OneNote - Synchronisation et partage Tutoriels
Découvrez comment synchroniser et partager vos notes avec OneNote 2016 grâce à la vidéo "Synchroniser et partager ses notes".
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour synchroniser automatiquement vos notes sur tous vos appareils, y compris votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone portable, pour y accéder à tout moment et en tout lieu.
Obtenez des conseils pratiques pour partager vos notes avec d'autres personnes, collaborer en temps réel et contrôler les autorisations d'accès.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser et partager vos notes pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
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OneNote - Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3171 fois
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OneNote - Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2226 fois
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OneNote - Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2637 fois
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3859 fois
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OneNote - Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 5211 fois
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OneNote - Ajouter une feuille de calcul Excel
- 2:00
- Vu 4491 fois
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OneNote - Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3279 fois
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OneNote - Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2333 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 7519 fois
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Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6754 fois
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Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 5211 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 4983 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4833 fois
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Ajouter une feuille de calcul Excel
- 2:00
- Vu 4491 fois
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Utilisation des modèles
- 2:42
- Vu 4031 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3859 fois
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Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3594 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3542 fois
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
- 2:08
- Vu 3454 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3381 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3373 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3279 fois
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Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 3227 fois
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Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3190 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3171 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2971 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2878 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
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- Vu 2649 fois
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2637 fois
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Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2584 fois
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Ajouter des éléments
- 2:24
- Vu 2363 fois
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Ajouter un diagramme Visio
- 1:42
- Vu 2362 fois
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2333 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2294 fois
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Insérer des vidéos en ligne
- 0:51
- Vu 2242 fois
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Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2226 fois
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Ajouter des fichiers
- 1:33
- Vu 2150 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2019 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1943 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
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- Vu 1808 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 625 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 615 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 398 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8885 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7134 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5567 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5069 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3752 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3682 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3381 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3299 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3113 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3025 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2875 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2859 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2755 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2745 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2728 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2690 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2529 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2287 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1950 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1530 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1125 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 953 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 847 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 652 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 43 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 44 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 14 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 17 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 15 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 16 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 15 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 63 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 32 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 88 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 125 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 42 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 75 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 58 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 50 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 77 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 44 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 90 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 104 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 109 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 124 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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- Vu 84 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 87 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 127 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 89 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 111 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 91 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 154 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 264 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 801 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 190 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 176 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 302 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 323 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 184 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 320 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 284 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
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Objectifs :
Comprendre comment synchroniser et partager des blocs-notes dans OneNote, ainsi que gérer les autorisations des utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation des blocs-notes
OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Cependant, il est parfois nécessaire de synchroniser manuellement un bloc-notes partagé pour s'assurer que les modifications sont immédiatement téléchargées. -
Comment synchroniser un bloc-notes
Pour synchroniser un bloc-notes partagé, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous avez deux options : - 'Synchroniser tout' pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés. - 'Synchroniser maintenant' pour synchroniser un bloc-notes spécifique. Vous pouvez également voir la dernière date de synchronisation de chaque bloc-notes. -
Partager un bloc-notes
Avant de partager votre bloc-notes, assurez-vous de l'avoir créé dans un espace OneDrive ou SharePoint. Pour partager le bloc-notes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Partager'. - Entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes. - Choisissez si ces personnes peuvent modifier ou seulement afficher le bloc-notes. - Vous pouvez également obtenir un lien de partage à copier-coller dans un e-mail ou le partager lors d'une réunion en ligne. -
Gérer les autorisations de partage
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes : - Dans la section 'Partagé', vous verrez les personnes avec qui vous partagez actuellement le bloc-notes. - Effectuez un clic droit sur le nom d'une personne pour supprimer l'utilisateur ou modifier ses autorisations. - Si vous avez partagé le bloc-notes via un lien, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès futur. Les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré. -
Conclusion
La synchronisation et le partage de blocs-notes dans OneNote sont des fonctionnalités essentielles pour la collaboration. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos blocs-notes et les autorisations des utilisateurs, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et efficace.
FAQ :
Comment synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote?
Pour synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de synchroniser tout ou de synchroniser maintenant le bloc-notes spécifique.
Comment partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes?
Pour partager un bloc-notes OneNote, créez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Partager' et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir leurs autorisations pour modifier ou afficher le bloc-notes.
Que faire si je veux supprimer le partage d'un bloc-notes?
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes, allez dans la section 'Partagé' et cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne avec qui vous partagez. Vous pouvez alors choisir de supprimer l'utilisateur ou de modifier ses autorisations.
Comment désactiver un lien de partage dans OneNote?
Pour désactiver un lien de partage, allez dans la section 'Partagé' et trouvez le lien que vous avez généré. Vous pouvez le désactiver pour que les utilisateurs ne puissent plus y accéder. Une fois désactivé, les utilisateurs recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en temps réel. En partageant un bloc-notes, chaque membre peut ajouter des notes, des idées et des documents, ce qui améliore la communication et la productivité. Les défis peuvent inclure la gestion des autorisations, mais cela peut être résolu en définissant clairement qui peut modifier ou afficher le contenu.
Gestion de réunions
OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. En partageant le bloc-notes avec les participants, chacun peut ajouter des points de discussion et des décisions prises. Cela permet de garder une trace des discussions et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs doivent s'assurer que le bloc-notes est synchronisé avant la réunion pour éviter les pertes d'informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent créer un bloc-notes partagé pour les sessions de formation, où les participants peuvent accéder aux ressources, poser des questions et partager des notes. Cela favorise un environnement d'apprentissage collaboratif. Les formateurs doivent gérer les autorisations pour s'assurer que les participants peuvent interagir avec le contenu de manière appropriée.
Glossaire :
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.
Synchronisation
Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou à un bloc-notes sont mises à jour automatiquement sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs qui y ont accès.
Bloc-notes partagé
Un bloc-notes OneNote qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant la collaboration en temps réel sur le contenu.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un bloc-notes partagé sans avoir besoin d'une invitation directe.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour déterminer s'il peut modifier ou seulement afficher un document ou un bloc-notes.
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