Outlook - Trier et rechercher ses mails Tutoriels
Découvrez comment trier et rechercher vos e-mails dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour trier vos e-mails par date, expéditeur, taille, catégorie, etc.
Elle explique également comment utiliser la fonction de recherche pour retrouver facilement un e-mail en utilisant des mots-clés et en affinant la recherche avec des critères supplémentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Organiser dans des dossiers
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Outlook - Créer un brouillon
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Outlook - Imprimer des messages
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Outlook - Enregistrer un message
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Créer un rendez-vous
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- Vu 976 fois
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3738 fois
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Outlook - Créer un message électronique
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- Vu 1101 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9848 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9544 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8161 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7962 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7428 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6946 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5175 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5148 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5086 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5067 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4447 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4435 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4381 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4040 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3738 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3514 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3323 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3176 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3121 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3042 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2483 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2457 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2239 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2206 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1522 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1195 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 946 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 918 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 387 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 349 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 207 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 10395 fois
-
Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7553 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6247 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5174 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4332 fois
-
Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3968 fois
-
Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3922 fois
-
Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3902 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3785 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3733 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3587 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3409 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3382 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3361 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3320 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3206 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3161 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 3147 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 3095 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3042 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2946 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2939 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2776 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2616 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2504 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2389 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2356 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2017 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1837 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1045 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 31 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser les outils de recherche et de tri dans Outlook pour gérer efficacement les emails.
Chapitres :
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Introduction
Dans un monde où le volume d'emails reçus est souvent conséquent, il est essentiel de savoir comment organiser et retrouver rapidement ses messages dans Outlook. Cette vidéo présente des outils de recherche et de tri qui facilitent cette tâche. -
Tri des Emails
Outlook propose plusieurs options pour trier vos emails. Par défaut, les messages sont triés par date de réception. La colonne 'Reçu' affiche une flèche indiquant le critère de tri actuel. Vous pouvez cliquer sur d'autres en-têtes de colonne, comme 'De', pour trier par expéditeur. Les emails seront alors regroupés par expéditeur, ce qui facilite leur consultation. D'autres critères de tri incluent la taille, la catégorie, et la présence d'indicateurs. -
Retour au Tri par Date
Il est important de revenir au tri par date de réception après avoir consulté vos emails, afin de garder les derniers messages en haut de la liste, comme c'est habituellement le cas. -
Utilisation de la Fonction de Recherche
Pour retrouver un email spécifique, la fonction de recherche est un outil puissant. Accessible en haut de votre liste de messages, elle est également disponible dans le calendrier et le module contacts. Vous pouvez rechercher un mot, un terme ou un nom dans le champ de recherche. En cliquant sur cette zone, un onglet contextuel apparaît, offrant des outils de recherche supplémentaires. -
Affinage des Résultats de Recherche
Lorsque vous effectuez une recherche, les résultats s'affichent dans la zone de contenu, avec le mot recherché surligné en jaune. Si les résultats sont trop nombreux, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant des critères supplémentaires, tels que la présence d'une pièce jointe ou le nom de l'expéditeur. D'autres options incluent la catégorie, la date, ou le suivi par un indicateur. -
Élargissement de la Recherche
Si vous n'obtenez pas suffisamment de résultats, vous pouvez étendre la recherche. Par défaut, la recherche s'effectue dans le dossier actif, mais vous pouvez l'étendre aux sous-dossiers, à toutes les boîtes aux lettres, ou à tous les éléments Outlook, incluant le calendrier, les contacts et les tâches.
FAQ :
Comment trier mes e-mails dans Outlook?
Pour trier vos e-mails dans Outlook, cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère de tri, comme 'Reçu' pour trier par date ou 'De' pour trier par expéditeur.
Comment utiliser la fonction de recherche dans Outlook?
Pour utiliser la fonction de recherche, cliquez dans la zone de recherche en haut de votre liste de messages, saisissez un mot ou un terme, et Outlook affichera les résultats correspondants, y compris dans l'objet et la description des messages.
Que faire si je ne trouve pas l'e-mail que je cherche?
Si vous ne trouvez pas l'e-mail, vous pouvez étendre votre recherche à d'autres dossiers ou sous-dossiers, ou affiner votre recherche en ajoutant des critères comme la présence d'une pièce jointe ou un expéditeur spécifique.
Comment puis-je retrouver un e-mail avec une pièce jointe?
Pour retrouver un e-mail avec une pièce jointe, utilisez la fonction de recherche et ajoutez le critère 'Présence d'une pièce jointe' dans les outils de recherche disponibles.
Est-il possible de trier les e-mails par taille?
Oui, vous pouvez trier vos e-mails par taille en cliquant sur l'en-tête de la colonne 'Taille' dans votre boîte de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des e-mails
Dans un environnement professionnel où le volume d'e-mails est élevé, utiliser les outils de tri et de recherche d'Outlook permet de gérer efficacement les communications. Par exemple, un responsable de projet peut trier les e-mails par expéditeur pour retrouver rapidement les messages de son équipe, améliorant ainsi la réactivité et la collaboration.
Recherche d'informations spécifiques
Lorsqu'un employé doit retrouver un e-mail contenant des informations critiques, il peut utiliser la fonction de recherche d'Outlook pour saisir des mots-clés pertinents. Cela lui permet de gagner du temps et d'accéder rapidement aux données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Suivi des e-mails importants
Un commercial peut utiliser les indicateurs dans Outlook pour marquer les e-mails nécessitant un suivi. Cela lui permet de prioriser ses réponses et d'assurer un service client de qualité, tout en évitant de manquer des opportunités.
Organisation des e-mails par catégorie
Un assistant administratif peut organiser les e-mails par catégorie pour mieux gérer les différentes tâches. En utilisant les outils de tri, il peut facilement retrouver les e-mails liés à des projets spécifiques, ce qui améliore l'efficacité de son travail.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et d'organiser des e-mails, ainsi que de gérer des calendriers, des contacts et des tâches.
Tri
Le processus d'organisation des e-mails selon des critères spécifiques, tels que la date de réception, l'expéditeur, la taille ou la catégorie.
Colonne
Une section verticale dans l'interface d'Outlook qui affiche des informations spécifiques sur les e-mails, comme l'expéditeur ou la date de réception.
Fonction de recherche
Un outil dans Outlook qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des e-mails, des contacts ou des événements en saisissant des mots-clés ou des critères spécifiques.
Critère
Un standard ou une condition utilisée pour filtrer ou trier des données, comme les e-mails dans Outlook.
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un e-mail, permettant de partager des informations supplémentaires.
Indicateur
Un marqueur dans Outlook qui signale qu'un e-mail nécessite une attention particulière ou un suivi.
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