Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches Tutoriels
Dans cette vidéo, vous apprendrez comment créer des compartiments pour organiser vos tâches dans Planner selon la thématique de votre choix.
Vous pouvez ajouter des tâches sous chaque compartiment en leur donnant une date de début et une date d'échéance, puis les affecter à vous-même ou à d'autres membres du groupe.
Vous pouvez également ajouter des étiquettes de couleur pour personnaliser vos tâches et les regrouper par compartiment.
En utilisant ces astuces, vous pouvez facilement créer des tâches récurrentes et les organiser de manière efficace.
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Planner - Démarrer Planner
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Planner - Enrichir les tâches
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Planner - Les tâches avancées
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Planner - Planner et les applications transverses
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Démarrer Planner
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Les tâches Planner dans To Do
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Les tâches avancées
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Microsoft Planner
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Enrichir les tâches
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Rechercher dans ses notes
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Copier une formule RECHERCHEV
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
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Créer les tâches du projet
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Récupérer des éléments supprimés
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Rechercher et rejoindre un groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 343 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des compartiments pour organiser les tâches dans un planificateur, en fonction de thématiques choisies. Les utilisateurs apprendront à ajouter, modifier et gérer des tâches efficacement.
Chapitres :
-
Introduction à la création de compartiments
Dans cette section, nous allons explorer comment créer des compartiments pour organiser nos tâches dans un planificateur. Cela nous permettra de structurer notre travail selon des thématiques spécifiques. -
Création de compartiments
Pour commencer, nous avons un compartiment par défaut que nous pouvons renommer ou supprimer. En cliquant sur le compartiment, nous pouvons ajouter un nouveau nom, par exemple 'Conception', et créer un autre compartiment nommé 'Validation'. Ainsi, nous avons déjà trois compartiments créés. -
Gestion des compartiments
Il est possible de réorganiser les compartiments en utilisant la fonction de glisser-déposer. Une barre de défilement permet également de naviguer à gauche ou à droite pour visualiser tous les compartiments. -
Ajout de tâches
Sous chaque compartiment, nous avons la possibilité d'ajouter des tâches. Pour chaque tâche, il est nécessaire de définir un nom, une date d'échéance, et d'affecter la tâche à un membre du groupe. En cliquant sur 'Affecter', nous pouvons choisir parmi tous les membres disponibles. -
Copie et personnalisation des tâches
Nous pouvons copier une tâche existante et modifier son intitulé. Par exemple, nous pouvons créer une tâche nommée 'Idée 3'. Il est également possible d'ajouter des étiquettes de couleur pour identifier les tâches par département ou par priorité. -
Suivi de la progression et des priorités
Chaque tâche peut être suivie en indiquant sa progression (par exemple, 'En cours') et sa priorité (urgent, important, moyen, minimum). Nous pouvons également ajouter des notes et des dates d'échéance spécifiques pour chaque tâche. -
Affectation de tâches à des membres externes
Si une tâche doit être affectée à une personne qui n'appartient pas à l'équipe, il est possible de saisir son adresse e-mail pour l'inviter à rejoindre le groupe tout en lui assignant la tâche. -
Filtrage et regroupement des tâches
Les tâches peuvent être regroupées par compartiment et filtrées par priorité ou progression. Chaque carte de tâche affiche la catégorie, l'intitulé, la priorité, la progression, la date d'échéance et les membres impliqués. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo nous a montré comment créer et gérer des compartiments et des tâches dans un planificateur. Ces outils permettent une meilleure organisation et une gestion efficace des projets.
FAQ :
Comment créer des compartiments dans un planificateur?
Pour créer des compartiments, ouvrez votre planificateur, cliquez sur l'option pour ajouter un compartiment, puis nommez-le selon la thématique de votre choix.
Comment affecter une tâche à un membre de l'équipe?
Pour affecter une tâche, sélectionnez la tâche, cliquez sur 'Affecter', puis choisissez le membre de l'équipe dans la liste ou entrez son adresse e-mail.
Qu'est-ce que le glisser-déposer?
Le glisser-déposer est une méthode qui permet de déplacer des éléments dans l'interface d'un logiciel en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris.
Comment ajouter une date d'échéance à une tâche?
Pour ajouter une date d'échéance, sélectionnez la tâche, puis entrez la date souhaitée dans le champ prévu à cet effet.
Comment utiliser les étiquettes de couleur?
Les étiquettes de couleur peuvent être ajoutées à chaque tâche pour indiquer leur catégorie ou leur priorité. Cliquez sur la tâche et choisissez une couleur dans les options d'étiquetage.
Comment suivre la progression d'une tâche?
La progression d'une tâche peut être suivie en mettant à jour son état dans le planificateur, par exemple en indiquant si elle est 'en cours' ou 'terminée'.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet marketing
Dans un projet marketing, les compartiments peuvent être utilisés pour organiser les tâches par phase, comme 'Conception', 'Validation', et 'Exécution'. Cela permet à l'équipe de suivre l'avancement et de prioriser les tâches efficacement.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, les compartiments peuvent aider à gérer les différentes catégories de tâches, telles que 'Logistique', 'Communication', et 'Suivi'. Cela facilite la coordination entre les membres de l'équipe et assure que toutes les tâches sont couvertes.
Développement de produit
Dans le développement de produit, les équipes peuvent utiliser des compartiments pour suivre les étapes de conception, de test et de validation. Cela permet de s'assurer que chaque phase est complétée avant de passer à la suivante, améliorant ainsi l'efficacité du processus.
Suivi des tâches personnelles
Les individus peuvent utiliser un planificateur pour organiser leurs tâches personnelles en compartiments tels que 'Travail', 'Maison', et 'Loisirs'. Cela aide à équilibrer les responsabilités et à prioriser les tâches selon leur importance.
Glossaire :
Compartiments
Sections dans un planificateur qui permettent d'organiser les tâches par thématique.
Planificateur
Outil ou application utilisée pour organiser et gérer des tâches et des projets.
Affecter
Attribuer une tâche à un membre d'un groupe ou à soi-même.
Date d'échéance
Date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Glisser-déposer
Action de déplacer un élément d'un endroit à un autre en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Étiquettes de couleur
Marques visuelles utilisées pour catégoriser ou prioriser les tâches dans un planificateur.
Priorité
Niveau d'importance d'une tâche, qui peut être urgent, important, moyen ou minimum.
Progression
État d'avancement d'une tâche, indiquant si elle est en cours, terminée, etc.
Chef de projet (CP)
Personne responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet.
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