Outlook Online - Converser dans un Groupe Tutoriels
Découvrez comment converser efficacement dans un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Apprenez à consulter les conversations, à répondre à tous, à ajouter du contenu et à créer de nouvelles conversations.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de vos échanges de groupe grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, conversations de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2488 fois
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5149 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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Outlook - Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4731 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6291 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6389 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5149 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4367 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2839 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2488 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2405 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2376 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2082 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1997 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1990 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1962 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1926 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1881 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1868 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1842 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1832 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1831 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1823 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1809 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1785 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1772 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1757 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1754 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1676 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1632 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1585 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1567 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10170 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7448 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5149 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4260 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3916 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3862 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3740 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3706 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3527 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3386 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3326 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3269 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3133 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3126 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3116 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3010 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2916 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2738 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2488 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2353 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2330 fois
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Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1990 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1823 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1008 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 124 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à converser efficacement dans un groupe à l'aide de l'application Outlook en ligne. Vous découvrirez comment consulter les conversations, répondre aux messages, et créer de nouvelles discussions au sein d'un groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous permettra de découvrir comment converser efficacement dans un groupe. Nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'Outlook en ligne pour gérer vos conversations de groupe. -
Consulter les Conversations
La première étape consiste à consulter les conversations. Sur le côté gauche de votre fenêtre, vous verrez le groupe 'Transfert Équipement' avec deux messages non lus. Pour les consulter, il suffit de cliquer dessus. Les conversations apparaissent comme une suite logique d'échanges écrits, les uns en dessous des autres. Chaque élément correspond à une conversation différente dans le même groupe. -
Répondre aux Messages
Pour répondre à un message, utilisez le bouton 'Répondre à tous' situé sur le côté droit. Cela fonctionne de la même manière qu'un e-mail. Chaque membre du groupe recevra votre réponse. Vous pouvez enrichir votre message avec du texte, des images ou des pièces jointes. Une fois votre réponse rédigée, appuyez sur le bouton 'Envoyer'. -
Notifications par Email
Si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe, vous retrouverez également cette conversation dans votre boîte de réception. Cliquez sur 'Boîte de réception' pour voir l'ensemble de vos éléments, qui apparaîtront comme des e-mails. -
Démarrer une Nouvelle Conversation
Il existe deux façons principales d'entamer une nouvelle conversation. Vous pouvez cliquer sur le groupe pour démarrer une nouvelle conversation ou créer un nouvel e-mail en utilisant le bouton 'Nouveau'. La différence réside dans les destinataires : au lieu d'ajouter des personnes individuellement, vous pouvez directement mentionner le nom du groupe. -
Consulter les Membres du Groupe
Pour connaître les membres d'un groupe, cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite. Vous pouvez également accéder à une liste plus complète en cliquant sur le menu. Cela vous permettra de voir tous les participants. -
Conclusion
Désormais, vous savez comment converser efficacement dans un groupe grâce à l'application Outlook en ligne. En utilisant les fonctionnalités de consultation, de réponse et de création de conversations, vous pourrez gérer vos échanges de manière fluide et organisée.
FAQ :
Comment puis-je consulter les conversations dans un groupe?
Pour consulter les conversations, cliquez sur le groupe dans la fenêtre de gauche. Vous verrez les messages non lus et pourrez cliquer dessus pour les lire.
Qu'est-ce que la fonction 'répondre à tous'?
La fonction 'répondre à tous' permet d'envoyer une réponse à tous les membres du groupe, assurant que chacun reçoit votre message.
Comment créer une nouvelle conversation?
Vous pouvez créer une nouvelle conversation en cliquant sur le groupe et en sélectionnant l'option 'nouvelle conversation', ou en utilisant le bouton pour créer un nouveau message.
Que faire si je ne reçois pas de notifications par email?
Vérifiez si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe. Si ce n'est pas le cas, vous ne recevrez pas d'avis par email.
Comment puis-je voir les membres d'un groupe?
Cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite de l'écran.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les conversations de groupe pour discuter des mises à jour de projet, partager des documents et coordonner les tâches. Cela améliore la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Support client
Les équipes de support client peuvent créer des groupes pour traiter les demandes des clients. En utilisant les conversations, ils peuvent répondre rapidement aux questions et partager des informations pertinentes, ce qui améliore la satisfaction client.
Formation et développement
Les formateurs peuvent utiliser des groupes pour organiser des sessions de formation. Les participants peuvent poser des questions et partager des ressources, facilitant ainsi l'apprentissage collaboratif.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements, les équipes peuvent créer des groupes pour discuter des détails logistiques, partager des idées et coordonner les efforts. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
conversation
Un échange écrit entre plusieurs participants dans un groupe, affiché de manière chronologique.
groupe
Un ensemble de participants qui peuvent échanger des messages et des informations au sein d'une plateforme de communication.
répondre à tous
Une fonction qui permet d'envoyer une réponse à tous les membres d'un groupe, similaire à celle d'un e-mail.
notification par email
Un avis envoyé par email pour informer les membres d'un groupe des nouvelles conversations ou messages.
boîte de réception
L'endroit où tous les messages reçus sont stockés, semblable à une boîte aux lettres électronique.
nouvelle conversation
Un nouveau fil d'échanges initié par un membre d'un groupe, permettant de discuter d'un sujet spécifique.
membres associés
Les participants qui font partie d'un groupe et qui peuvent interagir dans les conversations.
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