FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion Tutoriels
Découvrez comment utiliser le tableau de bord de réunion dans cette vidéo intitulée "Utiliser le tableau de bord de réunion".
Vous apprendrez à collaborer efficacement et à communiquer avec vos collègues en utilisant les fonctionnalités avancées de l'outil FindTime.
Ce tutoriel est adapté aux utilisateurs de niveau intermédiaire et vous permettra d'optimiser vos réunions en ligne.
Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre productivité et votre communication professionnelle.
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2939 fois
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Outlook - Créer un sondage de réunion
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- Vu 6247 fois
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Outlook - Créer une tâche
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- Vu 1440 fois
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3676 fois
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Outlook - Courriers indésirables
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- Vu 1221 fois
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Outlook - Assigner une tâche
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- Vu 1412 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
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- Vu 1067 fois
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1101 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9545 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8625 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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- Vu 6395 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6247 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4844 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4157 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3928 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3580 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 3176 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3126 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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- Vu 3123 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 3118 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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- Vu 3056 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2939 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 2917 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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- Vu 2549 fois
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Effectuer votre présentation
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- Vu 2444 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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- Vu 2322 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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- Vu 2207 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2200 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1942 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1837 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1735 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 1731 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1721 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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- Vu 1624 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1562 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
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- Vu 1529 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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- Vu 1509 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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- Vu 1505 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1386 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1312 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1221 fois
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Présentation de SharePoint
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- Vu 1190 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1184 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1174 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1158 fois
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Créer un message électronique
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- Vu 1101 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1035 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1029 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 1006 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 997 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 990 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 972 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 951 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 939 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 928 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 928 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 910 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 901 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 894 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 875 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 729 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 697 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 601 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 527 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 507 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 482 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 447 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 432 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 399 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 374 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 302 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 257 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 257 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 192 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 147 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 20 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 39 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 199 fois
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Analyser une video
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- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 315 fois
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Les sections
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- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 178 fois
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Fonction d'action
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- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 157 fois
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Fonction logique
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- Vu 104 fois
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Fonction Texte
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- Vu 152 fois
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Fonction de base
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- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le tableau de bord de sondage de planification, en expliquant comment accéder aux sondages, modifier les paramètres, et gérer les réunions efficacement.
Chapitres :
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Accès au Tableau de Bord de Sondage
Pour accéder à votre tableau de bord de sondage de planification, ouvrez l'email que vous avez reçu et cliquez sur la phrase 'afficher tous vos sondages' située sous le lien. Cela vous permettra d'accéder à tous les sondages ouverts, vous présentant ainsi tous les sondages en cours de vote. -
Gestion des Sondages
Depuis cette interface, vous pouvez : - Modifier le nom, la durée ou le lieu de la réunion. - Annuler le sondage si le meeting n'est plus d'actualité. Les paramètres du sondage sont affichables en survolant l'icône de calendrier. -
Modification des Disponibilités
En cliquant sur le nom du sondage, celui-ci s'affichera dans un nouvel onglet, où vous retrouverez votre sélection de créneaux horaires. En cas de changement dans votre agenda, vous pourrez modifier vos disponibilités en cliquant sur votre nom pour empêcher la sélection d'une ou plusieurs plages horaires. -
Réponses des Participants
Vous pourrez également voir les réponses des différents participants. En cliquant sur 'planifier une réunion', vous créerez une réunion sur l'intervalle de temps choisi, qu'il faudra ensuite envoyer aux participants. -
Ajout de Nouveaux Créneaux
Il est possible d'ajouter un nouveau créneau horaire à proposer aux personnes concernées en cliquant sur 'suggérer un autre horaire'. -
Tableau de Bord des Sondages Terminés
Le tableau de bord 'terminé' contient la liste des sondages qui ont été complétés. La section 'Annuler' affiche les sondages que vous avez arrêtés, tandis que 'expirés' présente les sondages qui n'ont pas abouti à une réunion dans le délai imparti. -
Paramètres du Sondage
Cliquez sur 'paramètres du sondage' pour modifier les réglages par défaut de l'outil de sondage de planification. Vous pouvez choisir d'être averti lorsque le sondage est mis à jour, recevoir un email lorsqu'un participant a répondu, et pour toute modification du sondage. -
Proposition de Créneaux
Proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles envoie automatiquement un rendez-vous lorsqu'il y a un consensus au niveau des votes. Vous pouvez également conserver les horaires sélectionnés dans votre planning et bloquer provisoirement dans votre agenda. -
Options de Sondage
Les créneaux proposés au vote peuvent être verrouillés pour les participants, empêchant ainsi les destinataires de proposer de nouvelles plages horaires ou d'ajouter des participants supplémentaires. Vous pouvez également obliger les participants à vérifier leur identité, soit par connexion au compte, soit par un code envoyé par email. -
Durée et Suggestions
La durée par défaut permet de modifier le temps de réunion qui est proposé de base par l'outil. Limiter les suggestions aux heures de bureau est une option à décocher si les rendez-vous se font souvent en dehors des horaires de travail programmés. N'oubliez pas de cliquer sur 'enregistrer' pour modifier les paramètres par défaut de l'outil de sondage de planification.
FAQ :
Comment accéder à mon tableau de bord de sondage de planification?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord en cliquant sur le lien dans l'email que vous avez reçu, puis en sélectionnant 'afficher tous vos sondages'.
Que faire si je veux modifier un sondage?
Depuis l'interface de sondage, vous pouvez modifier le nom, la durée ou le lieu de la réunion, ou même annuler le sondage si nécessaire.
Comment puis-je voir les réponses des participants?
Vous pouvez voir les réponses des différents participants en cliquant sur le sondage dans votre tableau de bord.
Qu'est-ce que l'option 'proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles'?
Cette option envoie automatiquement un rendez-vous lorsque tous les participants ont trouvé un créneau horaire qui leur convient.
Comment verrouiller un sondage?
Pour verrouiller un sondage, vous devez sélectionner l'option correspondante dans les paramètres du sondage, ce qui empêchera les participants de proposer de nouvelles plages horaires.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le tableau de bord de sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en proposant plusieurs créneaux horaires. Cela permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe peuvent participer, améliorant ainsi la collaboration.
Gestion des disponibilités des participants
Lors de la planification d'un événement, utilisez l'option de modification des disponibilités pour ajuster les horaires en fonction des réponses des participants, ce qui permet d'optimiser la participation.
Suivi des sondages
Après avoir créé un sondage, utilisez le tableau de bord pour suivre les sondages en cours et ceux qui ont été complétés, ce qui aide à garder une trace des réunions planifiées et à éviter les conflits d'horaire.
Amélioration de l'efficacité des réunions
En utilisant les paramètres par défaut et en verrouillant les sondages, vous pouvez réduire le temps passé à planifier des réunions, ce qui améliore l'efficacité globale de l'organisation.
Glossaire :
tableau de bord de sondage de planification
Interface qui permet de gérer et de visualiser les sondages de planification de réunions.
sondages ouverts
Sondages en cours de vote où les participants peuvent encore soumettre leurs réponses.
paramètres du sondage
Options configurables pour un sondage, telles que le nom, la durée, et le lieu de la réunion.
crénaux horaires
Plages de temps proposées pour la tenue d'une réunion.
suggérer un autre horaire
Fonction permettant aux participants de proposer une nouvelle plage horaire pour la réunion.
verrouiller le sondage
Option qui empêche les participants de proposer de nouvelles plages horaires ou d'ajouter d'autres participants.
durée par défaut
Temps de réunion proposé par défaut par l'outil de sondage de planification.
identifier les participants
Processus par lequel les participants doivent s'authentifier pour voter, soit par connexion, soit par un code envoyé par email.
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