Project Online - Création d'un projet Tutoriels
Découvrez comment créer un projet avec Microsoft Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à définir les étapes et les tâches de votre projet, à affecter des ressources et à suivre l'avancement du projet.
Obtenez des astuces pratiques pour créer un projet efficacement grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de projet, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Créer les tâches du projet
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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- Vu 3174 fois
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Project Online - Découvrir l'interface
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- Vu 3606 fois
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Project Online - Présentation Project
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- Vu 3123 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 10606 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
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- Vu 3943 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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- Vu 3975 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 4646 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 10606 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 7662 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6303 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5201 fois
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Les tâches avancées
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- Vu 4375 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
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- Vu 3975 fois
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Planner et les applications transverses
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- Vu 3943 fois
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Enrichir les tâches
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- Vu 3826 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3779 fois
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Figer ou verrouiller les volets
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- Vu 3637 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
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- Vu 3430 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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- Vu 3410 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3401 fois
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3358 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3280 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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- Vu 3199 fois
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Personnalisation de l'affichage
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- Vu 3174 fois
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Créer les tâches du projet
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- Vu 3147 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 3080 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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- Vu 2406 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1080 fois
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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- Vu 16 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 20 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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- Vu 16 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 65 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 31 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 62 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 37 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 43 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 86 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 34 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 34 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 38 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 49 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 49 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 50 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 90 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 132 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 42 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 41 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 52 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 91 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 106 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 111 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 114 fois
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Les extensions
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Le contrôle parental
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- Vu 125 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 91 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 85 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 88 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 109 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 120 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 89 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 129 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 90 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 269 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 209 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 204 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 178 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 180 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 174 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 179 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 173 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 243 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 219 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 197 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 256 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 427 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 265 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 808 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 248 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 203 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 191 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 177 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 303 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 313 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 299 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 289 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 326 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 290 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 305 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 538 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 235 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs dans la création et la gestion d'un projet sur Project Online, en mettant l'accent sur l'initialisation du projet, la formation de l'équipe, et la gestion des ressources.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un nouveau projet, l'initialiser, affecter une stratégie, former une équipe et gérer les différentes ressources nécessaires au projet. -
Création d'un Nouveau Projet
Pour commencer, accédez au centre de projets. Dans le ruban, sélectionnez la fonction 'Nouveau'. Vous avez le choix entre deux types de projets : - **Liste des tâches SharePoint** : Permet aux participants de créer et modifier des tâches. - **Projet d'entreprise** : Offre un meilleur contrôle, car toutes les mises à jour doivent être approuvées. Pour créer un projet d'entreprise, remplissez les informations de base : nom du projet, description, date de début, et désignez un propriétaire qui aura les droits de gestion les plus importants. Une fois ces informations saisies, cliquez sur 'Terminé' pour valider la création de votre projet. -
Définition des Ressources
Un projet nécessite des ressources et des compétences définies à l'avance. Plus vous définissez ces ressources, plus il sera facile de gérer votre projet dans Project Online. Sélectionnez votre projet dans le centre de projet et, à partir du ruban, créez une équipe en ajoutant les membres un par un. N'oubliez pas de cliquer sur 'Ajouter' pour que les membres apparaissent. Une fois terminé, enregistrez et fermez la fenêtre pour conserver les informations. -
Gestion des Tâches et des Ressources
Utilisez la fonction 'Affectation de ressource' pour connaître les tâches attribuées à chaque ressource. Vous pouvez facilement visualiser l'ensemble des tâches affectées. De plus, des graphiques vous permettent de suivre la capacité de travail de chaque ressource au jour le jour, ce qui est un indicateur pratique pour la gestion de projet. Cette vue est accessible via la fonction 'Planification de la capacité'. -
Optimisation de l'Équipe
Project Online propose divers outils pour optimiser votre équipe. Chaque ressource peut être paramétrée selon vos besoins, qu'il s'agisse de personnes, de matériaux, ou de coûts (comme la location de salles ou des prestations de services). Pour modifier une ressource, retournez dans le centre de ressources, sélectionnez la ressource souhaitée et modifiez ses informations. Vous pouvez ajuster des paramètres tels que la disponibilité et les coûts associés. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'Enregistrer'. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour mettre en place et gérer efficacement les différentes ressources de votre projet sur Project Online. Nous vous souhaitons une bonne utilisation de ce logiciel.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets de manière collaborative.
Comment créer un nouveau projet dans Project Online?
Pour créer un nouveau projet, accédez au centre de projets, cliquez sur 'Nouveau', puis choisissez entre une liste de tâches SharePoint ou un projet d'entreprise. Remplissez les informations de base et validez la création.
Quelles sont les ressources nécessaires pour un projet?
Les ressources peuvent inclure des membres de l'équipe, des matériaux, des équipements, et des services. Il est important de définir ces ressources pour une gestion efficace du projet.
Comment affecter des tâches aux membres de l'équipe?
Utilisez la fonction d'affectation de ressource dans Project Online pour assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, en fonction de leurs compétences et disponibilités.
Comment visualiser la capacité de travail des ressources?
Vous pouvez visualiser la capacité de travail en utilisant la fonction de planification de la capacité, qui fournit des graphiques montrant la charge de travail quotidienne de chaque ressource.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et gérer des projets d'entreprise, en affectant des ressources et en suivant la progression des tâches pour assurer le respect des délais et des budgets.
Collaboration d'équipe sur un projet
Créer une liste de tâches SharePoint pour permettre à tous les membres de l'équipe de collaborer en temps réel, en ajoutant et en modifiant des tâches selon les besoins du projet.
Optimisation des ressources
Configurer et gérer les ressources dans Project Online pour maximiser l'efficacité, en ajustant les affectations de tâches en fonction de la capacité de travail et des disponibilités.
Suivi de la performance du projet
Utiliser les graphiques de capacité de travail pour surveiller la performance des ressources et ajuster les plans de projet en conséquence, afin d'atteindre les objectifs fixés.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets en ligne.
Équipe
Un groupe de personnes assignées à travailler sur un projet spécifique, chacune ayant des rôles et des responsabilités définis.
Ressources
Les personnes, matériaux, ou services nécessaires pour réaliser un projet. Cela inclut les membres de l'équipe, les équipements, et les coûts associés.
Affectation de ressource
Le processus d'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe ou aux ressources disponibles dans un projet.
Capacité de travail
La quantité de travail qu'une ressource peut accomplir dans un certain laps de temps, souvent visualisée à l'aide de graphiques.
Planification de la capacité
Une fonction dans Project Online qui permet de visualiser et d'analyser la capacité de travail des ressources sur une période donnée.
Liste des tâches SharePoint
Un type de projet qui permet aux participants de créer et de modifier des tâches dans un environnement collaboratif SharePoint.
Propriétaire
La personne qui a les droits les plus importants sur la gestion d'un projet, responsable de la prise de décisions clés.
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