Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche Tutoriels
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Viva Engage - Définir des délégués
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Viva Engage - Envoyer un message privé ou y répondre
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Viva Engage - Naviguer dans un groupe
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Viva Engage - Suivre des personnes dans Engage
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Viva Engage - Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception
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Viva Engage - Voir et paramétrer ses notifications
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Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Voir et paramétrer ses notifications
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Présentation de Viva Engage
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Créer et gérer des campagnes
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Rechercher et rejoindre un groupe
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Créer et gérer un groupe
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Le rôle d'administrateur
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans la page d'accueil
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Naviguer dans un groupe
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Suivre des personnes dans Engage
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Définir des délégués
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Créer un profil
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Présentation de Microsoft Viva
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Rechercher dans ses notes
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Copier une formule RECHERCHEV
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Personnalisation de l'affichage
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Créer les tâches du projet
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 77 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 90 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 239 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre les différentes méthodes de recherche d'informations dans un groupe, y compris l'utilisation de la barre de recherche, la sélection de types de contenu, et l'accès aux fichiers enregistrés par les membres.
Chapitres :
-
Introduction à la recherche d'informations
Dans un environnement collaboratif, il est essentiel de savoir comment rechercher efficacement des informations. Cette section présente les différentes méthodes disponibles pour effectuer des recherches au sein d'un groupe. -
Utilisation de la barre de recherche
La méthode la plus évidente pour rechercher des informations consiste à utiliser la barre de recherche. En saisissant des mots-clés, vous pouvez effectuer une recherche dans l'ensemble de vos communautés. Par défaut, la recherche s'effectue dans toutes les communautés disponibles. -
Affinage des résultats de recherche
Pour affiner vos résultats, vous avez la possibilité de sélectionner le type de contenu que vous souhaitez rechercher, ainsi que le groupe spécifique. De plus, vous pouvez spécifier une plage de dates de publication pour obtenir des résultats plus pertinents. -
Accès aux documents
Dans la liste des documents présentés, vous pouvez voir l'origine de chaque document, qu'il provienne d'un groupe ou d'un message privé. Si vous ne parvenez pas à trouver un fichier via la recherche, vous pouvez retourner à la page principale d'un groupe et cliquer sur l'onglet 'Fichiers'. -
Visualisation et gestion des fichiers
Sur la page des fichiers, vous pouvez visualiser tous les fichiers enregistrés par les membres du groupe. Pour chaque fichier, des informations détaillées sont disponibles, telles que le nom du fichier, son type, et la personne ayant effectué la dernière mise à jour. Vous pouvez choisir d'afficher tous les types de fichiers ou de filtrer par documents, images ou vidéos. -
Accès et téléchargement des fichiers
Une fois que vous avez trouvé le fichier recherché, cliquez sur son nom pour y accéder. Que le document provienne d'un groupe ou d'un message privé, vous retrouverez le message ou la publication d'origine. Depuis cette visionneuse, vous pourrez télécharger le fichier ou imprimer directement un document. -
Fonctions pour les administrateurs
Si vous êtes administrateur ou propriétaire du fichier, vous aurez des options supplémentaires. Vous pourrez modifier, supprimer, ou marquer le fichier comme officiel, et verrouiller les modifications en utilisant les différents boutons situés dans le volet de droite.
FAQ :
Comment effectuer une recherche dans un groupe?
Pour effectuer une recherche dans un groupe, saisissez des mots clés dans la barre de recherche. Par défaut, la recherche s'effectue dans toutes vos communautés.
Puis-je filtrer les résultats de recherche par type de contenu?
Oui, vous pouvez sélectionner le type de contenu dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche, comme des documents, des images ou des vidéos.
Comment accéder aux fichiers enregistrés par les membres d'un groupe?
Pour accéder aux fichiers, revenez à la page principale du groupe et cliquez sur l'onglet fichier. Vous pourrez visualiser tous les fichiers enregistrés.
Que faire si je ne trouve pas le fichier que je cherche?
Si vous ne trouvez pas le fichier via la recherche, vous pouvez consulter l'onglet fichier du groupe pour voir tous les fichiers disponibles.
Quelles informations puis-je voir sur un fichier?
Pour chaque fichier, vous aurez accès à des informations détaillées telles que le nom du fichier, son type et la personne ayant effectué la dernière mise à jour.
Quelles options ai-je si je suis administrateur d'un fichier?
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier, supprimer, marquer le fichier comme officiel et verrouiller les modifications.
Quelques cas d'usages :
Recherche d'informations dans un groupe de projet
Lorsqu'un membre d'un groupe de projet a besoin d'accéder à des documents spécifiques, il peut utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement les fichiers nécessaires, ce qui améliore l'efficacité du travail d'équipe.
Gestion des fichiers dans une équipe
Un administrateur peut gérer les fichiers d'un groupe en les marquant comme officiels et en verrouillant les modifications, garantissant ainsi que seules les versions validées des documents sont accessibles aux membres.
Filtrage de contenu pour des présentations
Avant une présentation, un utilisateur peut filtrer les résultats de recherche pour ne montrer que les documents pertinents, ce qui facilite la préparation et la clarté des informations présentées.
Accès aux fichiers pour la formation
Les formateurs peuvent accéder à tous les fichiers enregistrés dans un groupe pour préparer des sessions de formation, en s'assurant qu'ils disposent des ressources les plus récentes.
Collaboration sur des documents
Les membres d'un groupe peuvent collaborer sur des documents en utilisant la visionneuse pour visualiser les fichiers sans les télécharger, ce qui facilite le travail en temps réel.
Glossaire :
barre de recherche
Un outil permettant aux utilisateurs de saisir des mots clés pour trouver des informations spécifiques dans un groupe ou une communauté.
plage de date de publication
Une option qui permet de filtrer les résultats de recherche en fonction de la date à laquelle le contenu a été publié.
onglet fichier
Une section d'un groupe où tous les fichiers enregistrés par les membres peuvent être visualisés et accédés.
visionneuse
Un outil qui permet aux utilisateurs de visualiser un document ou un fichier sans avoir à le télécharger.
administrateur
Un utilisateur ayant des droits spéciaux pour gérer un groupe, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des fichiers.
document officiel
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