégier et à proscrire ?' Copilot traitera votre demande en quelques secondes, vous permettant ainsi d'obtenir rapidement les points clés d'un document sans avoir à le lire en entier, surtout s'il manque de pertinence. -
Conclusion
Grâce à Copilot, vous pouvez gagner un temps précieux en obtenant rapidement les informations essentielles d'un document. Cet outil facilite la gestion de l'information et permet d'éviter une lecture exhaustive lorsque cela n'est pas nécessaire.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?
Copilot est un outil d'assistance numérique qui permet aux utilisateurs d'obtenir rapidement des résumés de documents, comme des PDF. Il fonctionne en analysant le contenu du document et en fournissant des points clés ou des réponses à des questions spécifiques.
Comment puis-je utiliser Copilot pour résumer un PDF ?
Pour résumer un PDF avec Copilot, ouvrez le document dans le navigateur Edge, activez le volet Copilot, puis demandez-lui de résumer le document. Vous pouvez utiliser des exemples de prompts ou écrire votre propre requête.
Quelles sont les deux méthodes pour utiliser Copilot avec un PDF ?
Les deux méthodes pour utiliser Copilot avec un PDF sont : 1) Ouvrir le document directement dans le navigateur Edge et activer le volet Copilot, et 2) Charger le document en tant que pièce jointe depuis la version web de Copilot.
Que faire si Copilot me demande la permission d'accéder au PDF ?
Si Copilot vous demande la permission d'accéder au contenu du PDF, vous devez lui accorder cette permission pour qu'il puisse analyser le document et fournir un résumé.
Comment puis-je poser des questions à Copilot après avoir obtenu un résumé ?
Après avoir obtenu un résumé, vous pouvez poser des questions spécifiques à Copilot en lui demandant des détails supplémentaires sur le document, comme des recommandations ou des informations clés.
Quelques cas d'usages :
Analyse rapide de documents professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour analyser rapidement des documents PDF, tels que des rapports ou des études de marché, afin d'extraire les points clés sans avoir à lire l'intégralité du document. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité dans la prise de décision.
Préparation de réunions
Avant une réunion, les utilisateurs peuvent résumer des documents pertinents avec Copilot pour se préparer efficacement. Cela leur permet de se concentrer sur les informations essentielles et de poser des questions éclairées lors de la discussion.
Recherche académique
Les étudiants et chercheurs peuvent utiliser Copilot pour résumer des articles académiques ou des thèses, facilitant ainsi la recherche d'informations pertinentes et la compréhension des concepts clés sans avoir à lire chaque document en entier.
Gestion de projet
Dans le cadre de la gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Copilot pour résumer des documents de projet, des propositions ou des rapports d'avancement, ce qui leur permet de suivre l'évolution du projet de manière plus efficace.
Formation et développement
Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour résumer des manuels ou des documents de formation, facilitant ainsi la création de supports de cours et permettant aux apprenants d'accéder rapidement aux informations essentielles.
Glossaire :
Copilot
Un outil d'assistance numérique qui aide les utilisateurs à interagir avec des documents et à extraire des informations rapidement.
Format de document portable, utilisé pour représenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.
Navigateur Edge
Un navigateur web développé par Microsoft, utilisé pour accéder à des contenus en ligne.
Volet Copilot
Une interface intégrée dans le navigateur qui permet d'interagir avec l'outil Copilot pour obtenir des résumés et des informations sur des documents.
Prompt
Une instruction ou une requête donnée à un outil d'intelligence artificielle pour générer une réponse ou une action.