Planner - Afficher l'avancement de votre plan Tutoriels
Découvrez comment afficher l'état d'avancement de votre plan dans Microsoft Planner grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés telles que la carte visuelle pour suivre l'évolution des tâches et des projets.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Enrichir les tâches
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Planner - Les tâches avancées
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- Vu 4375 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
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- Vu 3943 fois
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7662 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Planner - Démarrer Planner
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- Vu 6074 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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- Vu 3172 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 10602 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 7662 fois
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Démarrer Planner
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- Vu 6074 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Les tâches avancées
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Planner et les applications transverses
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- Vu 3943 fois
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Enrichir les tâches
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- Vu 3826 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 674 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10602 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7662 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6303 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5201 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4375 fois
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Création d'un projet
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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- Vu 3430 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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- Vu 3410 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3401 fois
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3358 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3279 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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- Vu 3198 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3172 fois
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Créer les tâches du projet
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- Vu 3147 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 3080 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1080 fois
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 130 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 42 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Le BYOD - les risques
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L'importance de choisir un compte locale
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
- 01:04
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
- 02:57
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment afficher l'état d'avancement des plans dans l'application Planner de Microsoft Office, en naviguant à travers les différentes fonctionnalités et options disponibles pour gérer efficacement les tâches.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Planner
Dans cette section, nous allons explorer l'application Planner de Microsoft Office. En accédant au portail Microsoft Office en ligne, vous pouvez lancer l'application Planner. Par défaut, vous arrivez sur le menu principal où vous pouvez voir les plans que vous avez récemment consultés ou modifiés. -
Navigation dans les plans
À droite de l'écran, vous trouverez une liste de tous les plans que vous avez créés ou auxquels vous avez rejoint. Pour mettre l'accent sur un ou plusieurs plans, il suffit de survoler le nom des plans. Une étoile apparaît sur la carte, vous permettant d'ajouter le plan à vos favoris. -
État d'avancement des tâches
La carte graphique représente l'état d'avancement de vos tâches. En survolant une couleur, vous pouvez voir le nombre de tâches en cours. Si vous souhaitez accéder à un plan spécifique, comme le plan de traduction, vous pouvez le faire soit depuis le menu à gauche, soit en cliquant sur la carte visuelle. -
Gestion des tâches par compartiment
Dans votre tableau, vous pouvez voir les compartiments tels que Comptabilité et Designers. Pour visualiser la liste des tâches dans un compartiment, utilisez la barre de navigation. Vous pouvez également voir les tâches terminées. La barre vous permet de naviguer de gauche à droite pour accéder à la représentation graphique des tâches. -
Analyse des tâches par priorité
Vous pouvez également voir comment les tâches sont réparties par compartiment. Par exemple, vous pouvez identifier les tâches en retard dans les compartiments Affaires et Marketing. Les priorités sont classées en Minimum, Moyen, Important et Urgent. Cela vous permet de suivre les tâches importantes et urgentes en retard. -
Suivi des progrès des collaborateurs
Il est possible de suivre le progrès de vos collaborateurs sur les tâches. En consultant les tâches en rouge, vous pouvez identifier les stagiaires en retard sur plusieurs tâches. Pour mieux organiser les tâches, vous pouvez regrouper par compartiment ou par date d'échéance. -
Attribution des tâches
Pour vous concentrer sur les tâches en retard, fermez les autres catégories. Vous verrez alors les cartes visuelles des tâches en retard. Vous pouvez attribuer ces tâches à d'autres personnes en cliquant sur l'avatar ou en utilisant les options disponibles. Par exemple, vous pouvez choisir d'attribuer une tâche à Steven et retirer le stagiaire. -
Conclusion
En conclusion, vous avez maintenant les clés pour afficher l'état d'avancement dans Planner. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement vos tâches et celles de votre équipe, assurant ainsi une répartition équitable des responsabilités.
FAQ :
Comment accéder à mes plans dans le planificateur?
Vous pouvez accéder à vos plans en vous connectant au portail Microsoft Office online et en lançant l'application Planificateur. Vous verrez une liste de vos plans récemment consultés ou modifiés.
Qu'est-ce qu'une carte graphique dans le planificateur?
Une carte graphique est une représentation visuelle qui montre l'état d'avancement de vos tâches. En survolant les couleurs, vous pouvez voir combien de tâches sont en cours ou en retard.
Comment puis-je attribuer une tâche à un collaborateur?
Pour attribuer une tâche, cliquez sur l'avatar de la tâche ou utilisez l'option d'attribution dans le planificateur. Vous pouvez choisir un collaborateur et retirer l'attribution d'un autre.
Comment suivre le progrès de mes collaborateurs sur les tâches?
Vous pouvez suivre le progrès de vos collaborateurs en consultant les cartes visuelles des tâches. Les couleurs indiquent l'état d'avancement, et vous pouvez voir qui est en retard sur quelles tâches.
Comment filtrer les tâches en retard?
Utilisez la fonctionnalité de regroupement par compartiment et choisissez 'date d'échéance' pour fermer les catégories et vous concentrer uniquement sur les tâches en retard.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Utilisez le planificateur pour organiser les tâches de votre équipe marketing. Créez des compartiments pour chaque campagne et suivez l'état d'avancement des tâches pour assurer que tout le monde respecte les délais.
Suivi des tâches dans un projet de développement
Dans un projet de développement logiciel, utilisez le planificateur pour assigner des tâches aux développeurs. Visualisez les tâches en retard et réattribuez-les si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Coordination d'un événement
Pour la planification d'un événement, créez un plan dans le planificateur. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, suivez les priorités et assurez-vous que toutes les tâches critiques sont terminées à temps.
Gestion des ressources humaines
Utilisez le planificateur pour suivre les tâches des stagiaires et des employés. Identifiez rapidement les tâches en retard et réattribuez-les pour garantir que les projets avancent sans accroc.
Glossaire :
Planificateur
Outil de gestion de projet en ligne proposé par Microsoft, permettant de créer, organiser et suivre des tâches et des projets.
Carte graphique
Représentation visuelle des données, utilisée dans le planificateur pour montrer l'état d'avancement des tâches.
Compartiment
Catégorie ou section dans le planificateur où les tâches sont organisées, par exemple, 'Compta' ou 'Designers'.
Vignette
Élément visuel dans le planificateur qui représente une tâche ou un groupe de tâches, souvent utilisé pour afficher des informations clés.
Tâche
Unité de travail à accomplir dans un projet, qui peut être assignée à un collaborateur.
Priorité
Niveau d'importance d'une tâche, qui peut être classé comme minimum, moyen, important ou urgent.
État d'avancement
Indicateur de la progression d'une tâche ou d'un projet, montrant si les tâches sont en cours, terminées ou en retard.
Regrouper par compartiment
Fonctionnalité permettant d'organiser les tâches selon leur catégorie ou compartiment pour une meilleure visualisation.
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