Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe Tutoriels
Découvrez comment accéder aux applications d'un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Les applications associées à un groupe permettent de centraliser les informations et de limiter l'accès aux données aux différents membres du groupe.
Parmi les applications, vous retrouverez le bloc-notes, le calendrier et l'espace de stockage.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de l'utilisation de ces applications grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, applications de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Converser dans un Groupe
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- Vu 2618 fois
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5174 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3383 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2940 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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- Vu 590 fois
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Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1414 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3668 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6486 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6470 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5174 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3383 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2940 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2618 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2460 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2402 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2106 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2024 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1991 fois
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Créer et intégrer une signature
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- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1907 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1896 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1866 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1856 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1842 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1834 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1828 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1789 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1774 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1690 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1653 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1588 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10402 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7560 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6252 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5174 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4333 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3972 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3928 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3902 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3786 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3735 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3590 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3409 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3383 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3363 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3321 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3207 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3163 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3149 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3096 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3045 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2947 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2940 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2777 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2618 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2390 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2356 fois
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Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2018 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1838 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1521 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1047 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 211 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 10 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 6 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 9 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 44 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 41 fois
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La méthode DESC
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- Vu 44 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 28 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 69 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 27 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 29 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 31 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 31 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 59 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 83 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 76 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 93 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 92 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 239 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 189 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 195 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 130 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 224 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 376 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 226 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 614 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 275 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 254 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 292 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 315 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 486 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 247 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 316 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 252 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 212 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 129 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 335 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 343 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est de vous montrer comment accéder aux applications d'un groupe via l'application groupe d'Outlook en ligne, ainsi que de comprendre l'utilité de ces applications pour la centralisation des informations et la gestion des accès aux données des membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers l'accès aux applications d'un groupe depuis l'application groupe d'Outlook en ligne. Nous allons explorer les différentes applications disponibles et leur utilité pour la gestion des informations au sein d'un groupe. -
Utilité des Applications Associées à un Groupe
Les applications associées à un groupe servent principalement à : - Centraliser les informations. - Limiter l'accès aux données pour les membres du groupe tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs. -
Accéder au Bloc-Notes OneNote
Pour accéder au bloc-notes, cliquez sur le groupe souhaité. Par exemple, si vous êtes dans le groupe 'Marketing et Communication', vous trouverez un menu avec différentes applications. En cliquant sur l'une d'elles, un nouvel onglet s'ouvrira, vous permettant d'accéder au contenu de l'application. Le bloc-notes OneNote en ligne vous permet de partager des informations. Vous pouvez créer une section, par exemple, pour le compte rendu de réunion, et y prendre des notes directement pendant la réunion. -
Retour au Menu Principal
Pour revenir au menu principal de votre groupe, vous pouvez fermer l'onglet du bloc-notes ou cliquer sur l'onglet 'Groupe Mail'. Vous y trouverez d'autres applications, comme un calendrier et un espace de stockage. -
Espace de Stockage
L'espace de stockage vous permet de partager des fichiers qui seront accessibles et modifiables par tous les utilisateurs. Vous pouvez charger de nouveaux documents en utilisant le bouton 'Charger' ou en glissant-déposant des fichiers directement dans l'espace. -
Utilisation du Calendrier
Le calendrier est un outil essentiel pour centraliser les disponibilités de chaque membre du groupe. Cela facilite la planification des réunions et des événements. -
Gestion des Tâches avec le Planificateur
Le planificateur est une application qui vous permet de gérer les tâches associées à chaque membre de votre équipe. En l'ouvrant, vous pouvez attribuer des tâches et suivre leur progression. -
Conclusion
Vous avez maintenant appris comment accéder aux applications d'un groupe et identifié l'utilité de chacune d'elles. Ces outils sont essentiels pour améliorer la collaboration et la gestion des informations au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment accéder aux applications d'un groupe dans Outlook?
Pour accéder aux applications d'un groupe dans Outlook, ouvrez l'application groupe, sélectionnez le groupe souhaité, puis cliquez sur les différentes applications disponibles dans le menu.
À quoi servent les applications associées à un groupe?
Les applications associées à un groupe servent à centraliser les informations et à limiter l'accès aux données aux membres du groupe, tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs.
Comment utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion?
Pour utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion, créez une nouvelle section dans le bloc-notes, renommez-la (par exemple, 'Compte rendu de réunion') et commencez à y ajouter vos notes pendant la réunion.
Quelles sont les fonctionnalités de l'espace de stockage?
L'espace de stockage permet de partager des fichiers qui peuvent être consultés et modifiés par tous les membres du groupe. Vous pouvez également charger de nouveaux documents via le bouton 'Charger' ou par glisser-déposer.
Comment le calendrier aide-t-il à la gestion d'équipe?
Le calendrier centralise les disponibilités de chaque membre du groupe, ce qui facilite la planification des réunions et des événements en tenant compte des horaires de chacun.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, suivre l'avancement des projets et assurer une communication fluide entre les membres.
Prise de notes collaborative
Lors des réunions, utilisez OneNote pour prendre des notes en temps réel. Chaque membre peut ajouter des informations, ce qui permet de créer un compte rendu accessible à tous.
Partage de fichiers
Utilisez l'espace de stockage pour partager des documents importants avec votre équipe. Cela permet à tous les membres d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Planification d'événements
Utilisez le calendrier pour organiser des événements d'équipe. En centralisant les disponibilités, vous pouvez choisir le meilleur moment pour tous les membres.
Centralisation des informations
Les applications associées à un groupe permettent de centraliser toutes les informations pertinentes, ce qui facilite l'accès et la gestion des données pour tous les membres.
Glossaire :
Applications associées
Outils ou logiciels qui sont liés à un groupe spécifique dans Outlook, permettant aux membres d'accéder à des fonctionnalités et des informations partagées.
Bloc-notes OneNote
Application de prise de notes en ligne qui permet de créer, organiser et partager des notes sous forme de sections et de pages.
Espace de stockage
Zone dans laquelle les utilisateurs peuvent partager et modifier des fichiers, accessible à tous les membres d'un groupe.
Calendrier
Outil qui centralise les disponibilités des membres d'un groupe, facilitant la planification des réunions et des événements.
Planificateur
Application qui permet de gérer les tâches et les responsabilités de chaque membre d'une équipe, facilitant ainsi la collaboration.
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