Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook Vidéo
Découvrez comment ajouter rapidement un sondage Forms dans vos emails sur Outlook grâce à cette vidéo.
L'extension Sondage rapide vous permet de composer un sondage d'une seule question dans le corps de votre email.
Vous pouvez ajouter des options de réponse et permettre aux destinataires de sélectionner plusieurs réponses.
Une fois envoyé, vous pouvez consulter les réponses dans l'interface Microsoft Forms.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser l'extension Sondage rapide et collecter des réponses efficacement dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Microsoft Forms - Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
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Créer une évaluation dans un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3648 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Traiter un message reçu
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Utiliser le mode Présentateur
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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- Vu 2229 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Présentation de SharePoint
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 504 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 420 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 362 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer et à utiliser l'extension Microsoft Forms pour créer des sondages rapides directement dans les emails Outlook. Les utilisateurs découvriront comment rédiger un sondage, ajouter des options de réponse, et consulter les résultats.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Forms
Microsoft Forms est une application de création de formulaires et de questionnaires qui s'intègre à diverses applications de Microsoft. Cette vidéo se concentre sur l'utilisation de Microsoft Forms pour créer des sondages rapides dans Outlook. -
Installation de l'extension Sondage rapide
Pour ajouter un sondage à vos emails, commencez par installer l'extension Sondage rapide dans Outlook. Si l'extension n'apparaît pas, utilisez la barre de recherche pour la trouver et l'installer. Une fois installée, un nouveau bouton apparaîtra dans la barre d'outils d'Outlook. -
Création d'un sondage
Pour créer un sondage, cliquez sur le bouton de l'extension et commencez par rédiger votre question. Ajoutez ensuite les options de réponse que les destinataires pourront choisir. Vous pouvez ajouter d'autres options en utilisant le bouton approprié et supprimer des options en utilisant l'icône de corbeille. -
Configuration et envoi du sondage
Après avoir configuré votre sondage, cliquez sur 'Suivant' pour voir un aperçu. Le titre de votre sondage sera ajouté au corps de l'email, suivi d'un lien vers le sondage. Selon la configuration des destinataires, le sondage peut apparaître directement dans l'email ou nécessiter un clic sur un lien. -
Réception et réponse au sondage
Les destinataires recevront votre email avec le lien vers le sondage. En cliquant sur le lien, ils pourront répondre au sondage. S'ils ouvrent le sondage dans leur navigateur, ils devront renseigner leur adresse email pour répondre. -
Consultation des résultats
Après avoir répondu, une page affichant les résultats généraux du sondage s'affichera. Les utilisateurs peuvent actualiser cette page pour voir les mises à jour. En tant qu'expéditeur, vous pouvez également consulter les réponses via le lien dans la copie de l'email que vous avez reçu. -
Affichage des résultats dans Microsoft Forms
Les résultats du sondage peuvent être consultés directement dans l'interface de Microsoft Forms. Un pictogramme indique qu'il s'agit d'un sondage rapide. Les résultats s'affichent sous forme de graphique, et vous avez accès à des options telles que l'ouverture des résultats dans un document Excel ou l'affichage des réponses individuelles. -
Conclusion
Cette vidéo vous a montré comment envoyer des sondages rapides via Microsoft Forms directement depuis vos emails Outlook. Pour plus de détails, référez-vous à la vidéo dédiée.
FAQ :
Comment ajouter un sondage rapide dans un email Outlook?
Pour ajouter un sondage rapide dans un email Outlook, ouvrez un nouvel email, cliquez sur le bouton pour ajouter des extensions, recherchez et installez le complément 'Sondage rapide', puis rédigez votre question et ajoutez les options de réponse.
Les destinataires peuvent-ils répondre directement dans l'email?
Oui, selon la configuration, les destinataires peuvent répondre directement dans le corps de l'email ou cliquer sur un lien pour accéder au sondage.
Comment consulter les résultats d'un sondage rapide?
Vous pouvez consulter les résultats d'un sondage rapide en utilisant le lien dans la copie de l'email que vous avez reçu ou directement depuis l'interface de Microsoft Forms.
Quelles sont les limitations d'un sondage rapide?
Un sondage rapide est en lecture seule et ne peut pas être modifié une fois envoyé. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le sondage depuis Microsoft Forms.
Comment les résultats du sondage sont-ils affichés?
Les résultats du sondage sont affichés sous forme de graphique dans l'onglet des réponses de Microsoft Forms, et vous pouvez également les ouvrir dans un document Excel.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback sur un événement
Après un événement d'entreprise, un responsable peut utiliser un sondage rapide dans Outlook pour recueillir des avis des participants sur l'événement, ce qui permet d'améliorer les futurs événements.
Évaluation de la satisfaction des employés
Un manager peut envoyer un sondage rapide pour évaluer la satisfaction des employés concernant un nouveau processus de travail, facilitant ainsi l'identification des domaines à améliorer.
Sondage sur les préférences des clients
Une entreprise peut utiliser un sondage rapide pour demander aux clients leurs préférences sur de nouveaux produits, ce qui aide à orienter le développement de produits futurs.
Planification de réunions
Avant de planifier une réunion, un chef de projet peut envoyer un sondage rapide pour déterminer les disponibilités des participants, ce qui optimise la planification.
Évaluation des formations
Après une session de formation, un formateur peut envoyer un sondage rapide pour recueillir des retours sur le contenu et la présentation, permettant d'améliorer les futures formations.
Glossaire :
Microsoft Forms
Une application de création de formulaires et de questionnaires qui permet aux utilisateurs de concevoir des sondages et de collecter des réponses.
Sondage rapide
Une fonctionnalité de Microsoft Forms qui permet d'ajouter un sondage à une seule question directement dans le corps d'un email.
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, disponible en version de bureau et en version web, qui permet d'envoyer et de recevoir des emails.
Complément
Une extension ou un module qui ajoute des fonctionnalités supplémentaires à une application, comme Outlook.
Barre d'outils
Une interface graphique dans une application qui contient des boutons et des outils pour effectuer des actions.
Options de réponse
Les choix que les destinataires d'un sondage peuvent sélectionner pour répondre à une question.
Graphique
Une représentation visuelle des données, souvent utilisée pour afficher les résultats d'un sondage.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données.
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