Project Online - Personnalisation de l'affichage Tutoriels
Découvrez comment personnaliser l'affichage dans Project Online avec cette présentation pratique.
Apprenez à mettre en place le menu de lancement rapide, à filtrer et regrouper les informations pour obtenir les données utiles à votre projet.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer facilement dans Project Online et personnaliser l'affichage de vos projets grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, personnalisation d'affichage, astuces pratiques et productivité.
- 3:58
- 3117 vues
-
Project Online - Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
-
Project Online - Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3564 fois
-
Project Online - Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3917 fois
-
Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
-
Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 4370 fois
-
Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
-
Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4261 fois
-
Planner - Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3863 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7449 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5150 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4261 fois
-
Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3917 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3863 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3741 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3707 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3527 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3387 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3359 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3328 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3270 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3133 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3127 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2916 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2910 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2738 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2601 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2356 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2331 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1991 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1824 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 124 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 183 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 365 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment personnaliser les affichages dans Project Online, en mettant l'accent sur la configuration du menu de lancement rapide, l'utilisation des filtres et des regroupements pour une gestion efficace des projets.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette session, nous allons explorer la personnalisation des différents affichages disponibles. Nous aborderons la mise en place du menu de lancement rapide, ainsi que les options de filtrage et de regroupement pour obtenir des informations pertinentes sur vos projets. -
Configuration du Menu de Lancement Rapide
Pour commencer, nous allons examiner comment configurer le menu de lancement rapide. Ce menu se trouve à gauche de votre écran et offre plusieurs fonctions utiles pour la gestion de votre projet. Pour modifier ce menu, utilisez la fonction 'Modifier les liens'. Vous verrez une vue récapitulative avec des cases à cocher. Cochez les cases pour activer les fonctions que vous souhaitez voir dans le menu. Si une case est décochée, la fonction correspondante sera masquée. -
Modification des Affichages
Ensuite, nous allons apprendre à modifier les affichages pour obtenir des informations spécifiques. Par exemple, pour visualiser les coûts, accédez au ruban et sélectionnez le groupe 'Données'. Vous pourrez choisir parmi différentes options d'affichage. Une fois que vous avez sélectionné un affichage contenant les coûts, une nouvelle vue apparaîtra, affichant les informations pertinentes pour chaque projet. -
Utilisation des Filtres
Pour filtrer les informations, utilisez la fonction 'Filtrer' située juste en dessous de l'option d'affichage. Par exemple, vous pouvez filtrer par propriétaire en entrant votre nom pour retrouver les projets dont vous êtes responsable. Cela vous permettra de visualiser uniquement les projets qui vous concernent. -
Regroupement des Projets
Pour affiner davantage l'affichage, vous pouvez utiliser la fonction 'Regrouper par'. Cela vous permet de regrouper les projets selon différents critères. Par exemple, vous pouvez choisir de regrouper par propriétaire pour voir rapidement qui gère quel projet. Cela facilite la gestion et la visualisation des responsabilités au sein de votre portefeuille de projets. -
Conclusion
En résumé, ce tutoriel vous a fourni les clés pour gérer efficacement les affichages dans Project Online. Vous avez appris à personnaliser le menu de lancement rapide, à utiliser des filtres et des regroupements pour une gestion dynamique de vos projets. Ces outils vous permettront d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin pour optimiser la gestion de vos projets.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière collaborative.
Comment personnaliser le menu de lancement rapide dans Project Online?
Pour personnaliser le menu de lancement rapide, vous devez accéder à la fonction 'Modifier les liens' dans le volet de navigation et cocher ou décocher les options souhaitées.
Comment utiliser les filtres dans Project Online?
Les filtres dans Project Online vous permettent de restreindre l'affichage des projets en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire. Vous pouvez les appliquer en utilisant la fonction 'Filtrer' dans le menu d'affichage.
Quels types d'affichages sont disponibles dans Project Online?
Project Online propose plusieurs types d'affichages, y compris des vues récapitulatives, des affichages par coûts, et des options de regroupement par propriétaire ou d'autres critères.
Comment puis-je voir les coûts associés à mes projets?
Pour voir les coûts associés à vos projets, vous devez sélectionner un affichage qui inclut les informations de coûts dans le ruban de Project Online.
Comment regrouper mes projets par propriétaire?
Pour regrouper vos projets par propriétaire, vous devez utiliser la fonction 'Regrouper par' dans le menu d'affichage et sélectionner l'option appropriée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Un chef de projet utilise Project Online pour gérer plusieurs projets en parallèle. Grâce aux fonctionnalités de filtrage et de regroupement, il peut rapidement identifier les projets dont il est responsable et suivre les coûts associés, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion des ressources.
Suivi des ressources
Un responsable des ressources utilise le volet de navigation pour consulter l'ensemble des ressources disponibles dans Project Online. En personnalisant le menu de lancement rapide, il accède rapidement aux informations critiques pour la planification des projets.
Analyse des coûts de projet
Un analyste de projet utilise les affichages de coûts dans Project Online pour évaluer les dépenses de différents projets. En appliquant des filtres, il peut se concentrer sur les projets qui dépassent le budget et proposer des solutions pour réduire les coûts.
Collaboration entre équipes
Des équipes de différents départements utilisent Project Online pour collaborer sur des projets communs. Grâce aux fonctionnalités de regroupement, elles peuvent facilement voir qui gère quel projet et ajuster leurs efforts en conséquence.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Menu de lancement rapide
Un menu qui permet d'accéder rapidement aux fonctions et informations les plus utilisées dans Project Online.
Volet de navigation
Une section située à gauche de l'écran dans Project Online qui offre des fonctions utiles pour la gestion de projet, comme la consultation des ressources.
Affichage
La manière dont les informations sont présentées dans Project Online, permettant aux utilisateurs de visualiser les données de différentes façons.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les données affichées en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire d'un projet.
Regroupements
Une fonctionnalité qui permet d'organiser les projets en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire, pour une meilleure visualisation.
Coûts
Les dépenses associées à un projet, qui peuvent être suivies et affichées dans Project Online.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise