Copilot - Copilot au service des comptes rendus de projet Tutoriels
Découvrez comment le Copilot améliore la gestion des comptes rendus de projet ! Dans cette vidéo, suivez un chef de projet qui partage son expérience sur l'utilisation efficace de l'IA pour transformer des transcriptions en documents structurés. Que vous soyez chargé(e) de coordination ou intermédiaire, apprenez à gagner du temps et à optimiser votre workflow grâce à des outils innovants. Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité !
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Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Analyser un CV avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Comment accéder à Copilot
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Créer une présentation avec Copilot
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Copilot après les réunions Teams
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Copilot pendant les réunions Teams
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Résumer ses notes avec Copilot
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Mettre en forme des données avec Copilot
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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Copilot dans Teams conversations
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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Générer des formules grâce à Copilot
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Créer un formulaire avec Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Initier une étude de marché avec Copilot
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Générer un Executive Summary avec copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Structurer son projet de lancement de produit
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Partager un document avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Interagir avec une page web
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Utiliser le Concepteur de narration
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Académie Microsoft Copilot
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Générer un email automatiquement
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Analysez vos documents avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Utiliser un agent Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 262 fois
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Configurer un agent Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 257 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 255 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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Modifier avec Pages
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Créer une grille d'insights
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- Vu 245 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 242 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Utiliser le volet Copilot
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Générer une video
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Créer un agent Copilot Studio
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Réécrire avec Copilot
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Accéder à Copilot Studio
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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Interroger une réunion attachée
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La précision de la tâche dans le prompting
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Introduction à Copilot Studio
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Les autres Coachs et Agents
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Exploiter du texte
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Gérer les rubriques
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Créer une premiere action
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Gérer les sources de connaissances
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Introduction aux galeries
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot pour créer un compte rendu structuré à partir d'une réunion de cadrage, en respectant des consignes précises et en intégrant des éléments visuels et textuels.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'organisation d'un salon du numérique, en mettant l'accent sur l'utilisation de Copilot pour générer un compte rendu efficace. Ce projet implique plusieurs parties prenantes et nécessite une planification minutieuse. -
Réunion de cadrage
Lors de la première réunion de cadrage, j'ai eu l'occasion d'échanger pendant quarante-cinq minutes avec trois interlocuteurs. Cette réunion a permis d'identifier les enjeux, les éléments à mettre en place et les contraintes du projet. -
Éléments clés à prendre en compte
Il est essentiel de considérer plusieurs éléments pour la réussite du projet : - Les ressources à mobiliser - Les partenaires et exposants - Les actions à mettre en œuvre dès aujourd'hui - Le développement d'une application mobile - Le budget -
Transcription et compte rendu
Tous les échanges de la réunion ont été tracés dans une transcription brute. Je vais devoir investir un temps conséquent pour produire un compte rendu complet et structuré. Pour cela, j'ai préparé un document Word avec un récapitulatif structurel de ce que j'attends. -
Utilisation de Copilot
Copilot est un outil précieux qui m'assiste dans la création de mon compte rendu. Je vais rédiger un prompt en indiquant mes besoins, en tenant compte de la structure souhaitée et de la transcription de la réunion. -
Structure du document
Le document de structure contient treize points correspondant aux sections de mon futur compte rendu. Chaque point est détaillé pour exprimer ce qu'il doit contenir, que ce soit sous forme de liste, de paragraphe ou de tableau. -
Génération du compte rendu
Après avoir sollicité l'icône Copilot et soumis mon prompt, Copilot génère le compte rendu en respectant mes consignes. Chaque thématique est générée conformément à mes attentes, incluant du texte, des listes et des tableaux. -
Finalisation du document
Avant de finaliser le document, je demande à Copilot de générer un en-tête incluant le nom de l'auteur et la pagination. Je peux ensuite ajouter manuellement mon logo d'entreprise avant d'enregistrer et d'envoyer le récapitulatif. -
Conclusion
Copilot prouve une fois de plus son efficacité en facilitant la création de documents, ce qui représente un gain de temps considérable dans des tâches habituellement chronophages. L'utilisation de l'IA dans ce contexte montre clairement sa valeur ajoutée.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment organiser un salon du numérique ?
Pour organiser un salon du numérique, il est essentiel de définir les objectifs, de mobiliser les ressources nécessaires, de sélectionner les partenaires et exposants, et de planifier les actions à mettre en œuvre.
Qu'est-ce qu'une réunion de cadrage ?
Une réunion de cadrage est une rencontre initiale qui permet de définir les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet, ainsi que d'établir un plan d'action.
Comment utiliser Copilot pour rédiger un compte rendu ?
Pour utiliser Copilot, il faut fournir un document structuré avec des instructions claires sur le contenu souhaité, puis demander à l'outil de générer le compte rendu en respectant ces consignes.
Quels sont les avantages de l'utilisation de l'IA dans la rédaction de documents ?
L'utilisation de l'IA, comme Copilot, permet de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire la charge de travail liée à des tâches chronophages telles que la rédaction de comptes rendus.
Quelques cas d'usages :
Organisation d'un salon professionnel
Un chef de projet utilise les compétences acquises dans la vidéo pour planifier et organiser un salon du numérique, en mobilisant les ressources nécessaires et en coordonnant les partenaires et exposants.
Rédaction de comptes rendus de réunion
Un professionnel utilise Copilot pour générer des comptes rendus de réunion structurés, en intégrant des transcriptions brutes et en respectant un format prédéfini, ce qui lui permet de gagner du temps.
Amélioration de la communication d'équipe
Un chef de projet met en place des réunions de cadrage régulières pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs et les attentes, facilitant ainsi la collaboration.
Création de documents de projet
Un chef de projet utilise un modèle de document pour créer des rapports de projet, en s'assurant que chaque section est bien structurée et répond aux besoins des parties prenantes.
Gestion du temps et des ressources
Un professionnel applique les techniques de gestion de projet apprises dans la vidéo pour optimiser l'utilisation des ressources et améliorer l'efficacité des équipes dans un environnement de travail dynamique.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il coordonne les équipes et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
Salon du numérique
Un événement où des entreprises et des professionnels se réunissent pour présenter et discuter des innovations et des technologies numériques.
Réunion de cadrage
Une réunion initiale pour définir les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet, ainsi que pour établir un plan d'action.
Transcription brute
Un document qui contient une reproduction textuelle intégrale d'une réunion ou d'une conversation, sans modifications ni résumés.
Compte rendu
Un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion, souvent structuré en sections pour faciliter la lecture.
Copilot
Un outil d'intelligence artificielle qui aide à la rédaction et à l'organisation de documents en générant du contenu basé sur des instructions fournies par l'utilisateur.
Prompt structuré
Un ensemble d'instructions détaillées fournies à un outil d'IA pour guider la génération de contenu, en spécifiant la structure et le format souhaités.
Modèle
Un document ou un format préétabli utilisé comme référence pour créer d'autres documents, garantissant une cohérence dans la présentation.
Numérotation finale
Le processus d'ajout de numéros de page à un document finalisé pour faciliter la navigation et la référence.
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