Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online Tutoriels
Apprenez à créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online dans un environnement professionnel avec Microsoft 365. Découvrez comment utiliser le menu thème art online et tous les outils disponibles pour créer un groupe, choisir la confidentialité et abonner des membres.
- 3:47
- 5201 vues
-
Outlook Online - Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2631 fois
-
Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2517 fois
-
FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3401 fois
-
FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2967 fois
-
Outlook - Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3735 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6544 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3401 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2967 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2869 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2631 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2517 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2511 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2423 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2136 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2051 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2049 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 2021 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1959 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1939 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1908 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1906 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1877 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1874 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1865 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1856 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1851 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1816 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1815 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1785 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1705 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1662 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1606 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1602 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10606 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7662 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4375 fois
-
Création d'un projet
- 4:13
- Vu 4017 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3975 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3943 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3826 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3779 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3637 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3430 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3410 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3401 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3358 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3280 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3199 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3174 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3147 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2973 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2967 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2822 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2631 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2517 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2406 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2377 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2038 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1858 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1080 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 52 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 13 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 13 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 13 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 14 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 15 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 53 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 15 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 16 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 13 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 17 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 18 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 15 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 13 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 20 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 16 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 18 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 13 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 13 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 13 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 16 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 13 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 21 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 22 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 65 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 31 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 62 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 37 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 43 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 87 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 34 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 34 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 38 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 49 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 49 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 50 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 90 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 132 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 43 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 42 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 41 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 52 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 111 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 114 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 125 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 88 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 109 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 120 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 90 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 269 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 210 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 205 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 178 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 180 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 174 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 179 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 173 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 243 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 219 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 197 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 256 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 427 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 265 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 808 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 248 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 203 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 191 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 177 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 303 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 313 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 299 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 326 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 290 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 305 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 538 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 235 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à créer et modifier un groupe sur Outlook Online, en utilisant les fonctionnalités disponibles dans l'interface de l'application.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers le processus de création et de modification d'un groupe sur Outlook Online. Ce guide est conçu pour vous aider à naviguer dans l'interface et à utiliser efficacement les outils disponibles. -
Accéder à Outlook Online
Pour commencer, ouvrez le menu 'Thème Art Online' situé en haut à gauche de votre écran. Positionnez le curseur de votre souris sur ce menu pour afficher les programmes disponibles. Cliquez sur l'application 'Courrier' pour ouvrir la fenêtre d'Outlook. -
Afficher les groupes
Si vous ne voyez pas les groupes, cliquez sur le dossier avec la petite flèche vers la gauche pour faire apparaître tous les dossiers, y compris les groupes existants. Vous pourrez ainsi visualiser les différents groupes déjà créés. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le petit symbole '+' qui apparaîtra. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de nommer votre groupe. Par exemple, vous pouvez nommer le groupe 'Ressources Humaines'. En dessous, vous pouvez choisir un ID de groupe, qui sera par défaut basé sur le nom que vous avez choisi. -
Personnaliser le groupe
Ajoutez une description pour donner un aperçu de l'objectif du groupe. Vous pouvez également modifier la confidentialité du groupe pour vous assurer que seules les personnes concernées y aient accès. Cliquez sur le paramètre de confidentialité, qui est par défaut 'Public', et sélectionnez 'Privé'. -
Langue de notification
Si vous travaillez à l'international, vous pouvez choisir une langue de notification différente en cliquant sur le menu déroulant. Par défaut, la langue sera le français. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Valider'. -
Abonnement des membres
Avant de finaliser la création du groupe, vous avez la possibilité d'abonner les nouveaux membres pour qu'ils reçoivent des notifications des conversations dans leur boîte de réception. Cochez la case correspondante pour activer cette option. -
Finaliser la création du groupe
Pour valider la création du groupe, cliquez sur le bouton 'Créer' en haut de la fenêtre. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter directement des membres ou de le faire plus tard, ce qui peut être utile pour préparer le contenu du groupe. -
Ajouter des membres
Pour ajouter un membre, sélectionnez le nom ou l'adresse email du destinataire dans l'encart prévu à cet effet. Une fois l'adresse trouvée, cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le groupe. Les membres recevront des notifications à leur adresse email. -
Modifier un groupe
Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe. En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez une petite roue dentée. En cliquant dessus, vous pourrez modifier les membres, consulter les détails du groupe ou quitter le groupe. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et modifier un groupe sur Outlook Online. Ces compétences vous permettront de mieux gérer vos communications et collaborations au sein de votre organisation.
FAQ :
Comment créer un groupe sur Outlook Online?
Pour créer un groupe sur Outlook Online, ouvrez l'application, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un nouveau groupe, nommez-le, ajoutez une description, choisissez la confidentialité, sélectionnez la langue de notification, et cliquez sur 'Créer'.
Comment modifier un groupe existant sur Outlook Online?
Pour modifier un groupe, cliquez sur le nom du groupe, puis sur l'icône de la roue dentée en haut à droite pour accéder aux options de modification des membres, des détails du groupe ou pour quitter le groupe.
Qu'est-ce que la confidentialité d'un groupe?
La confidentialité d'un groupe détermine qui peut voir et accéder aux informations du groupe. Vous pouvez choisir entre 'public' (accessible à tous) et 'privé' (accessible uniquement aux membres).
Comment ajouter des membres à un groupe sur Outlook Online?
Pour ajouter des membres, après avoir créé le groupe, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email des destinataires dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur 'Ajouter'.
Quelles sont les notifications envoyées aux membres d'un groupe?
Les membres d'un groupe reçoivent des notifications par email concernant les nouvelles conversations et activités au sein du groupe, si l'option d'abonnement est activée.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Les équipes des ressources humaines peuvent créer un groupe sur Outlook Online pour centraliser les communications concernant les recrutements, les formations et les événements d'entreprise, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Projets d'équipe
Les équipes de projet peuvent utiliser des groupes Outlook pour coordonner les tâches, partager des documents et recevoir des mises à jour en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Communication inter-départementale
Les départements d'une entreprise peuvent créer des groupes pour faciliter la communication entre eux, permettant un échange d'idées et de ressources, et réduisant les silos d'information.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des groupes pour les sessions de formation, permettant aux participants de poser des questions, de partager des ressources et de recevoir des notifications sur les prochaines sessions.
Gestion des événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer un groupe pour coordonner les détails de l'événement, assigner des tâches aux membres et s'assurer que tout le monde est informé des mises à jour importantes.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles proposée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans Outlook qui peuvent collaborer, partager des informations et recevoir des notifications ensemble.
Confidentialité
Le niveau de sécurité d'un groupe qui détermine qui peut voir ou accéder aux informations du groupe. Les options incluent 'public' et 'privé'.
ID de groupe
Un identifiant unique attribué à un groupe, généralement basé sur le nom du groupe.
Notifications
Des alertes envoyées aux membres du groupe concernant les nouvelles conversations ou activités au sein du groupe.
Abonnement
Une option permettant aux membres de recevoir des notifications par email concernant les activités du groupe.
Roue dentée
Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou options de configuration.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise