Copilot (licence) - Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot Tutoriels
Découvrez comment élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre gestion de projet pour un salon numérique avec Microsoft Planner. Recevez des conseils pratiques pour synthétiser efficacement vos progrès et impressionner vos équipes avec des résumés professionnels. Ne manquez pas ça !
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Générer et manipuler une image
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Utiliser le volet Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Planifier avec Copilot
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Les autres Coachs et Agents
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner et d'autres outils Microsoft pour assurer un suivi efficace d'un projet, en particulier l'organisation d'un salon numérique. La vidéo met en avant l'utilisation de Copilot pour générer des résumés et des listes de tâches, facilitant ainsi la communication avec les clients et l'équipe.
Chapitres :
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Introduction au rôle de chef de projet
Le rôle d'un chef de projet implique un suivi régulier et efficace vis-à-vis du client. Dans ce contexte, l'organisation d'un salon numérique est un projet clé à gérer. La vidéo présente comment utiliser Microsoft Planner pour planifier et suivre l'avancement de ce projet. -
Utilisation de Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de planification qui offre une organisation et des visuels adaptés au suivi des projets. Le chef de projet commence par utiliser une requête suggérée pour obtenir un état d'avancement du projet. Copilot génère instantanément un résumé qui inclut des généralités, les objectifs, les étapes clés, les actions à entreprendre, ainsi que les risques et ressources nécessaires. -
Synthèse et communication
Le chef de projet utilise le résumé généré par Copilot pour créer un état d'avancement définitif. Il copie ce contenu dans un bloc-notes associé à son équipe. Pour plus de précisions, il demande à son assistant IA de définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin décembre. Copilot aide également à synthétiser les tâches en retard et terminées, garantissant une vue d'ensemble complète. -
Élaboration de l'état d'avancement
Avant de finaliser le rapport, le chef de projet sollicite à nouveau Copilot pour lister les prochaines étapes sous forme de liste à puces. Les réponses de Copilot sont organisées et doivent être intégrées dans un résumé complet et utile. En cas d'indisponibilité de Copilot, il utilise l'application lourde installée sur son PC pour réécrire et organiser le contenu. -
Structuration du prompt
Le chef de projet structure un prompt précis dans l'application Copy, en détaillant l'état d'avancement et en précisant la structure souhaitée pour les deux versions du rapport : une pour Teams et une autre pour un email Outlook. Il insiste sur le ton professionnel et la clarté de la demande, sachant que la qualité de la réponse dépend de la qualité de la requête. -
Conclusion et satisfaction
Après avoir transposé sa demande dans Copy, le chef de projet reçoit une réponse de qualité dès le premier coup. Bien qu'une relecture soit nécessaire, il est satisfait du résultat final. Il publie une annonce dans l'équipe du projet et peut également exploiter le contenu généré dans un nouvel email. Ce processus, bien que nécessitant plusieurs étapes et outils, lui permet d'atteindre un bénéfice maximal en investissant un temps minimal.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment utiliser Microsoft Planner pour gérer un projet ?
Microsoft Planner permet de créer des plans de projet, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de suivre l'avancement et de collaborer efficacement. Il est accessible via une interface intuitive.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider ?
Copilot est un assistant intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour aider à générer du contenu, résumer des informations et automatiser des tâches dans les applications Microsoft.
Comment puis-je partager des informations sur un projet avec mon équipe ?
Vous pouvez partager des informations via Microsoft Teams, par e-mail avec Outlook, ou en utilisant OneNote pour centraliser les notes et les mises à jour de projet.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils numériques pour la gestion de projet ?
Les outils numériques améliorent la collaboration, facilitent le suivi des tâches, augmentent la transparence et permettent une meilleure gestion du temps et des ressources.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'un salon du numérique
Un chef de projet utilise Microsoft Planner pour organiser un salon du numérique, en planifiant les tâches, en assignant des responsabilités et en suivant l'avancement du projet à l'aide de Copilot pour générer des résumés et des mises à jour.
Collaboration d'équipe avec OneNote
Une équipe de projet utilise OneNote pour centraliser les notes de réunion, les idées et les documents, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information pour tous les membres.
Communication efficace via Teams
Un chef de projet utilise Microsoft Teams pour communiquer avec son équipe, partager des mises à jour de projet et organiser des réunions virtuelles, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Rédaction de rapports d'avancement
Après avoir collecté des informations sur l'état d'avancement d'un projet, un chef de projet utilise Copilot pour rédiger un rapport concis et professionnel à envoyer par e-mail ou à partager via Teams.
Planification des tâches prioritaires
Un chef de projet demande à son assistant IA de l'aider à définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin du mois, en utilisant Microsoft Planner pour organiser et suivre ces tâches.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il assure la coordination entre les différentes parties prenantes.
Salon du numérique
Un événement où les entreprises et les professionnels du secteur numérique se réunissent pour présenter leurs produits, services et innovations.
Microsoft Planner
Un outil de planification de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser et d'attribuer des tâches, et de suivre l'avancement des projets.
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans certaines applications Microsoft, qui aide à générer du contenu et à automatiser des tâches en utilisant l'intelligence artificielle.
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de capturer des informations, d'organiser des notes et de collaborer avec d'autres.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers et organiser des tâches.
Prompt
Une instruction ou une requête donnée à un assistant virtuel ou à un logiciel pour générer une réponse ou un contenu spécifique.
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