Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online Tutoriels
Apprenez à créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online dans un environnement professionnel avec Microsoft 365. Découvrez comment utiliser le menu thème art online et tous les outils disponibles pour créer un groupe, choisir la confidentialité et abonner des membres.
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Outlook Online - Converser dans un Groupe
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- Vu 2601 fois
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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Outlook - Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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- Vu 590 fois
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Outlook - Assigner une tâche
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- Vu 1391 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6389 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4367 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2839 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2601 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2405 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2376 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2082 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 1997 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1990 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1962 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1926 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1881 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1868 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1842 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1832 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1832 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1823 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1809 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1785 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1772 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1757 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1754 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1676 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1632 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1585 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1567 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 10170 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 7448 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4260 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3916 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3875 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3862 fois
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Enrichir les tâches
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- Vu 3740 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3706 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3527 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
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- Vu 3386 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3326 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3269 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3133 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3126 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3116 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3034 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3010 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2916 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2738 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2601 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2353 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2330 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1990 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1823 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 124 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à créer et modifier un groupe sur Outlook Online, en utilisant les fonctionnalités disponibles dans l'interface de l'application.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers le processus de création et de modification d'un groupe sur Outlook Online. Ce guide est conçu pour vous aider à naviguer dans l'interface et à utiliser efficacement les outils disponibles. -
Accéder à Outlook Online
Pour commencer, ouvrez le menu 'Thème Art Online' situé en haut à gauche de votre écran. Positionnez le curseur de votre souris sur ce menu pour afficher les programmes disponibles. Cliquez sur l'application 'Courrier' pour ouvrir la fenêtre d'Outlook. -
Afficher les groupes
Si vous ne voyez pas les groupes, cliquez sur le dossier avec la petite flèche vers la gauche pour faire apparaître tous les dossiers, y compris les groupes existants. Vous pourrez ainsi visualiser les différents groupes déjà créés. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le petit symbole '+' qui apparaîtra. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de nommer votre groupe. Par exemple, vous pouvez nommer le groupe 'Ressources Humaines'. En dessous, vous pouvez choisir un ID de groupe, qui sera par défaut basé sur le nom que vous avez choisi. -
Personnaliser le groupe
Ajoutez une description pour donner un aperçu de l'objectif du groupe. Vous pouvez également modifier la confidentialité du groupe pour vous assurer que seules les personnes concernées y aient accès. Cliquez sur le paramètre de confidentialité, qui est par défaut 'Public', et sélectionnez 'Privé'. -
Langue de notification
Si vous travaillez à l'international, vous pouvez choisir une langue de notification différente en cliquant sur le menu déroulant. Par défaut, la langue sera le français. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Valider'. -
Abonnement des membres
Avant de finaliser la création du groupe, vous avez la possibilité d'abonner les nouveaux membres pour qu'ils reçoivent des notifications des conversations dans leur boîte de réception. Cochez la case correspondante pour activer cette option. -
Finaliser la création du groupe
Pour valider la création du groupe, cliquez sur le bouton 'Créer' en haut de la fenêtre. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter directement des membres ou de le faire plus tard, ce qui peut être utile pour préparer le contenu du groupe. -
Ajouter des membres
Pour ajouter un membre, sélectionnez le nom ou l'adresse email du destinataire dans l'encart prévu à cet effet. Une fois l'adresse trouvée, cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le groupe. Les membres recevront des notifications à leur adresse email. -
Modifier un groupe
Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe. En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez une petite roue dentée. En cliquant dessus, vous pourrez modifier les membres, consulter les détails du groupe ou quitter le groupe. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et modifier un groupe sur Outlook Online. Ces compétences vous permettront de mieux gérer vos communications et collaborations au sein de votre organisation.
FAQ :
Comment créer un groupe sur Outlook Online?
Pour créer un groupe sur Outlook Online, ouvrez l'application, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un nouveau groupe, nommez-le, ajoutez une description, choisissez la confidentialité, sélectionnez la langue de notification, et cliquez sur 'Créer'.
Comment modifier un groupe existant sur Outlook Online?
Pour modifier un groupe, cliquez sur le nom du groupe, puis sur l'icône de la roue dentée en haut à droite pour accéder aux options de modification des membres, des détails du groupe ou pour quitter le groupe.
Qu'est-ce que la confidentialité d'un groupe?
La confidentialité d'un groupe détermine qui peut voir et accéder aux informations du groupe. Vous pouvez choisir entre 'public' (accessible à tous) et 'privé' (accessible uniquement aux membres).
Comment ajouter des membres à un groupe sur Outlook Online?
Pour ajouter des membres, après avoir créé le groupe, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email des destinataires dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur 'Ajouter'.
Quelles sont les notifications envoyées aux membres d'un groupe?
Les membres d'un groupe reçoivent des notifications par email concernant les nouvelles conversations et activités au sein du groupe, si l'option d'abonnement est activée.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Les équipes des ressources humaines peuvent créer un groupe sur Outlook Online pour centraliser les communications concernant les recrutements, les formations et les événements d'entreprise, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Projets d'équipe
Les équipes de projet peuvent utiliser des groupes Outlook pour coordonner les tâches, partager des documents et recevoir des mises à jour en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Communication inter-départementale
Les départements d'une entreprise peuvent créer des groupes pour faciliter la communication entre eux, permettant un échange d'idées et de ressources, et réduisant les silos d'information.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des groupes pour les sessions de formation, permettant aux participants de poser des questions, de partager des ressources et de recevoir des notifications sur les prochaines sessions.
Gestion des événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer un groupe pour coordonner les détails de l'événement, assigner des tâches aux membres et s'assurer que tout le monde est informé des mises à jour importantes.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles proposée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans Outlook qui peuvent collaborer, partager des informations et recevoir des notifications ensemble.
Confidentialité
Le niveau de sécurité d'un groupe qui détermine qui peut voir ou accéder aux informations du groupe. Les options incluent 'public' et 'privé'.
ID de groupe
Un identifiant unique attribué à un groupe, généralement basé sur le nom du groupe.
Notifications
Des alertes envoyées aux membres du groupe concernant les nouvelles conversations ou activités au sein du groupe.
Abonnement
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