Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Tutoriels
Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Démarrer une réunion instantanée
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Présentation générales des conversations
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Créer des canaux privés et partagés
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
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Copilot pendant les réunions Teams
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1760 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1751 fois
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Consulter ses événements
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Copilot dans Teams conversations
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer ses équipes
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Partager du contenu en réunion
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1113 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1105 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1105 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1100 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1060 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1058 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1048 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1028 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1028 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1016 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1015 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1012 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1008 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1000 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Démarrer une conversation
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Tester votre évènement avec la Green Room
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 918 fois
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Communiquer en coulisse
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 912 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 902 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 890 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 880 fois
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Participer à une assemblée
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 868 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 849 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 832 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 316 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 198 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 181 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 166 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 126 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 100 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée. -
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants. -
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations. -
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables. -
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé. -
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.
FAQ :
Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?
Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.
Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?
'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.
Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?
Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?
Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?
Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.
Appels clients
Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.
Sécurité des données
En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.
Confidentialité des messages
Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Confidentialité
Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.
Appels anonymes
Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.
Chiffrement de bout en bout
Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.
Confirmations de lecture
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.
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