OneNote - S'organiser dans OneNote avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment s'organiser efficacement dans OneNote grâce à Copilot ! Cette vidéo vous montre comment transformer vos prises de notes désordonnées en résumés structurés, que ce soit par jour ou mode de transport. Ne laissez plus le désordre vous freiner, apprenez à optimiser votre organisation avec des outils innovants !
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Créer de meilleurs tableaux
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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Utilisation des modèles
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Rechercher des notes
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Rechercher dans ses notes
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Voir qui collabore
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Créer des notes à partir d'un mail
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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Vos premiers pas dans OneNote
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Insérer des éléments
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Synchronisation et partage
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Ajouter des éléments
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Ajouter un diagramme Visio
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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Organisation des notes
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Insérer des vidéos en ligne
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Enregistrement et sauvegarde
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Ajouter des fichiers
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Déplacement ou suppression
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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Résumer ses notes avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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Organiser dans des dossiers
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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L'application Mobile avec Teams
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2645 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer des chapitres
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L’explorateur de fichiers
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Le menu Démarrer
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Définir des délégués
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Déplacement ou suppression
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rendez-vous virtuels
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Modifier, supprimer un partage
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Utiliser les catégories
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Courriers indésirables
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Utiliser le mode conversation
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Créer un rendez-vous
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 929 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 922 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 921 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 833 fois
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Partager des flux Power Automate
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- Vu 817 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Supprimer les doublons
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Ajouter des filtres
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Changer le format d'une colonne
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Fusionner deux colonnes
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Trier ses données
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Couper une colonne en deux
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Gérer l'espace de stockage
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Dupliquer une colonne
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Présentation de Microsoft Planner
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Changer les colonnes d'ordre
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Gérer les affichages
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Supprimer des colonnes
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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Supprimer des lignes
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Présentation de Microsoft Viva
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Créer différents types d'évenements
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L'application mobile Power Automate
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Utiliser les catégories
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Automatiser les actions courantes
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Afficher d'autres calendriers
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Déléguer son calendrier
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 139 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'outil Copilot peut aider à organiser des notes désorganisées, en fournissant des résumés structurés et des réponses logiques basées sur les informations notées.
Chapitres :
-
Introduction à la prise de notes
La prise de notes peut parfois être désorganisée, surtout lorsqu'elle est effectuée par plusieurs personnes. Cela peut rendre difficile la compréhension et l'utilisation des informations collectées. -
L'outil Copilot
Copilot est un outil qui peut vous aider à structurer vos notes. Il répond selon l'ordre logique des informations, facilitant ainsi la réorganisation des données. -
Exemple de prise de notes
Dans cette vidéo, un exemple de notes prises rapidement pour des déplacements professionnels est présenté. Ces notes sont initialement désorganisées, sans souci de rangement. -
Fonctionnalités de Copilot
Copilot offre plusieurs fonctionnalités utiles : - Résumé structuré des déplacements par jour. - Réponses organisées par mode de transport. - Résumés pour l'ensemble d'une section, même si les notes sont désordonnées. - Réponses basées sur des critères spécifiques, comme la ville, même si les informations sont dispersées sur plusieurs pages. -
Conclusion
En utilisant Copilot, il est possible de mieux s'organiser et de tirer parti des informations notées, même lorsque celles-ci sont initialement désordonnées. Cet outil facilite la structuration et la compréhension des notes, rendant le processus de prise de décision plus efficace.
FAQ :
Comment Copilot peut-il m'aider à prendre des notes?
Copilot peut organiser vos notes en fournissant des réponses logiques basées sur l'ordre des informations que vous avez consignées, ce qui facilite la consultation.
Puis-je demander à Copilot de structurer mes notes par jour?
Oui, vous pouvez demander à Copilot de créer un résumé structuré de vos déplacements par jour, ce qui vous aide à mieux planifier.
Qu'est-ce qu'un résumé structuré?
Un résumé structuré est un condensé d'informations organisé de manière logique, permettant une compréhension rapide et efficace des données.
Comment gérer des pages désordonnées avec Copilot?
Copilot peut fournir des réponses structurées même si vos pages sont désordonnées, en regroupant les informations par thème ou par ville.
Quels types de modes de transport puis-je organiser avec Copilot?
Vous pouvez organiser des informations sur divers modes de transport, tels que la voiture, le train, ou l'avion, selon vos besoins de déplacement.
Quelques cas d'usages :
Planification de déplacements professionnels
Utiliser Copilot pour organiser et structurer les informations relatives à des déplacements professionnels, en créant des résumés par jour ou par mode de transport, ce qui améliore l'efficacité de la planification.
Gestion de projets
Dans un environnement de projet, Copilot peut aider à structurer les notes de réunion, même si elles sont désordonnées, en fournissant des résumés clairs par section ou par sujet.
Formation et apprentissage
Les étudiants peuvent utiliser Copilot pour organiser leurs notes de cours, en demandant des résumés structurés qui facilitent la révision et la compréhension des sujets abordés.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'événements, Copilot peut aider à rassembler des informations sur les différents aspects logistiques, en les structurant par date ou par type d'activité.
Glossaire :
prise de notes
L'acte de consigner des informations importantes par écrit, souvent lors de réunions ou de cours.
Copilot
Un outil ou une application qui aide à organiser et structurer des informations, en fournissant des réponses logiques basées sur des notes prises.
résumé structuré
Un condensé d'informations organisé de manière logique, facilitant la compréhension et la consultation.
mode de transport
Les différentes méthodes utilisées pour se déplacer d'un endroit à un autre, telles que la voiture, le train, ou l'avion.
section
Une partie distincte d'un document ou d'un ensemble de notes, souvent dédiée à un sujet spécifique.
pages désordonnées
Des pages qui ne suivent pas un ordre logique ou qui contiennent des informations mélangées, rendant la consultation difficile.
organisation
Le processus de structuration et de gestion des informations pour améliorer l'efficacité et la clarté.
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