Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses Vidéo
Découvrez comment paramétrer votre formulaire Microsoft Forms avant de le partager pour collecter des réponses grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de définir les paramètres de partage de votre formulaire, tels que l'accès, la durée de validité, la possibilité de répondre plusieurs fois et la notification de réponse.
Obtenez des conseils pratiques pour configurer les paramètres de partage de votre formulaire et pour personnaliser le message de remerciement pour les répondants.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Traiter un message reçu
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Utiliser le mode Présentateur
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
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Informer les équipes d'un changement
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Planifier et lancer une assemblée
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer les paramètres de partage des formulaires et questionnaires dans Microsoft Forms avant de les envoyer aux collaborateurs. Cela inclut la gestion des accès, des réponses, et des notifications.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Forms
Microsoft Forms est un outil puissant pour créer des formulaires et des questionnaires. L'un des principaux avantages de cet outil est la facilité de partage avec vos collaborateurs. Avant d'envoyer votre formulaire, il est essentiel de définir les paramètres de partage. -
Accéder aux paramètres de partage
Pour configurer les paramètres de partage, cliquez sur le menu des trois points, puis sélectionnez l'option 'Paramètres'. Ce panneau regroupe tous les paramètres nécessaires pour gérer l'accès à votre formulaire. -
Définir l'accès au formulaire
Le premier réglage vous permet de choisir si vous souhaitez montrer les résultats aux utilisateurs immédiatement après qu'ils aient soumis leurs réponses. Vous devez également définir qui peut accéder au formulaire. Si votre formulaire contient un champ pour envoyer des documents, l'option 'Tout le monde peut répondre' sera désactivée. Cela est dû au fait que les documents sont envoyés directement dans votre espace OneDrive, incluant les informations des répondants. Par défaut, l'option 'Seuls les membres de mon organisation peuvent répondre' sera cochée. -
Options de réponse et d'anonymat
Vous pouvez choisir d'enregistrer le nom des utilisateurs ou de rendre leurs réponses anonymes. De plus, vous pouvez limiter chaque utilisateur à une seule réponse. L'option 'Certains membres de mon organisation peuvent répondre' permet de restreindre l'accès à des personnes spécifiques de votre entreprise. -
Gestion des réponses
Pour gérer les réponses, assurez-vous que la case 'Accepter les réponses' est cochée. Si vous ne souhaitez plus recevoir de réponses, décochez cette case. Un message informera les destinataires qu'ils ne pourront plus accéder au formulaire. Vous pouvez également définir une date de début et de fin pour la période de réponse. -
Durée et configuration des questions
L'option 'Durée' vous permet de définir un laps de temps durant lequel les utilisateurs peuvent remplir le formulaire. Par exemple, vous pouvez donner 60 minutes pour répondre. Vous pouvez également choisir de mélanger les questions pour qu'elles apparaissent dans un ordre différent à chaque fois. -
Barre de progression et envoi de réponses
Afficher la barre de progression aide les utilisateurs à suivre leur avancée dans le formulaire, mais cette option n'est disponible que si le formulaire comporte plusieurs pages. Vous pouvez également choisir de permettre ou de masquer l'envoi de plusieurs réponses. -
Notifications et messages de remerciement
Vous pouvez paramétrer un message qui sera affiché aux personnes ayant répondu à votre formulaire. De plus, vous pouvez gérer les notifications de réponse, permettant aux utilisateurs de télécharger un PDF de leur réponse et de recevoir des notifications par e-mail chaque fois qu'une réponse est soumise. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment paramétrer votre formulaire Microsoft Forms avant de l'envoyer à vos collaborateurs. Dans une prochaine vidéo, nous aborderons les options de partage et de collaboration autour des formulaires.
FAQ :
Comment partager un formulaire créé avec Microsoft Forms ?
Pour partager un formulaire, utilisez le menu des trois points pour accéder aux paramètres de partage. Vous pouvez définir qui peut répondre et comment le formulaire sera accessible.
Puis-je rendre les réponses à mon formulaire anonymes ?
Oui, vous pouvez choisir de rendre les réponses anonymes en ne collectant pas les noms des utilisateurs qui répondent au formulaire.
Comment puis-je limiter le nombre de réponses par utilisateur ?
Vous pouvez définir une option pour limiter chaque utilisateur à une seule réponse en cochant la case correspondante dans les paramètres du formulaire.
Qu'est-ce que la barre de progression dans un formulaire ?
La barre de progression est un indicateur qui montre aux utilisateurs combien de questions ils ont déjà répondues et combien il leur reste à compléter, utile pour les formulaires longs.
Comment recevoir des notifications lorsque quelqu'un répond à mon formulaire ?
Vous pouvez activer les notifications par e-mail dans les paramètres de votre formulaire pour être informé chaque fois qu'une réponse est soumise.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback après un événement
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement d'entreprise. Cela permet de recueillir des avis sur l'organisation et le contenu, et d'améliorer les futurs événements.
Évaluation des performances des employés
Créez un formulaire d'évaluation pour recueillir des retours sur les performances des employés. Cela peut aider à identifier les points forts et les domaines à améliorer, facilitant ainsi le développement professionnel.
Inscription à un événement
Utilisez un formulaire pour gérer les inscriptions à un événement. Cela permet de collecter des informations sur les participants et de gérer le nombre de places disponibles.
Sondage interne sur la culture d'entreprise
Mettez en place un sondage pour évaluer la culture d'entreprise et le bien-être des employés. Les résultats peuvent aider à prendre des décisions stratégiques pour améliorer l'environnement de travail.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de création de formulaires et de questionnaires en ligne qui permet de collecter des réponses et des données de manière simple et efficace.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
Paramètres de partage
Options qui définissent qui peut accéder et répondre à un formulaire ou un questionnaire, ainsi que les conditions d'accès.
Anonymat
Caractéristique qui permet de recueillir des réponses sans identifier les répondants, garantissant ainsi leur confidentialité.
Notifications de réponse
Alertes envoyées par e-mail pour informer l'utilisateur chaque fois qu'une réponse est soumise à un formulaire.
Barre de progression
Indicateur visuel qui montre aux utilisateurs leur avancement dans un formulaire, disponible lorsque le formulaire comporte plusieurs pages.
Durée de réponse
Temps imparti aux utilisateurs pour remplir un formulaire, après quoi ils ne peuvent plus y accéder.
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