Planner - Planner et les applications transverses Tutoriels
Découvrez comment utiliser les applications transversales associées à Microsoft Planner dans cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés pour accéder à d'autres applications telles que OneNote, SharePoint, Outlook et Teams depuis votre planificateur.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4260 fois
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Planner - Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3741 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7448 fois
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Planner - Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5999 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 4370 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3117 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7448 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5999 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5392 fois
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 4370 fois
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Les tâches avancées
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- Vu 4260 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3741 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2899 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 565 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7448 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5150 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4260 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3917 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3741 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3707 fois
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Figer ou verrouiller les volets
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- Vu 3527 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3386 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3326 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3269 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3133 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3127 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3117 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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- Vu 2916 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2909 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2738 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2601 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2356 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2330 fois
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Suivre des personnes dans Engage
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- Vu 1990 fois
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Utiliser la fonction de recherche
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- Vu 1823 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 184 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 123 fois
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Fonction logique
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- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de familiariser les utilisateurs avec les applications associées à Microsoft Planner et à chaque plan créé, ainsi que d'expliquer comment accéder à ces outils via le portail Microsoft Office.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes. Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes applications qui sont intégrées à Planner et comment elles interagissent pour améliorer la productivité. -
Accès à Microsoft Planner
Lorsque vous lancez Microsoft Planner, vous arrivez par défaut sur le menu principal. À partir de là, vous pouvez créer un nouveau plan, ce qui génère automatiquement un groupe Microsoft 365 associé. Ce groupe permet d'accéder à plusieurs autres applications. -
Création d'un plan et d'un groupe
En créant un nouveau plan, un groupe Microsoft 365 est également créé. Vous avez la possibilité d'ajouter un plan à un groupe existant. Cela facilite la gestion des projets en centralisant les informations et les tâches. -
Utilisation des applications associées
Dans le tableau de bord de Planner, vous pouvez accéder à plusieurs applications via les trois points de suspension. Voici quelques-unes des applications clés : -
Ajout de fichiers et personnalisation des tâches
Vous pouvez ajouter des fichiers à une carte dans Planner depuis votre ordinateur, un lien vers un autre site, ou depuis votre bibliothèque SharePoint. Cela permet de personnaliser les tâches et de garder toutes les informations pertinentes à portée de main. -
Gestion des groupes et des membres
Si vous êtes le propriétaire d'un groupe, vous pouvez gérer les groupes et voir tous les plans que vous avez créés. Cela inclut la possibilité de consulter la liste des membres et d'accéder à toutes les applications liées au groupe Microsoft 365. -
Navigation entre les applications
Microsoft a conçu une interface qui permet de naviguer facilement entre les différentes applications. Vous pouvez revenir à Planner depuis SharePoint ou Outlook, ce qui facilite la gestion de vos projets. -
Conclusion
Cette vidéo vous a présenté les principales fonctionnalités de Microsoft Planner et les applications qui lui sont associées. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer votre gestion de projet et collaborer plus efficacement avec votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que le Planificateur de Microsoft?
Le Planificateur est un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets au sein de Microsoft 365.
Comment accéder à OneNote depuis le Planificateur?
Vous pouvez accéder à OneNote depuis le Planificateur en utilisant les raccourcis disponibles dans le menu du Planificateur, qui prend automatiquement le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint avec le Planificateur?
SharePoint permet de centraliser tous les fichiers liés à un projet dans une bibliothèque de documents, facilitant ainsi le partage et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Comment puis-je ajouter un fichier à une tâche dans le Planificateur?
Pour ajouter un fichier à une tâche, vous pouvez choisir d'importer un fichier depuis votre ordinateur, de créer un lien vers un autre site internet, ou de sélectionner un fichier déjà présent dans votre bibliothèque SharePoint.
Comment gérer les groupes dans Microsoft 365?
Pour gérer les groupes, vous devez accéder à la section 'Gérer les groupes' dans le Planificateur, où vous pourrez voir tous les groupes et plans que vous avez créés, ainsi que les membres associés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Une équipe marketing peut utiliser le Planificateur pour créer des campagnes, assigner des tâches aux membres de l'équipe, et suivre l'avancement des projets. En intégrant SharePoint, ils peuvent centraliser tous les documents de campagne et utiliser OneNote pour prendre des notes lors des réunions.
Collaboration sur un projet de développement de produit
Dans un projet de développement de produit, les équipes peuvent utiliser le Planificateur pour gérer les différentes phases du projet, assigner des tâches spécifiques, et utiliser Teams pour des discussions en temps réel. SharePoint peut être utilisé pour stocker tous les fichiers de conception et de documentation.
Suivi des tâches dans un projet de recherche
Les chercheurs peuvent utiliser le Planificateur pour suivre les tâches liées à un projet de recherche, en ajoutant des fichiers de recherche dans la bibliothèque de documents de SharePoint et en utilisant OneNote pour documenter leurs découvertes et idées.
Glossaire :
Planificateur
Outil de gestion de projet de Microsoft qui permet de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets.
Microsoft 365
Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des applications de collaboration comme Teams et SharePoint.
OneNote
Application de prise de notes de Microsoft qui permet de capturer des idées, des notes et des informations dans un format numérique.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Teams
Application de collaboration de Microsoft qui permet de discuter, de passer des appels vidéo et de collaborer sur des projets en temps réel.
Bibliothèque de documents
Espace de stockage dans SharePoint où les fichiers peuvent être centralisés et partagés au sein d'une équipe ou d'un projet.
Groupe Microsoft 365
Ensemble d'utilisateurs et de ressources dans Microsoft 365 qui collaborent sur des projets communs, incluant des applications comme Teams, SharePoint, et le Planificateur.
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