Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche Tutoriels
- 2:03
- 1857 vues
-
Viva Engage - Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
-
Viva Engage - Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2035 fois
-
Viva Engage - Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2076 fois
-
Viva Engage - Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2037 fois
-
Viva Engage - Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
-
Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2175 fois
-
Viva Engage - Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2982 fois
-
Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2143 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2982 fois
-
Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2889 fois
-
Créer et gérer des campagnes
- 1:51
- Vu 2500 fois
-
Créer et gérer un groupe
- 2:17
- Vu 2417 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2406 fois
-
Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2318 fois
-
Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2277 fois
-
Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2175 fois
-
Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2171 fois
-
Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2143 fois
-
Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2076 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2037 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2035 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1923 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10596 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7661 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5201 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4375 fois
-
Création d'un projet
- 4:13
- Vu 4015 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3972 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3943 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3826 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3778 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3636 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3430 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3410 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3401 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3357 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3279 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3198 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3172 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3146 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3079 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2973 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2966 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2819 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2630 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2517 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2406 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2377 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2037 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1080 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 227 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 165 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 44 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 45 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 14 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 15 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 18 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 15 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 16 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 15 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 14 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 11 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 63 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 38 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 32 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 26 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 33 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 89 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 126 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 42 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 51 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 109 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 114 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 125 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 108 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 120 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 90 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 264 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 803 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 202 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 177 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 302 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 312 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 287 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 323 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 320 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 285 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 535 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 232 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre les différentes méthodes de recherche d'informations dans un groupe, y compris l'utilisation de la barre de recherche, la sélection de types de contenu, et l'accès aux fichiers enregistrés par les membres.
Chapitres :
-
Introduction à la recherche d'informations
Dans un environnement collaboratif, il est essentiel de savoir comment rechercher efficacement des informations. Cette section présente les différentes méthodes disponibles pour effectuer des recherches au sein d'un groupe. -
Utilisation de la barre de recherche
La méthode la plus évidente pour rechercher des informations consiste à utiliser la barre de recherche. En saisissant des mots-clés, vous pouvez effectuer une recherche dans l'ensemble de vos communautés. Par défaut, la recherche s'effectue dans toutes les communautés disponibles. -
Affinage des résultats de recherche
Pour affiner vos résultats, vous avez la possibilité de sélectionner le type de contenu que vous souhaitez rechercher, ainsi que le groupe spécifique. De plus, vous pouvez spécifier une plage de dates de publication pour obtenir des résultats plus pertinents. -
Accès aux documents
Dans la liste des documents présentés, vous pouvez voir l'origine de chaque document, qu'il provienne d'un groupe ou d'un message privé. Si vous ne parvenez pas à trouver un fichier via la recherche, vous pouvez retourner à la page principale d'un groupe et cliquer sur l'onglet 'Fichiers'. -
Visualisation et gestion des fichiers
Sur la page des fichiers, vous pouvez visualiser tous les fichiers enregistrés par les membres du groupe. Pour chaque fichier, des informations détaillées sont disponibles, telles que le nom du fichier, son type, et la personne ayant effectué la dernière mise à jour. Vous pouvez choisir d'afficher tous les types de fichiers ou de filtrer par documents, images ou vidéos. -
Accès et téléchargement des fichiers
Une fois que vous avez trouvé le fichier recherché, cliquez sur son nom pour y accéder. Que le document provienne d'un groupe ou d'un message privé, vous retrouverez le message ou la publication d'origine. Depuis cette visionneuse, vous pourrez télécharger le fichier ou imprimer directement un document. -
Fonctions pour les administrateurs
Si vous êtes administrateur ou propriétaire du fichier, vous aurez des options supplémentaires. Vous pourrez modifier, supprimer, ou marquer le fichier comme officiel, et verrouiller les modifications en utilisant les différents boutons situés dans le volet de droite.
FAQ :
Comment effectuer une recherche dans un groupe?
Pour effectuer une recherche dans un groupe, saisissez des mots clés dans la barre de recherche. Par défaut, la recherche s'effectue dans toutes vos communautés.
Puis-je filtrer les résultats de recherche par type de contenu?
Oui, vous pouvez sélectionner le type de contenu dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche, comme des documents, des images ou des vidéos.
Comment accéder aux fichiers enregistrés par les membres d'un groupe?
Pour accéder aux fichiers, revenez à la page principale du groupe et cliquez sur l'onglet fichier. Vous pourrez visualiser tous les fichiers enregistrés.
Que faire si je ne trouve pas le fichier que je cherche?
Si vous ne trouvez pas le fichier via la recherche, vous pouvez consulter l'onglet fichier du groupe pour voir tous les fichiers disponibles.
Quelles informations puis-je voir sur un fichier?
Pour chaque fichier, vous aurez accès à des informations détaillées telles que le nom du fichier, son type et la personne ayant effectué la dernière mise à jour.
Quelles options ai-je si je suis administrateur d'un fichier?
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier, supprimer, marquer le fichier comme officiel et verrouiller les modifications.
Quelques cas d'usages :
Recherche d'informations dans un groupe de projet
Lorsqu'un membre d'un groupe de projet a besoin d'accéder à des documents spécifiques, il peut utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement les fichiers nécessaires, ce qui améliore l'efficacité du travail d'équipe.
Gestion des fichiers dans une équipe
Un administrateur peut gérer les fichiers d'un groupe en les marquant comme officiels et en verrouillant les modifications, garantissant ainsi que seules les versions validées des documents sont accessibles aux membres.
Filtrage de contenu pour des présentations
Avant une présentation, un utilisateur peut filtrer les résultats de recherche pour ne montrer que les documents pertinents, ce qui facilite la préparation et la clarté des informations présentées.
Accès aux fichiers pour la formation
Les formateurs peuvent accéder à tous les fichiers enregistrés dans un groupe pour préparer des sessions de formation, en s'assurant qu'ils disposent des ressources les plus récentes.
Collaboration sur des documents
Les membres d'un groupe peuvent collaborer sur des documents en utilisant la visionneuse pour visualiser les fichiers sans les télécharger, ce qui facilite le travail en temps réel.
Glossaire :
barre de recherche
Un outil permettant aux utilisateurs de saisir des mots clés pour trouver des informations spécifiques dans un groupe ou une communauté.
plage de date de publication
Une option qui permet de filtrer les résultats de recherche en fonction de la date à laquelle le contenu a été publié.
onglet fichier
Une section d'un groupe où tous les fichiers enregistrés par les membres peuvent être visualisés et accédés.
visionneuse
Un outil qui permet aux utilisateurs de visualiser un document ou un fichier sans avoir à le télécharger.
administrateur
Un utilisateur ayant des droits spéciaux pour gérer un groupe, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des fichiers.
document officiel
Un fichier marqué comme officiel, ce qui signifie qu'il est validé et que les modifications sont verrouillées.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise