Teams - Prendre en charge des applications tierces lors des appels Tutoriels
Découvrez comment intégrer des applications tierces pendant un appel Teams pour enrichir l'expérience et optimiser votre flux de travail. Assurez-vous d'avoir accès aux applications autorisées, ajoutez de nouvelles applications pendant l'appel et interagissez avec elles sans quitter l'environnement Teams. Veillez à vérifier les paramètres de sécurité et demandez à votre administrateur d'activer les applications non répertoriées. Améliorez votre productivité et accédez à des outils supplémentaires tout en restant dans votre flux d'appels avec Microsoft Teams.
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2211 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2172 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2127 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 2108 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Copilot après les réunions Teams
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1874 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1854 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1853 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1850 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1850 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1779 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1770 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1759 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1691 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1614 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1611 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1592 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Planifier l'envoi d'un message
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
- 1:45
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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- Vu 1074 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 946 fois
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 669 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 506 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 460 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 444 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 383 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 370 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 366 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 343 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 333 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 309 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 294 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 253 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 233 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 225 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 221 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 216 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 184 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 179 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 160 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 149 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 506 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 444 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 370 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 347 fois
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Bloquer des appels indésirables
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Créer un groupe d'appel
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Partager des requêtes avec son équipe
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Créer une premiere action
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Réécrire avec Copilot
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 191 fois
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Fonction de base
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- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 196 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer des applications tierces lors d'un appel dans Microsoft Teams, afin d'enrichir l'expérience utilisateur et d'optimiser le flux de travail.
Chapitres :
-
Introduction à l'intégration d'applications tierces
Dans cette section, nous allons explorer comment intégrer des applications tierces pendant un appel Teams. Cela permet d'enrichir l'expérience et d'optimiser votre flux de travail. -
Accès aux applications tierces
Avant de commencer, assurez-vous que vous avez accès aux applications tierces autorisées par votre organisation. Pendant un appel, il est possible d'utiliser plusieurs applications simultanément, qu'il s'agisse d'applications internes à Microsoft comme OneNote ou SharePoint, ou d'applications externes. -
Lancer un appel et accéder aux applications
Pour commencer, lancez ou rejoignez un appel dans Teams. Une fois que votre correspondant a décroché, cliquez sur le bouton 'Appli' dans la barre d'outils. Si l'application que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur 'Obtenir plus d'applications'. -
Recherche et ajout d'applications
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, utilisez la barre de recherche pour trouver l'application de votre choix. Vous verrez deux options : 'Ajouter' ou 'Ouvrir'. Cliquez sur 'Ajouter' si c'est la première fois que vous l'intégrez à Teams. -
Sélectionner un canal pour l'intégration
Ensuite, sélectionnez une conversation ou un canal où vous souhaitez ajouter l'onglet. L'application sera intégrée dans votre conversation Teams. À partir de là, vous pouvez interagir avec l'application pour gérer des tâches, consulter des informations ou collaborer avec vos collègues tout en restant dans l'environnement de l'appel. -
Vérification des paramètres de sécurité
Avant d'intégrer une application tierce, il est essentiel de vérifier les paramètres de sécurité. Les administrateurs peuvent limiter l'accès à certaines d'entre elles en fonction des politiques de l'entreprise. Si l'application ne figure pas dans la liste, vous devrez demander à votre administrateur de l'activer pour votre environnement Teams. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter et utiliser des applications tierces lors de vos appels dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité vous permet d'améliorer votre productivité et d'avoir accès à des outils supplémentaires tout en restant dans votre flux d'appels.
FAQ :
Comment intégrer des applications tierces dans Microsoft Teams?
Pour intégrer des applications tierces dans Microsoft Teams, lancez ou rejoignez un appel, cliquez sur le bouton 'appli' dans la barre d'outils, et sélectionnez l'application souhaitée. Si elle n'est pas dans la liste, cliquez sur 'Obtenir plus d'applications' pour la rechercher et l'ajouter.
Quelles applications puis-je utiliser pendant un appel Teams?
Vous pouvez utiliser des applications internes à Microsoft comme OneNote ou SharePoint, ainsi que des applications externes autorisées par votre organisation.
Que faire si l'application que je veux utiliser n'est pas disponible?
Si l'application que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, vous devrez demander à votre administrateur de l'activer pour votre environnement Teams.
Comment les administrateurs gèrent-ils l'accès aux applications tierces?
Les administrateurs peuvent limiter l'accès à certaines applications tierces en fonction des politiques de sécurité de l'entreprise. Ils ont la possibilité d'activer ou de désactiver des applications pour les utilisateurs.
Quels sont les avantages d'utiliser des applications tierces dans Teams?
L'intégration d'applications tierces dans Teams permet d'améliorer la productivité, d'accéder à des outils supplémentaires et de collaborer efficacement tout en restant dans l'environnement de l'appel.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Lors d'une réunion d'équipe sur Teams, les membres peuvent intégrer des applications de gestion de projet comme Trello ou Asana pour suivre l'avancement des tâches en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la transparence.
Prise de notes collaborative
En utilisant OneNote pendant un appel Teams, les participants peuvent prendre des notes ensemble, organiser des idées et partager des informations, ce qui facilite la révision et le suivi des discussions.
Partage de documents
Les utilisateurs peuvent intégrer SharePoint pour partager des documents importants pendant un appel, permettant ainsi une consultation immédiate et des retours en temps réel, ce qui optimise le flux de travail.
Formation à distance
Les formateurs peuvent intégrer des applications de sondage ou de quiz pendant une session Teams pour interagir avec les participants, recueillir des retours et évaluer la compréhension des sujets abordés.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser des applications tierces pour gérer les tickets de support pendant un appel Teams, ce qui leur permet de résoudre les problèmes des clients plus rapidement et efficacement.
Glossaire :
Applications tierces
Des logiciels ou outils développés par des entreprises autres que Microsoft qui peuvent être intégrés dans Microsoft Teams pour enrichir l'expérience utilisateur.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo et d'intégrer des applications tierces.
OneNote
Une application de prise de notes développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour stocker, organiser et partager des informations au sein d'une organisation.
Paramètres de sécurité
Les configurations qui déterminent les niveaux d'accès et les permissions des utilisateurs pour utiliser certaines applications ou fonctionnalités au sein d'une organisation.
Administrateurs
Les personnes responsables de la gestion et de la configuration des systèmes informatiques et des applications au sein d'une organisation.
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