Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365 Vidéo
Créez et partagez vos formulaires et questionnaires avec les membres de votre groupe Microsoft 365. Les outils de recherche et de partage disponibles vous permettent de collecter et de partager facilement des données, de modifier et de consulter les résultats des questionnaires dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Microsoft Forms - Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Microsoft Forms - Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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- Vu 6769 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
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Créer une évaluation dans un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Générer un rapport de présence
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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- Vu 1230 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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- Vu 1175 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 1158 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1158 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1150 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1141 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1140 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1121 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1116 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1108 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1104 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1077 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1072 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1061 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1059 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1033 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1033 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1018 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 985 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 982 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 976 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
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Gérer les équipes et les canaux
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Partager une liste de tâche
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 170 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 164 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 162 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 154 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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- Vu 150 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 124 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 107 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 6 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 6 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 4 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 3 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 7 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 178 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 89 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 84 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 248 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des formulaires et questionnaires Microsoft Forms directement au sein de groupes Microsoft 365, en facilitant la collaboration entre les membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms dans les groupes Microsoft 365
Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des formulaires et des questionnaires Microsoft Forms directement dans vos groupes Microsoft 365. Cette méthode permet à tous les membres du groupe de modifier le questionnaire et de consulter les résultats, rendant la collaboration plus fluide. -
Création de formulaires dans un groupe
Pour commencer, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms et choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire. Vous verrez la liste de tous les formulaires déjà créés par ce groupe, ainsi qu'un accès à la corbeille pour consulter les formulaires supprimés. Utilisez les outils de recherche pour retrouver des formulaires spécifiques. -
Gestion des membres et accès
La liste des membres de votre groupe vous permet de vérifier qui pourra avoir accès au formulaire. Pour créer un nouveau formulaire ou questionnaire, cliquez sur le bouton approprié. Ensuite, renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique. Les paramètres de partage pour la collaboration, la mise en forme et la collecte de données s'appliquent de la même manière. -
Collaboration et modifications en temps réel
Une fois le questionnaire créé, les autres membres de votre groupe auront automatiquement accès à celui-ci depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms. Ils pourront le modifier, ce qui est très utile pour travailler ensemble sur l'élaboration d'un formulaire. Des vignettes indiquent lorsque vos collaborateurs sont connectés et effectuent des modifications sur la page du formulaire. -
Accès aux réponses et exploitation des données
Les collaborateurs auront également accès aux réponses du formulaire et pourront les exploiter. Cela facilite l'analyse des données collectées et permet une meilleure prise de décision au sein du groupe. -
Conclusion
Vous savez désormais comment gérer vos formulaires et questionnaires au sein de vos groupes Microsoft 365. Cette méthode simplifie la collaboration et améliore l'efficacité du travail en équipe.
FAQ :
Comment créer un formulaire dans Microsoft Forms?
Pour créer un formulaire dans Microsoft Forms, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms, choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire, puis utilisez le bouton pour créer un nouveau formulaire. Renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique.
Puis-je partager un formulaire créé avec d'autres membres de mon groupe?
Oui, lorsque vous créez un formulaire dans un groupe Microsoft 365, tous les membres de ce groupe ont automatiquement accès au formulaire et peuvent le modifier.
Comment puis-je voir les réponses à mon formulaire?
Les membres de votre groupe peuvent accéder aux réponses du formulaire directement depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms, où ils peuvent également les exploiter.
Quelles sont les étapes pour récupérer un formulaire supprimé?
Vous pouvez accéder à la corbeille dans Microsoft Forms pour voir les formulaires supprimés et les restaurer si nécessaire.
Quels sont les avantages de créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365?
Créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365 permet à tous les membres de collaborer facilement, de modifier le questionnaire et de consulter les résultats sans étapes de partage supplémentaires.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des employés
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Forms pour créer des questionnaires d'évaluation des performances des employés, permettant à plusieurs évaluateurs de collaborer et de fournir des retours d'information en temps réel.
Sondages de satisfaction client
Les équipes marketing peuvent créer des formulaires pour recueillir des avis clients après un achat, facilitant ainsi l'analyse des retours et l'amélioration des produits ou services.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des questionnaires pour recueillir des informations sur les participants, comme leurs préférences alimentaires ou leurs disponibilités, tout en permettant à l'équipe de collaborer sur les réponses.
Collecte de feedback sur des projets
Les chefs de projet peuvent créer des formulaires pour recueillir des retours d'information sur des projets en cours, permettant à l'équipe de partager des idées et d'améliorer le processus de travail.
Inscription à des formations
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour gérer les inscriptions à des sessions de formation, permettant aux participants de s'inscrire facilement et aux formateurs de suivre les réponses en temps réel.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires en ligne, facilitant la collecte de données et les retours d'information.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Formulaire
Un document ou une interface en ligne utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions et réponses.
Questionnaire
Un type de formulaire spécifiquement conçu pour poser des questions et recueillir des réponses, souvent utilisé pour des enquêtes ou des évaluations.
Collaboration
Le processus par lequel plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet ou une tâche, partageant des informations et des ressources.
Paramètres de partage
Les options qui déterminent qui peut voir, modifier ou commenter un document ou un formulaire, influençant ainsi la collaboration.
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