Outlook - Trier et rechercher ses mails Tutoriels
Découvrez comment trier et rechercher vos e-mails dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour trier vos e-mails par date, expéditeur, taille, catégorie, etc.
Elle explique également comment utiliser la fonction de recherche pour retrouver facilement un e-mail en utilisant des mots-clés et en affinant la recherche avec des critères supplémentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Organiser dans des dossiers
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- Vu 2945 fois
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5156 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5486 fois
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3137 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6633 fois
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Outlook - Créer un rendez-vous
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- Vu 1003 fois
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3770 fois
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Outlook - Créer un message électronique
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- Vu 1120 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 15532 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10509 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9944 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9799 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8727 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8271 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8156 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7461 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7077 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6633 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6413 fois
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5297 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5229 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5228 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5156 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4930 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4810 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4437 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4384 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4356 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4222 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4060 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4007 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3770 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3729 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3725 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3670 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3650 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3550 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3377 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3227 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3079 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2554 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2538 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2459 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2275 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1986 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1693 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1599 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1588 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1433 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1296 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1003 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 960 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 877 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 861 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 823 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 629 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 527 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 479 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 469 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 448 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 420 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 415 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 377 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 336 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 321 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 238 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 227 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
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-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 169 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 126 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
-
Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 10597 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7661 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5201 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
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Création d'un projet
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Planner et les applications transverses
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Fonction date et heure
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser les outils de recherche et de tri dans Outlook pour gérer efficacement les emails.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un monde où le volume d'emails reçus est souvent conséquent, il est essentiel de savoir comment organiser et retrouver rapidement ses messages dans Outlook. Cette vidéo présente des outils de recherche et de tri qui facilitent cette tâche. -
Tri des Emails
Outlook propose plusieurs options pour trier vos emails. Par défaut, les messages sont triés par date de réception. La colonne 'Reçu' affiche une flèche indiquant le critère de tri actuel. Vous pouvez cliquer sur d'autres en-têtes de colonne, comme 'De', pour trier par expéditeur. Les emails seront alors regroupés par expéditeur, ce qui facilite leur consultation. D'autres critères de tri incluent la taille, la catégorie, et la présence d'indicateurs. -
Retour au Tri par Date
Il est important de revenir au tri par date de réception après avoir consulté vos emails, afin de garder les derniers messages en haut de la liste, comme c'est habituellement le cas. -
Utilisation de la Fonction de Recherche
Pour retrouver un email spécifique, la fonction de recherche est un outil puissant. Accessible en haut de votre liste de messages, elle est également disponible dans le calendrier et le module contacts. Vous pouvez rechercher un mot, un terme ou un nom dans le champ de recherche. En cliquant sur cette zone, un onglet contextuel apparaît, offrant des outils de recherche supplémentaires. -
Affinage des Résultats de Recherche
Lorsque vous effectuez une recherche, les résultats s'affichent dans la zone de contenu, avec le mot recherché surligné en jaune. Si les résultats sont trop nombreux, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant des critères supplémentaires, tels que la présence d'une pièce jointe ou le nom de l'expéditeur. D'autres options incluent la catégorie, la date, ou le suivi par un indicateur. -
Élargissement de la Recherche
Si vous n'obtenez pas suffisamment de résultats, vous pouvez étendre la recherche. Par défaut, la recherche s'effectue dans le dossier actif, mais vous pouvez l'étendre aux sous-dossiers, à toutes les boîtes aux lettres, ou à tous les éléments Outlook, incluant le calendrier, les contacts et les tâches.
FAQ :
Comment trier mes e-mails dans Outlook?
Pour trier vos e-mails dans Outlook, cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère de tri, comme 'Reçu' pour trier par date ou 'De' pour trier par expéditeur.
Comment utiliser la fonction de recherche dans Outlook?
Pour utiliser la fonction de recherche, cliquez dans la zone de recherche en haut de votre liste de messages, saisissez un mot ou un terme, et Outlook affichera les résultats correspondants, y compris dans l'objet et la description des messages.
Que faire si je ne trouve pas l'e-mail que je cherche?
Si vous ne trouvez pas l'e-mail, vous pouvez étendre votre recherche à d'autres dossiers ou sous-dossiers, ou affiner votre recherche en ajoutant des critères comme la présence d'une pièce jointe ou un expéditeur spécifique.
Comment puis-je retrouver un e-mail avec une pièce jointe?
Pour retrouver un e-mail avec une pièce jointe, utilisez la fonction de recherche et ajoutez le critère 'Présence d'une pièce jointe' dans les outils de recherche disponibles.
Est-il possible de trier les e-mails par taille?
Oui, vous pouvez trier vos e-mails par taille en cliquant sur l'en-tête de la colonne 'Taille' dans votre boîte de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des e-mails
Dans un environnement professionnel où le volume d'e-mails est élevé, utiliser les outils de tri et de recherche d'Outlook permet de gérer efficacement les communications. Par exemple, un responsable de projet peut trier les e-mails par expéditeur pour retrouver rapidement les messages de son équipe, améliorant ainsi la réactivité et la collaboration.
Recherche d'informations spécifiques
Lorsqu'un employé doit retrouver un e-mail contenant des informations critiques, il peut utiliser la fonction de recherche d'Outlook pour saisir des mots-clés pertinents. Cela lui permet de gagner du temps et d'accéder rapidement aux données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Suivi des e-mails importants
Un commercial peut utiliser les indicateurs dans Outlook pour marquer les e-mails nécessitant un suivi. Cela lui permet de prioriser ses réponses et d'assurer un service client de qualité, tout en évitant de manquer des opportunités.
Organisation des e-mails par catégorie
Un assistant administratif peut organiser les e-mails par catégorie pour mieux gérer les différentes tâches. En utilisant les outils de tri, il peut facilement retrouver les e-mails liés à des projets spécifiques, ce qui améliore l'efficacité de son travail.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et d'organiser des e-mails, ainsi que de gérer des calendriers, des contacts et des tâches.
Tri
Le processus d'organisation des e-mails selon des critères spécifiques, tels que la date de réception, l'expéditeur, la taille ou la catégorie.
Colonne
Une section verticale dans l'interface d'Outlook qui affiche des informations spécifiques sur les e-mails, comme l'expéditeur ou la date de réception.
Fonction de recherche
Un outil dans Outlook qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des e-mails, des contacts ou des événements en saisissant des mots-clés ou des critères spécifiques.
Critère
Un standard ou une condition utilisée pour filtrer ou trier des données, comme les e-mails dans Outlook.
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un e-mail, permettant de partager des informations supplémentaires.
Indicateur
Un marqueur dans Outlook qui signale qu'un e-mail nécessite une attention particulière ou un suivi.
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