Copilot (licence) - Copilot au service des comptes rendus de projet Tutoriels
Découvrez comment le Copilot améliore la gestion des comptes rendus de projet ! Dans cette vidéo, suivez un chef de projet qui partage son expérience sur l'utilisation efficace de l'IA pour transformer des transcriptions en documents structurés. Que vous soyez chargé(e) de coordination ou intermédiaire, apprenez à gagner du temps et à optimiser votre workflow grâce à des outils innovants. Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité !
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Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Copilot (licence) - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Analyser un CV avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Créer une présentation avec Copilot
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Comment accéder à Copilot
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Copilot après les réunions Teams
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Copilot pendant les réunions Teams
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Résumer ses notes avec Copilot
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Mettre en forme des données avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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Copilot dans Teams conversations
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Créer un formulaire avec Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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Initier une étude de marché avec Copilot
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Générer un Executive Summary avec copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Structurer son projet de lancement de produit
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Analyser un fichier avec Copilot
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Partager un document avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Académie Microsoft Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Générer un email automatiquement
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Décrire un agent Copilot
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Configurer un agent Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Utiliser un agent Copilot
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Modifier avec Pages
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Générer une video
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Générer et manipuler une image
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Utiliser le volet Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Accéder à Copilot Studio
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Réécrire avec Copilot
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Planifier avec Copilot
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Introduction à Copilot Studio
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La précision de la tâche dans le prompting
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Les autres Coachs et Agents
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Ajouter des nouvelles actions
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Exploiter du texte
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot pour créer un compte rendu structuré à partir d'une réunion de cadrage, en respectant des consignes précises et en intégrant des éléments visuels et textuels.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'organisation d'un salon du numérique, en mettant l'accent sur l'utilisation de Copilot pour générer un compte rendu efficace. Ce projet implique plusieurs parties prenantes et nécessite une planification minutieuse. -
Réunion de cadrage
Lors de la première réunion de cadrage, j'ai eu l'occasion d'échanger pendant quarante-cinq minutes avec trois interlocuteurs. Cette réunion a permis d'identifier les enjeux, les éléments à mettre en place et les contraintes du projet. -
Éléments clés à prendre en compte
Il est essentiel de considérer plusieurs éléments pour la réussite du projet : - Les ressources à mobiliser - Les partenaires et exposants - Les actions à mettre en œuvre dès aujourd'hui - Le développement d'une application mobile - Le budget -
Transcription et compte rendu
Tous les échanges de la réunion ont été tracés dans une transcription brute. Je vais devoir investir un temps conséquent pour produire un compte rendu complet et structuré. Pour cela, j'ai préparé un document Word avec un récapitulatif structurel de ce que j'attends. -
Utilisation de Copilot
Copilot est un outil précieux qui m'assiste dans la création de mon compte rendu. Je vais rédiger un prompt en indiquant mes besoins, en tenant compte de la structure souhaitée et de la transcription de la réunion. -
Structure du document
Le document de structure contient treize points correspondant aux sections de mon futur compte rendu. Chaque point est détaillé pour exprimer ce qu'il doit contenir, que ce soit sous forme de liste, de paragraphe ou de tableau. -
Génération du compte rendu
Après avoir sollicité l'icône Copilot et soumis mon prompt, Copilot génère le compte rendu en respectant mes consignes. Chaque thématique est générée conformément à mes attentes, incluant du texte, des listes et des tableaux. -
Finalisation du document
Avant de finaliser le document, je demande à Copilot de générer un en-tête incluant le nom de l'auteur et la pagination. Je peux ensuite ajouter manuellement mon logo d'entreprise avant d'enregistrer et d'envoyer le récapitulatif. -
Conclusion
Copilot prouve une fois de plus son efficacité en facilitant la création de documents, ce qui représente un gain de temps considérable dans des tâches habituellement chronophages. L'utilisation de l'IA dans ce contexte montre clairement sa valeur ajoutée.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment organiser un salon du numérique ?
Pour organiser un salon du numérique, il est essentiel de définir les objectifs, de mobiliser les ressources nécessaires, de sélectionner les partenaires et exposants, et de planifier les actions à mettre en œuvre.
Qu'est-ce qu'une réunion de cadrage ?
Une réunion de cadrage est une rencontre initiale qui permet de définir les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet, ainsi que d'établir un plan d'action.
Comment utiliser Copilot pour rédiger un compte rendu ?
Pour utiliser Copilot, il faut fournir un document structuré avec des instructions claires sur le contenu souhaité, puis demander à l'outil de générer le compte rendu en respectant ces consignes.
Quels sont les avantages de l'utilisation de l'IA dans la rédaction de documents ?
L'utilisation de l'IA, comme Copilot, permet de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire la charge de travail liée à des tâches chronophages telles que la rédaction de comptes rendus.
Quelques cas d'usages :
Organisation d'un salon professionnel
Un chef de projet utilise les compétences acquises dans la vidéo pour planifier et organiser un salon du numérique, en mobilisant les ressources nécessaires et en coordonnant les partenaires et exposants.
Rédaction de comptes rendus de réunion
Un professionnel utilise Copilot pour générer des comptes rendus de réunion structurés, en intégrant des transcriptions brutes et en respectant un format prédéfini, ce qui lui permet de gagner du temps.
Amélioration de la communication d'équipe
Un chef de projet met en place des réunions de cadrage régulières pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs et les attentes, facilitant ainsi la collaboration.
Création de documents de projet
Un chef de projet utilise un modèle de document pour créer des rapports de projet, en s'assurant que chaque section est bien structurée et répond aux besoins des parties prenantes.
Gestion du temps et des ressources
Un professionnel applique les techniques de gestion de projet apprises dans la vidéo pour optimiser l'utilisation des ressources et améliorer l'efficacité des équipes dans un environnement de travail dynamique.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il coordonne les équipes et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
Salon du numérique
Un événement où des entreprises et des professionnels se réunissent pour présenter et discuter des innovations et des technologies numériques.
Réunion de cadrage
Une réunion initiale pour définir les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet, ainsi que pour établir un plan d'action.
Transcription brute
Un document qui contient une reproduction textuelle intégrale d'une réunion ou d'une conversation, sans modifications ni résumés.
Compte rendu
Un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion, souvent structuré en sections pour faciliter la lecture.
Copilot
Un outil d'intelligence artificielle qui aide à la rédaction et à l'organisation de documents en générant du contenu basé sur des instructions fournies par l'utilisateur.
Prompt structuré
Un ensemble d'instructions détaillées fournies à un outil d'IA pour guider la génération de contenu, en spécifiant la structure et le format souhaités.
Modèle
Un document ou un format préétabli utilisé comme référence pour créer d'autres documents, garantissant une cohérence dans la présentation.
Numérotation finale
Le processus d'ajout de numéros de page à un document finalisé pour faciliter la navigation et la référence.
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