Microsoft Forms - Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections Vidéo

Découvrez comment organiser vos formulaires et questionnaires grâce aux sections dans Microsoft Forms.
Cette vidéo vous montre comment ajouter des sections pour rythmer votre formulaire et le rendre plus compréhensible pour vous et vos utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Microsoft Forms et optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365. Les sections permettent également aux utilisateurs de faire des pauses et de ne pas se perdre dans le flux des questions.

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  • 2942 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser des formulaires ou des questionnaires volumineux à l'aide de sections dans Microsoft Forms, afin d'améliorer la clarté et la compréhension pour les utilisateurs.

Chapitres :

  1. Introduction aux Sections dans Microsoft Forms
    Lorsque vous concevez un formulaire ou un questionnaire de grande taille, il peut être difficile de naviguer parmi toutes vos questions. Microsoft Forms vous permet d'organiser vos formulaires grâce à des sections, qui fonctionnent comme des chapitres. Cela rend votre formulaire plus compréhensible pour vous et pour vos utilisateurs.
  2. Ajout de Sections
    Pour ajouter une section à votre formulaire, utilisez le bouton d'ajout de questions. Cliquez sur n'importe quelle question pour afficher le bouton d'insertion d'un nouvel élément, puis choisissez 'section' dans la liste. Si vous avez commencé par ajouter une section, Microsoft Forms ajoutera automatiquement une section au début de votre formulaire.
  3. Personnalisation des Sections
    Commencez par donner un titre à votre section. Vous pouvez également ajouter un sous-titre pour clarifier son contenu. Il est possible d'ajouter une image à votre section en utilisant le bouton approprié. Le menu des trois points offre d'autres options, telles que : - Dupliquer la section : recrée votre section identiquement. - Supprimer la section : efface la section, avec la possibilité de supprimer uniquement la section ou aussi les questions qu'elle contient. - Déplacer la section : permet de déplacer les sections sans avoir besoin de faire un clic et glisser.
  4. Organisation des Questions
    Pour organiser vos questions dans les sections, il suffit de faire un clic et glisser depuis la zone des points pour poser la question dans la section concernée. Vos questions seront ainsi séparées par sections, et les titres de celles-ci faciliteront votre navigation.
  5. Impact des Sections sur l'Expérience Utilisateur
    Les sections influencent également la façon dont votre formulaire apparaît aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur a terminé de répondre à toutes les questions obligatoires d'une section, un bouton 'suivant' apparaît pour accéder à la prochaine section. Cela est particulièrement important pour les formulaires longs, car cela permet à l'utilisateur de faire des pauses et de ne pas se perdre dans le flux des questions.

FAQ :

Comment créer une section dans Microsoft Forms?

Pour créer une section, cliquez sur le bouton d'ajout de questions, puis sélectionnez 'Section' dans la liste des options. Vous pouvez également ajouter une section au début de votre formulaire.

Pourquoi utiliser des sections dans un formulaire?

Les sections aident à organiser les questions, rendant le formulaire plus compréhensible et permettant aux utilisateurs de faire des pauses entre les sections.

Puis-je déplacer des questions entre les sections?

Oui, vous pouvez déplacer des questions en utilisant la méthode de clic et glisser depuis la zone des points vers la section souhaitée.

Comment ajouter une image à une section?

Pour ajouter une image, utilisez le bouton prévu à cet effet dans la section que vous souhaitez modifier.

Qu'est-ce que le bouton 'Suivant' dans un formulaire?

Le bouton 'Suivant' apparaît lorsque l'utilisateur a terminé de répondre à toutes les questions obligatoires d'une section, lui permettant d'accéder à la section suivante.

Quelques cas d'usages :

Création de questionnaires d'évaluation

Les sections dans Microsoft Forms peuvent être utilisées pour créer des questionnaires d'évaluation structurés, permettant aux évaluateurs de naviguer facilement entre les différentes parties du questionnaire.

Sondages d'opinion

Dans un sondage d'opinion, les sections peuvent aider à organiser les questions par thème, facilitant ainsi la compréhension pour les répondants et améliorant la qualité des réponses.

Formulaires d'inscription

Les sections peuvent être utilisées pour diviser un formulaire d'inscription en étapes, rendant le processus moins accablant pour les utilisateurs et augmentant le taux de complétion.

Feedback sur des événements

Lors de la collecte de feedback après un événement, les sections permettent de structurer les questions par sujet, ce qui aide à obtenir des retours plus ciblés et exploitables.

Glossaire :

Microsoft Forms

Un outil en ligne de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires facilement.

Sections

Des divisions dans un formulaire qui fonctionnent comme des chapitres, permettant d'organiser les questions pour une meilleure compréhension.

Élément

Une question ou un composant ajouté à un formulaire, tel qu'une section, une image ou un champ de réponse.

Bouton d'ajout de questions

Un bouton dans Microsoft Forms qui permet d'ajouter de nouvelles questions ou sections à un formulaire.

Menu des 3 points

Un menu contextuel qui offre des options supplémentaires pour gérer les sections et les éléments d'un formulaire.

Embranchements

Des options qui permettent de diriger les utilisateurs vers différentes sections du formulaire en fonction de leurs réponses.

Clic et glisser

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui consiste à cliquer sur un élément et à le déplacer à un autre endroit.

résultat(s)
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Si vous devez concevoir un formulaire ou
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un questionnaire d'une taille conséquente,
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vous pouvez trouver difficile de vous y
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retrouver parmi toutes vos questions.
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Pour vous permettre d'y voir plus clair,
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Microsoft forms vous permettre d'organiser
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vos formulaires grâce aux sections.
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Les sections fonctionnent comme
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des chapitres qui vous permettent
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de rythmer votre formulaire pour
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le rendre plus compréhensible pour
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vous et pour vos utilisateurs.
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Notez que vous pouvez ajouter des
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sections au fur et à mesure que vous
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ajoutez des éléments à votre formulaire,
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mais aussi à n'importe quel autre moment,
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même une fois que vous avez rédigé toutes
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vos questions pour ajouter une section,
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utilisez le bouton d'ajout de questions.
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Vous cliquez sur n'importe quelle
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question pour afficher le bouton
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d'insertion d'un nouvel élément.
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Choisissez ensuite section dans la liste,
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sauf si vous avez commencé la création de
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votre formulaire par l'ajout d'une section.
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Microsoft forms ajoutera une section
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tout au début de votre formulaire,
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en plus de celle qui apparaîtra à
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l'endroit que vous avez sélectionné.
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Commencez par donner un
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titre à votre section.
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Vous pouvez également lui ajouter un
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sous-titre pour expliciter son contenu.
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Il est également possible
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d'ajouter une image à votre
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section en utilisant ce bouton.
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Le menu des 3 points vous donne accès
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à d'autres options pour votre section
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dupliquer la section vous permet de
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recréer votre section à l'identique.
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Supprimer la section
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vous permet de l'effacer.
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Vous avez le choix d'effacer la
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section seule ou d'effacer aussi
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les questions qu'elle contient.
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Notez que cette action est irréversible.
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Déplacer la section vous permet de
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déplacer les sections entre elles
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sans avoir besoin de faire de clic
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et glisser sur votre formulaire
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les questions contenues dans vos
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sections seront également déplacées.
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Enfin, vous pouvez également créer
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des embranchements pour vos sections.
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Il est très simple d'organiser
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vos questions dans les sections
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pour déplacer une question,
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effectuer simplement un clic
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et glisser depuis la zone des
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points et des poser la question
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dans la section concernée.
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Vos questions sont désormais
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séparées par vos sections et les
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titres de celles-ci vous permettent
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de vous repérer plus facilement.
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Les sections ont également une
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incidence sur la façon dont votre
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formulaire apparaît à vos utilisateurs.
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En effet, lorsqu'un utilisateur a
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terminé de répondre à toutes les
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questions obligatoires d'une section,
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il voit apparaître un bouton suivant
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pour accéder à la prochaine section.
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Les sections sont donc d'autant plus
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importantes que votre formulaire est long
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puisqu'elle permette à l'utilisateur
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de faire des pauses et de ne pas se
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perdre dans le flux des questions.

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résultat(s)
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Se precisar de criar um formulário ou
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um grande questionário,
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Você pode achar difícil entrar nele.
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Saiba mais sobre todas as suas perguntas.
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Para ajudá-lo a ver as coisas com mais clareza,
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Os formulários da Microsoft permitem-lhe organizar
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seus formulários com seções.
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As secções funcionam como
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Capítulos que lhe permitem:
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para dar ritmo ao seu formulário para
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torná-lo mais compreensível para
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você e para seus usuários.
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Observe que você pode adicionar
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à medida que avança.
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adicionar elementos ao formulário,
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mas também em qualquer outro momento,
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mesmo depois de ter escrito todas as
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suas perguntas para adicionar uma seção,
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Use o botão Adicionar perguntas.
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Você clica em qualquer
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pergunta para exibir o botão
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para inserir um novo elemento.
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Em seguida, escolha a seção da lista,
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a menos que você tenha começado a criar
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seu formulário adicionando uma seção.
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Os formulários da Microsoft adicionarão uma seção
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Logo no início do seu formulário,
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além do que aparecerá em
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o local selecionado.
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Comece por dar uma
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título da sua secção.
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Você também pode adicionar um
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subtítulo para explicar o seu conteúdo.
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Também é possível
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adicionar uma imagem ao seu
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usando este botão.
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O menu de 3 pontos dá-lhe acesso a
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para outras opções para a sua secção
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A duplicação da secção permite-lhe:
00:01:34
Recrie sua seção de forma idêntica.
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Eliminar secção
00:01:37
permite apagá-lo.
00:01:38
Você tem a opção de excluir o
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apenas ou apagar também
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as perguntas que contém.
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Note que esta ação é irreversível.
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Mover a secção permite-lhe:
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Mover seções entre elas
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sem a necessidade de fazer um clique
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e arraste no formulário
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As perguntas contidas no seu
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As secções também serão deslocadas.
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Finalmente, você também pode criar
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Linhas de ramificação para suas seções.
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É muito simples de organizar
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as suas questões na seringa
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Para mover uma pergunta,
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Basta clicar em
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e arraste da seringa
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Pontos e Faça a Pergunta
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na secção relevante.
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As suas perguntas estão agora
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separados pelas suas secções e pelo
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Os títulos destes permitem-lhe
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para se orientar mais facilmente.
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As secções também têm um
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impacto na forma como o seu
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formulário aparece para seus usuários.
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Isso ocorre porque quando um usuário tem
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Concluída respondendo a todos
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perguntas obrigatórias numa secção,
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Ele verá um botão a seguir aparecendo:
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para ir para a próxima seção.
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Por conseguinte, as secções são ainda mais
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importante que o formulário seja longo
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uma vez que permite ao utilizador
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fazer pausas e não fazer pausas
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perder no fluxo de perguntas.

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