Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Tutoriels
Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Copilot après les réunions Teams
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Epingler un canal dans ses favoris
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Démarrer une réunion instantanée
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Copilot pendant les réunions Teams
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Copilot dans Teams conversations
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1523 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les options de conversations
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1142 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1106 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Changer les paramètres de l'application
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Analyser la vie de l'équipe
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Changer son statut
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Envoyer un mail à une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Gérer des appels en attente
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- Vu 354 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 302 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 280 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 266 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 237 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 229 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 219 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 207 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 204 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 186 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 184 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 182 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 175 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 168 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 168 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 144 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 418 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 404 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 354 fois
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 302 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 292 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 280 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 27 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 18 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée. -
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants. -
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations. -
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables. -
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé. -
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.
FAQ :
Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?
Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.
Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?
'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.
Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?
Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?
Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?
Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.
Appels clients
Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.
Sécurité des données
En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.
Confidentialité des messages
Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Confidentialité
Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.
Appels anonymes
Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.
Chiffrement de bout en bout
Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.
Confirmations de lecture
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.
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