Teams - Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonction 'ne pas déranger' dans Microsoft Teams pour limiter les interruptions pendant les appels. Bloquez les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Personnalisez votre expérience d'appel et évitez les distractions pendant les présentations en activant cette fonctionnalité conviviale. Explorez les paramètres de confidentialité pour gérer vos contacts prioritaires facilement.
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Copilot après les réunions Teams
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Epingler un canal dans ses favoris
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Démarrer une réunion instantanée
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Copilot pendant les réunions Teams
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Copilot dans Teams conversations
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Créer ou rejoindre une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Changer les paramètres de l'application
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Isoler une fenêtre de conversation
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Analyser la vie de l'équipe
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Changer son statut
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 280 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 266 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 237 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 229 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 219 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 207 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 204 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 195 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 191 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Personnalisation des vues
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 182 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 168 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams pour limiter les interruptions pendant les appels importants, tout en permettant aux contacts prioritaires de vous joindre en cas de besoin.
Chapitres :
-
Introduction à la fonction 'Ne pas déranger'
La fonction 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams est essentielle pour gérer les interruptions. Elle bloque les notifications et les appels entrants, tout en permettant aux contacts prioritaires de vous contacter. Cela est particulièrement utile lors d'appels importants ou de présentations. -
Accéder aux paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams. Cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite de l'interface, puis sélectionnez l'onglet 'Confidentialité' dans le menu de gauche. Vous y trouverez plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel. -
Activer la fonction 'Ne pas déranger'
Pour activer la fonction 'Ne pas déranger', cochez l'option correspondante. Cela bloquera toutes les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts que vous aurez définis comme prioritaires. -
Gérer les contacts prioritaires
Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Vous pouvez rechercher les noms ou les numéros des contacts que vous souhaitez autoriser. Ajoutez ces contacts à votre liste de priorités, ce qui leur permettra de vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Définir le statut lors du partage d'écran
Il est également possible de cocher l'option 'Définir mon statut sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran'. Cela vous aide à éviter toute distraction pendant vos présentations. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment accéder aux paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams et activer la fonction 'Ne pas déranger' pour éviter les distractions. N'oubliez pas de gérer vos contacts prioritaires pour rester joignable en cas de besoin.
FAQ :
Comment activer la fonction 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?
Pour activer la fonction 'Ne pas déranger', accédez aux paramètres de Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet 'Confidentialité', puis activez l'option 'Ne pas déranger'.
Que se passe-t-il lorsque 'Ne pas déranger' est activé?
Lorsque 'Ne pas déranger' est activé, toutes les notifications et les appels entrants sont bloqués, sauf pour les contacts que vous avez définis comme prioritaires.
Comment gérer mes contacts prioritaires sur Teams?
Pour gérer vos contacts prioritaires, cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans les paramètres de confidentialité, puis recherchez et ajoutez les noms ou numéros des contacts que vous souhaitez autoriser.
Puis-je définir mon statut sur 'Ne pas déranger' lorsque je partage mon écran?
Oui, vous pouvez cocher l'option pour définir automatiquement votre statut sur 'Ne pas déranger' lorsque vous partagez votre écran, afin d'éviter toute distraction.
Pourquoi devrais-je utiliser la fonction 'Ne pas déranger'?
La fonction 'Ne pas déranger' est utile pour éviter les interruptions pendant des appels importants ou des présentations, vous permettant de rester concentré.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'affaires importantes
Lors de réunions d'affaires cruciales, activer la fonction 'Ne pas déranger' permet de se concentrer sur la discussion sans être dérangé par des notifications ou des appels entrants.
Présentations en ligne
En partageant votre écran pour une présentation, activer 'Ne pas déranger' et définir des contacts prioritaires garantit que seules les personnes essentielles peuvent vous joindre, minimisant ainsi les distractions.
Gestion de projet
Lors de la gestion de projets, utiliser 'Ne pas déranger' pendant les périodes de travail concentré aide à maintenir la productivité en évitant les interruptions non essentielles.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent activer 'Ne pas déranger' pendant les sessions de formation pour se concentrer sur l'enseignement, tout en permettant aux participants prioritaires de poser des questions urgentes.
Travail à distance
Les employés travaillant à distance peuvent utiliser 'Ne pas déranger' pour signaler à leurs collègues qu'ils sont en mode travail concentré, ce qui aide à établir des limites claires et à améliorer la productivité.
Glossaire :
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui permet de bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires.
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour les appels, les réunions et le partage de fichiers.
Confidentialité
Un onglet dans les paramètres de Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience d'appel et gérer les interruptions.
Contacts prioritaires
Les personnes que vous autorisez à vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'.
Statut
Une indication de votre disponibilité sur Microsoft Teams, qui peut être définie sur 'Disponible', 'Occupé', ou 'Ne pas déranger'.
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