Forms - Create a quick poll in Outlook with Microsoft Forms Video

In this video, you will learn how to create a quick poll in Outlook using Microsoft Forms.
The video demonstrates the steps to create a poll within an email message, including adding questions and options, selecting voting buttons, and deciding whether to allow single or multiple answers.
Once the poll is created, you can send it to recipients who can vote directly in the email or through a browser link.
You can also check the poll results in the email or in Microsoft Forms.
This tutorial will help you efficiently create and manage polls in Outlook, enhancing your communication and decision-making processes.

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résultat(s)
00:00:00
With the Microsoft Form Quick Poll
00:00:02
add in for Outlook or Outlook Web App,
00:00:06
you can create a poll in seconds
00:00:08
right within an e-mail message.
00:00:10
In a new e-mail message,
00:00:12
go to the Insert tab and then click Poll.
00:00:16
Note you can also find a poll
00:00:19
on the Options tab here.
00:00:21
Select using voting buttons,
00:00:22
then poll if this add in is not already
00:00:26
installed in Outlook under the Home tab.
00:00:30
Click on Get Add Ins.
00:00:32
Use the search bar.
00:00:34
Type Microsoft Forms,
00:00:36
then select Poll in my new e-mail message.
00:00:39
Once this button is selected,
00:00:42
the poll pane opens and is ready for you to
00:00:45
type your first question and two options.
00:00:48
First include a message in
00:00:50
the body of the e-mail.
00:00:52
Start typing your questions and answers
00:00:57
to add additional options.
00:01:00
Click plus Add option to
00:01:02
remove an answer option.
00:01:04
Use the trash bin in front of it.
00:01:08
When you're done adding options,
00:01:10
you can decide if you want responders to only
00:01:12
select a single answer or multiple answers.
00:01:15
If you want to allow multiple answers,
00:01:17
toggle the Multiple answers button
00:01:19
to the right so that it turns green.
00:01:22
Click Next to Validate
00:01:24
and preview your survey.
00:01:26
You can always edit your survey.
00:01:29
Or added to the body of your e-mail.
00:01:30
If you're happy with it.
00:01:33
You'll see a link to your poll in
00:01:35
the body of the e-mail and your
00:01:37
name pre populated in the CC line.
00:01:40
This means you get a copy of the
00:01:42
e-mail and you can vote as well.
00:01:45
Enter the e-mail addresses
00:01:46
of your recipients.
00:01:49
You're now ready to send your poll in e-mail.
00:01:52
Once you send the message,
00:01:54
recipients vote directly in e-mail
00:01:55
or click on a handy included link
00:01:58
and vote in a browser window.
00:02:00
You can then quickly check poll
00:02:02
results in the voting card.
00:02:04
Now it's time to see how voting works.
00:02:07
Once the message is received,
00:02:09
recipients vote directly in e-mail or
00:02:11
click on a handy included link and
00:02:13
vote in a browser window where they
00:02:16
have to enter their e-mail address
00:02:18
so that they can be identified.
00:02:20
Note that only company employees
00:02:22
get to see the voting card in
00:02:24
the body of the e-mail.
00:02:25
External parties will
00:02:27
only see the browser link.
00:02:29
They can then view the response summary
00:02:32
information and refresh results.
00:02:34
To see the latest responses on your end,
00:02:37
you can quickly check poll results
00:02:39
in the e-mail you received.
00:02:41
Either use the voting card button back,
00:02:44
then view results or click on.
00:02:47
Browser Link You can also open Microsoft
00:02:50
Forms to view your polls responses.
00:02:53
This icon indicates that this
00:02:55
is an Outlook Quick Poll form.
00:02:57
Regular Microsoft Forms do not
00:02:59
have that icon.
00:03:01
Note that because you created
00:03:03
this form in Outlook,
00:03:04
it opens as read only and cannot
00:03:06
be edited in Microsoft Forms,
00:03:09
open the Responses tab to view
00:03:11
your response summary information,
00:03:13
which is presently displayed
00:03:15
as a chart you can select.
00:03:17
Open in Excel to easily view all
00:03:20
of the response data for your form,
00:03:22
or select View Results to see
00:03:25
individual details for each respondent.
00:03:28
Refer to the dedicated video to learn more.
00:03:31
Now you know how to create a quick
00:03:34
poll in Outlook with Microsoft Forms.

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résultat(s)
00:00:00
Com o Microsoft Form Quick Poll
00:00:02
adicionar para Outlook ou Outlook Web App,
00:00:06
Você pode criar uma enquete em segundos
00:00:08
diretamente dentro de uma mensagem de e-mail.
00:00:10
Numa nova mensagem de correio eletrónico,
00:00:12
vá para a guia Inserir e clique em Sondagem.
00:00:16
Observe que você também pode encontrar uma enquete
00:00:19
na guia Opções aqui.
00:00:21
Selecione usando botões de votação,
00:00:22
em seguida, sondagem se este add in ainda não é
00:00:26
instalado no Outlook na guia Página Inicial.
00:00:30
Clique em Obter Add Ins.
00:00:32
Use a barra de pesquisa.
00:00:34
Digite Microsoft Forms,
00:00:36
em seguida, selecione Sondagem na minha nova mensagem de e-mail.
00:00:39
Uma vez selecionado este botão,
00:00:42
O painel Enquete é aberto e está pronto para você
00:00:45
Digite sua primeira pergunta e duas opções.
00:00:48
Primeiro, inclua uma mensagem em
00:00:50
o corpo do e-mail.
00:00:52
Comece a digitar suas perguntas e respostas
00:00:57
para adicionar opções adicionais.
00:01:00
Clique na opção Adicionar para
00:01:02
Remova uma opção de resposta.
00:01:04
Use o caixote do lixo à sua frente.
00:01:08
Quando terminar de adicionar opções,
00:01:10
você pode decidir se deseja que os respondentes apenas
00:01:12
Selecione uma única resposta ou várias respostas.
00:01:15
Se você quiser permitir várias respostas,
00:01:17
alternar o botão Várias respostas
00:01:19
à direita para que fique verde.
00:01:22
Clique em Avançar para validar
00:01:24
e visualize sua pesquisa.
00:01:26
Você sempre pode editar sua pesquisa.
00:01:29
Ou adicionado ao corpo do seu e-mail.
00:01:30
Se você está feliz com isso.
00:01:33
Você verá um link para sua enquete em
00:01:35
o corpo do e-mail e o seu
00:01:37
nome pré preenchido na linha CC.
00:01:40
Isto significa que recebe uma cópia do
00:01:42
e-mail e você pode votar também.
00:01:45
Insira os endereços de e-mail
00:01:46
dos seus destinatários.
00:01:49
Agora você está pronto para enviar sua pesquisa por e-mail.
00:01:52
Depois de enviar a mensagem,
00:01:54
os destinatários votam diretamente no e-mail
00:01:55
ou clique em um link prático incluído
00:01:58
e vote em uma janela do navegador.
00:02:00
Em seguida, você pode verificar rapidamente a pesquisa
00:02:02
resulta no cartão de voto.
00:02:04
Agora é hora de ver como funciona a votação.
00:02:07
Uma vez recebida a mensagem,
00:02:09
os destinatários votam diretamente por e-mail ou
00:02:11
Clique em um prático link incluído e
00:02:13
votar em uma janela do navegador onde eles
00:02:16
têm de introduzir o seu endereço de e-mail
00:02:18
para que possam ser identificados.
00:02:20
Note-se que apenas os funcionários da empresa
00:02:22
veja o cartão de voto em
00:02:24
o corpo do e-mail.
00:02:25
As entidades externas
00:02:27
veja apenas o link do navegador.
00:02:29
Em seguida, eles podem visualizar o resumo da resposta
00:02:32
informações e atualizar resultados.
00:02:34
Para ver as respostas mais recentes do seu lado,
00:02:37
Você pode verificar rapidamente os resultados da enquete
00:02:39
no e-mail que recebeu.
00:02:41
Use o botão do cartão de voto de volta,
00:02:44
em seguida, veja os resultados ou clique em.
00:02:47
Link do navegador Você também pode abrir o Microsoft
00:02:50
Formulários para ver as respostas das suas sondagens.
00:02:53
Este ícone indica que este
00:02:55
é um formulário de Pesquisa Rápida do Outlook.
00:02:57
Microsoft Forms regulares não
00:02:59
tem esse ícone.
00:03:01
Observe que porque você criou
00:03:03
este formulário no Outlook,
00:03:04
ele abre como somente leitura e não pode
00:03:06
ser editado no Microsoft Forms,
00:03:09
abrir o separador Respostas para ver
00:03:11
as informações do resumo da resposta,
00:03:13
que é exibido atualmente
00:03:15
como um gráfico que você pode selecionar.
00:03:17
Abrir no Excel para ver facilmente tudo
00:03:20
dos dados de resposta do seu formulário,
00:03:22
ou selecione Ver Resultados para ver
00:03:25
detalhes individuais para cada entrevistado.
00:03:28
Consulte o vídeo dedicado para saber mais.
00:03:31
Agora você já sabe como criar um
00:03:34
sondagem no Outlook com o Microsoft Forms.

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