Teams - Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonction 'ne pas déranger' dans Microsoft Teams pour limiter les interruptions pendant les appels. Bloquez les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Personnalisez votre expérience d'appel et évitez les distractions pendant les présentations en activant cette fonctionnalité conviviale. Explorez les paramètres de confidentialité pour gérer vos contacts prioritaires facilement.
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Copilot après les réunions Teams
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Créer des canaux privés et partagés
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Copilot pendant les réunions Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Activer les notifications sur mobile
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 444 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
- 01:49
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 370 fois
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Le nouveau calendrier
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 343 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 333 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 310 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 294 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 253 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 233 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 221 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 215 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 179 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 160 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Bloquer des appels indésirables
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Créer un groupe d'appel
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 265 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 187 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 191 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams pour limiter les interruptions pendant les appels importants, tout en permettant aux contacts prioritaires de vous joindre en cas de besoin.
Chapitres :
-
Introduction à la fonction 'Ne pas déranger'
La fonction 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams est essentielle pour gérer les interruptions. Elle bloque les notifications et les appels entrants, tout en permettant aux contacts prioritaires de vous contacter. Cela est particulièrement utile lors d'appels importants ou de présentations. -
Accéder aux paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams. Cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite de l'interface, puis sélectionnez l'onglet 'Confidentialité' dans le menu de gauche. Vous y trouverez plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel. -
Activer la fonction 'Ne pas déranger'
Pour activer la fonction 'Ne pas déranger', cochez l'option correspondante. Cela bloquera toutes les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts que vous aurez définis comme prioritaires. -
Gérer les contacts prioritaires
Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Vous pouvez rechercher les noms ou les numéros des contacts que vous souhaitez autoriser. Ajoutez ces contacts à votre liste de priorités, ce qui leur permettra de vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Définir le statut lors du partage d'écran
Il est également possible de cocher l'option 'Définir mon statut sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran'. Cela vous aide à éviter toute distraction pendant vos présentations. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment accéder aux paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams et activer la fonction 'Ne pas déranger' pour éviter les distractions. N'oubliez pas de gérer vos contacts prioritaires pour rester joignable en cas de besoin.
FAQ :
Comment activer la fonction 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?
Pour activer la fonction 'Ne pas déranger', accédez aux paramètres de Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet 'Confidentialité', puis activez l'option 'Ne pas déranger'.
Que se passe-t-il lorsque 'Ne pas déranger' est activé?
Lorsque 'Ne pas déranger' est activé, toutes les notifications et les appels entrants sont bloqués, sauf pour les contacts que vous avez définis comme prioritaires.
Comment gérer mes contacts prioritaires sur Teams?
Pour gérer vos contacts prioritaires, cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans les paramètres de confidentialité, puis recherchez et ajoutez les noms ou numéros des contacts que vous souhaitez autoriser.
Puis-je définir mon statut sur 'Ne pas déranger' lorsque je partage mon écran?
Oui, vous pouvez cocher l'option pour définir automatiquement votre statut sur 'Ne pas déranger' lorsque vous partagez votre écran, afin d'éviter toute distraction.
Pourquoi devrais-je utiliser la fonction 'Ne pas déranger'?
La fonction 'Ne pas déranger' est utile pour éviter les interruptions pendant des appels importants ou des présentations, vous permettant de rester concentré.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'affaires importantes
Lors de réunions d'affaires cruciales, activer la fonction 'Ne pas déranger' permet de se concentrer sur la discussion sans être dérangé par des notifications ou des appels entrants.
Présentations en ligne
En partageant votre écran pour une présentation, activer 'Ne pas déranger' et définir des contacts prioritaires garantit que seules les personnes essentielles peuvent vous joindre, minimisant ainsi les distractions.
Gestion de projet
Lors de la gestion de projets, utiliser 'Ne pas déranger' pendant les périodes de travail concentré aide à maintenir la productivité en évitant les interruptions non essentielles.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent activer 'Ne pas déranger' pendant les sessions de formation pour se concentrer sur l'enseignement, tout en permettant aux participants prioritaires de poser des questions urgentes.
Travail à distance
Les employés travaillant à distance peuvent utiliser 'Ne pas déranger' pour signaler à leurs collègues qu'ils sont en mode travail concentré, ce qui aide à établir des limites claires et à améliorer la productivité.
Glossaire :
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui permet de bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires.
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour les appels, les réunions et le partage de fichiers.
Confidentialité
Un onglet dans les paramètres de Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience d'appel et gérer les interruptions.
Contacts prioritaires
Les personnes que vous autorisez à vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'.
Statut
Une indication de votre disponibilité sur Microsoft Teams, qui peut être définie sur 'Disponible', 'Occupé', ou 'Ne pas déranger'.
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