Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365 Vidéo
Créez et partagez vos formulaires et questionnaires avec les membres de votre groupe Microsoft 365. Les outils de recherche et de partage disponibles vous permettent de collecter et de partager facilement des données, de modifier et de consulter les résultats des questionnaires dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Microsoft Forms - Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Microsoft Forms - Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Partager des documents
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Organiser votre formulaire de saisie
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Choisir le type de colonne adapté
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des formulaires et questionnaires Microsoft Forms directement au sein de groupes Microsoft 365, en facilitant la collaboration entre les membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms dans les groupes Microsoft 365
Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des formulaires et des questionnaires Microsoft Forms directement dans vos groupes Microsoft 365. Cette méthode permet à tous les membres du groupe de modifier le questionnaire et de consulter les résultats, rendant la collaboration plus fluide. -
Création de formulaires dans un groupe
Pour commencer, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms et choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire. Vous verrez la liste de tous les formulaires déjà créés par ce groupe, ainsi qu'un accès à la corbeille pour consulter les formulaires supprimés. Utilisez les outils de recherche pour retrouver des formulaires spécifiques. -
Gestion des membres et accès
La liste des membres de votre groupe vous permet de vérifier qui pourra avoir accès au formulaire. Pour créer un nouveau formulaire ou questionnaire, cliquez sur le bouton approprié. Ensuite, renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique. Les paramètres de partage pour la collaboration, la mise en forme et la collecte de données s'appliquent de la même manière. -
Collaboration et modifications en temps réel
Une fois le questionnaire créé, les autres membres de votre groupe auront automatiquement accès à celui-ci depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms. Ils pourront le modifier, ce qui est très utile pour travailler ensemble sur l'élaboration d'un formulaire. Des vignettes indiquent lorsque vos collaborateurs sont connectés et effectuent des modifications sur la page du formulaire. -
Accès aux réponses et exploitation des données
Les collaborateurs auront également accès aux réponses du formulaire et pourront les exploiter. Cela facilite l'analyse des données collectées et permet une meilleure prise de décision au sein du groupe. -
Conclusion
Vous savez désormais comment gérer vos formulaires et questionnaires au sein de vos groupes Microsoft 365. Cette méthode simplifie la collaboration et améliore l'efficacité du travail en équipe.
FAQ :
Comment créer un formulaire dans Microsoft Forms?
Pour créer un formulaire dans Microsoft Forms, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms, choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire, puis utilisez le bouton pour créer un nouveau formulaire. Renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique.
Puis-je partager un formulaire créé avec d'autres membres de mon groupe?
Oui, lorsque vous créez un formulaire dans un groupe Microsoft 365, tous les membres de ce groupe ont automatiquement accès au formulaire et peuvent le modifier.
Comment puis-je voir les réponses à mon formulaire?
Les membres de votre groupe peuvent accéder aux réponses du formulaire directement depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms, où ils peuvent également les exploiter.
Quelles sont les étapes pour récupérer un formulaire supprimé?
Vous pouvez accéder à la corbeille dans Microsoft Forms pour voir les formulaires supprimés et les restaurer si nécessaire.
Quels sont les avantages de créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365?
Créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365 permet à tous les membres de collaborer facilement, de modifier le questionnaire et de consulter les résultats sans étapes de partage supplémentaires.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des employés
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Forms pour créer des questionnaires d'évaluation des performances des employés, permettant à plusieurs évaluateurs de collaborer et de fournir des retours d'information en temps réel.
Sondages de satisfaction client
Les équipes marketing peuvent créer des formulaires pour recueillir des avis clients après un achat, facilitant ainsi l'analyse des retours et l'amélioration des produits ou services.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des questionnaires pour recueillir des informations sur les participants, comme leurs préférences alimentaires ou leurs disponibilités, tout en permettant à l'équipe de collaborer sur les réponses.
Collecte de feedback sur des projets
Les chefs de projet peuvent créer des formulaires pour recueillir des retours d'information sur des projets en cours, permettant à l'équipe de partager des idées et d'améliorer le processus de travail.
Inscription à des formations
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour gérer les inscriptions à des sessions de formation, permettant aux participants de s'inscrire facilement et aux formateurs de suivre les réponses en temps réel.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires en ligne, facilitant la collecte de données et les retours d'information.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Formulaire
Un document ou une interface en ligne utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions et réponses.
Questionnaire
Un type de formulaire spécifiquement conçu pour poser des questions et recueillir des réponses, souvent utilisé pour des enquêtes ou des évaluations.
Collaboration
Le processus par lequel plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet ou une tâche, partageant des informations et des ressources.
Paramètres de partage
Les options qui déterminent qui peut voir, modifier ou commenter un document ou un formulaire, influençant ainsi la collaboration.
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