Project Online - Création d'un projet Tutoriels
Découvrez comment créer un projet avec Microsoft Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à définir les étapes et les tâches de votre projet, à affecter des ressources et à suivre l'avancement du projet.
Obtenez des astuces pratiques pour créer un projet efficacement grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de projet, astuces pratiques et productivité.
- 4:13
- 3916 vues
-
Project Online - Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
-
Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3116 fois
-
Project Online - Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3564 fois
-
Project Online - Présentation Project
- 1:02
- Vu 3077 fois
-
Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
-
Planner - Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3862 fois
-
Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
-
Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 4369 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10171 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7448 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5150 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4260 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3862 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3740 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3706 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3527 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3386 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3326 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3269 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3133 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3126 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3116 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3010 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2916 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2738 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2601 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2354 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2330 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1990 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1823 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs dans la création et la gestion d'un projet sur Project Online, en mettant l'accent sur l'initialisation du projet, la formation de l'équipe, et la gestion des ressources.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un nouveau projet, l'initialiser, affecter une stratégie, former une équipe et gérer les différentes ressources nécessaires au projet. -
Création d'un Nouveau Projet
Pour commencer, accédez au centre de projets. Dans le ruban, sélectionnez la fonction 'Nouveau'. Vous avez le choix entre deux types de projets : - **Liste des tâches SharePoint** : Permet aux participants de créer et modifier des tâches. - **Projet d'entreprise** : Offre un meilleur contrôle, car toutes les mises à jour doivent être approuvées. Pour créer un projet d'entreprise, remplissez les informations de base : nom du projet, description, date de début, et désignez un propriétaire qui aura les droits de gestion les plus importants. Une fois ces informations saisies, cliquez sur 'Terminé' pour valider la création de votre projet. -
Définition des Ressources
Un projet nécessite des ressources et des compétences définies à l'avance. Plus vous définissez ces ressources, plus il sera facile de gérer votre projet dans Project Online. Sélectionnez votre projet dans le centre de projet et, à partir du ruban, créez une équipe en ajoutant les membres un par un. N'oubliez pas de cliquer sur 'Ajouter' pour que les membres apparaissent. Une fois terminé, enregistrez et fermez la fenêtre pour conserver les informations. -
Gestion des Tâches et des Ressources
Utilisez la fonction 'Affectation de ressource' pour connaître les tâches attribuées à chaque ressource. Vous pouvez facilement visualiser l'ensemble des tâches affectées. De plus, des graphiques vous permettent de suivre la capacité de travail de chaque ressource au jour le jour, ce qui est un indicateur pratique pour la gestion de projet. Cette vue est accessible via la fonction 'Planification de la capacité'. -
Optimisation de l'Équipe
Project Online propose divers outils pour optimiser votre équipe. Chaque ressource peut être paramétrée selon vos besoins, qu'il s'agisse de personnes, de matériaux, ou de coûts (comme la location de salles ou des prestations de services). Pour modifier une ressource, retournez dans le centre de ressources, sélectionnez la ressource souhaitée et modifiez ses informations. Vous pouvez ajuster des paramètres tels que la disponibilité et les coûts associés. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'Enregistrer'. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour mettre en place et gérer efficacement les différentes ressources de votre projet sur Project Online. Nous vous souhaitons une bonne utilisation de ce logiciel.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets de manière collaborative.
Comment créer un nouveau projet dans Project Online?
Pour créer un nouveau projet, accédez au centre de projets, cliquez sur 'Nouveau', puis choisissez entre une liste de tâches SharePoint ou un projet d'entreprise. Remplissez les informations de base et validez la création.
Quelles sont les ressources nécessaires pour un projet?
Les ressources peuvent inclure des membres de l'équipe, des matériaux, des équipements, et des services. Il est important de définir ces ressources pour une gestion efficace du projet.
Comment affecter des tâches aux membres de l'équipe?
Utilisez la fonction d'affectation de ressource dans Project Online pour assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, en fonction de leurs compétences et disponibilités.
Comment visualiser la capacité de travail des ressources?
Vous pouvez visualiser la capacité de travail en utilisant la fonction de planification de la capacité, qui fournit des graphiques montrant la charge de travail quotidienne de chaque ressource.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et gérer des projets d'entreprise, en affectant des ressources et en suivant la progression des tâches pour assurer le respect des délais et des budgets.
Collaboration d'équipe sur un projet
Créer une liste de tâches SharePoint pour permettre à tous les membres de l'équipe de collaborer en temps réel, en ajoutant et en modifiant des tâches selon les besoins du projet.
Optimisation des ressources
Configurer et gérer les ressources dans Project Online pour maximiser l'efficacité, en ajustant les affectations de tâches en fonction de la capacité de travail et des disponibilités.
Suivi de la performance du projet
Utiliser les graphiques de capacité de travail pour surveiller la performance des ressources et ajuster les plans de projet en conséquence, afin d'atteindre les objectifs fixés.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets en ligne.
Équipe
Un groupe de personnes assignées à travailler sur un projet spécifique, chacune ayant des rôles et des responsabilités définis.
Ressources
Les personnes, matériaux, ou services nécessaires pour réaliser un projet. Cela inclut les membres de l'équipe, les équipements, et les coûts associés.
Affectation de ressource
Le processus d'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe ou aux ressources disponibles dans un projet.
Capacité de travail
La quantité de travail qu'une ressource peut accomplir dans un certain laps de temps, souvent visualisée à l'aide de graphiques.
Planification de la capacité
Une fonction dans Project Online qui permet de visualiser et d'analyser la capacité de travail des ressources sur une période donnée.
Liste des tâches SharePoint
Un type de projet qui permet aux participants de créer et de modifier des tâches dans un environnement collaboratif SharePoint.
Propriétaire
La personne qui a les droits les plus importants sur la gestion d'un projet, responsable de la prise de décisions clés.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise