Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses Vidéo
Découvrez comment diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de déterminer qui peut répondre à votre formulaire et de partager le lien via Outlook ou Teams.
Vous pouvez également créer un QR code pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de partage et de diffusion de votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Microsoft Forms - Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Traiter un message reçu
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Utiliser le mode Présentateur
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Planifier et lancer une assemblée
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Le champ Cci en détail
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Préparer vos galeries dynamiques
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus d'envoi de formulaires créés avec Microsoft Forms à leurs collaborateurs, en expliquant les différentes options de partage et d'accès.
Chapitres :
-
Introduction au partage de formulaires
Une fois que vous avez créé et paramétré votre formulaire, vous pouvez l'envoyer à vos collaborateurs pour qu'ils puissent y répondre. Cette vidéo vous montrera comment procéder efficacement. -
Déterminer qui peut répondre
Pour commencer, utilisez le bouton de collecte des réponses pour définir qui pourra répondre à votre formulaire. Vous devez choisir si tous les membres de votre organisation peuvent répondre ou seulement certains d'entre eux. Si votre formulaire dispose d'un outil de partage de documents, l'option 'tout le monde peut répondre' sera automatiquement désactivée. -
Conditions d'accès au formulaire
Il est nécessaire que les personnes qui répondent au questionnaire disposent d'un compte Microsoft, surtout si vous incluez leur nom, prénom et email. Vous pouvez donc donner accès à votre formulaire à toutes les personnes de votre entreprise ou limiter l'accès à certaines personnes ou groupes spécifiques. -
Création et envoi du lien
Microsoft Forms crée un lien que vous pouvez copier et envoyer aux collaborateurs concernés. Vous pouvez également choisir de créer un lien court. Utilisez ce formulaire pour ajouter directement les emails de vos collaborateurs, des groupes Microsoft 365 ou des canaux d'équipe Teams dont vous faites partie. -
Rédaction d'un message d'accompagnement
Rédigez un message pour accompagner le lien vers votre formulaire. Vous pouvez choisir de l'envoyer via Outlook et/ou via Teams. Dans le cas de Teams, cela créera une nouvelle conversation avec les personnes à qui vous envoyez le lien. -
Utilisation d'un QR code
Microsoft Forms vous permet également de créer un QR code au format PNG pour que vos utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant avec leur smartphone ou tablette. Cela peut être utile pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche. -
Intégration du formulaire
Enfin, vous avez la possibilité d'intégrer votre formulaire dans une page web ou dans un souhait, permettant ainsi à vos utilisateurs d'y répondre directement depuis cet endroit. Il vous suffit de copier le code pour l'ajouter à l'endroit dédié dans votre page. -
Conclusion et prochaines étapes
Vous avez désormais toutes les clés en main pour diffuser vos formulaires et questionnaires. Dans une autre vidéo, nous verrons comment traiter les réponses collectées.
FAQ :
Comment envoyer un formulaire créé avec Microsoft Forms à mes collaborateurs ?
Pour envoyer un formulaire, utilisez le bouton de collecte des réponses pour déterminer qui peut y répondre. Vous pouvez choisir d'envoyer le lien par email ou via Teams.
Puis-je limiter l'accès à mon formulaire à certaines personnes ?
Oui, vous pouvez choisir de limiter l'accès à votre formulaire en précisant les noms des personnes ou des groupes qui pourront y répondre.
Comment créer un QR code pour mon formulaire ?
Microsoft Forms vous permet de générer un QR code au format PNG que vous pouvez partager pour que les utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant.
Est-il possible d'intégrer mon formulaire dans une page web ?
Oui, vous pouvez intégrer votre formulaire dans une page web en copiant le code d'intégration fourni par Microsoft Forms.
Comment puis-je envoyer mon formulaire via Outlook ?
Vous pouvez rédiger un message d'accompagnement et choisir d'envoyer le lien vers votre formulaire directement via Outlook.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback après un événement
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement d'entreprise. Envoyez le formulaire par email aux participants pour recueillir leurs avis et améliorer les futurs événements.
Inscription à un programme de formation
Créez un formulaire d'inscription pour un programme de formation interne. Limitez l'accès aux employés concernés et envoyez le lien via Teams pour faciliter l'inscription.
Évaluation des performances des employés
Développez un formulaire d'évaluation des performances que les managers peuvent remplir pour chaque employé. Partagez le formulaire avec des groupes spécifiques dans Microsoft 365 pour garantir la confidentialité.
Sondage sur le bien-être des employés
Mettez en place un sondage pour évaluer le bien-être des employés. Utilisez un QR code sur des affiches dans les bureaux pour encourager la participation.
Recueil d'idées pour l'innovation
Créez un formulaire pour recueillir des idées d'innovation de la part des employés. Envoyez-le par email et intégrez-le dans une page intranet pour maximiser la visibilité.
Glossaire :
Formulaire
Un document numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions.
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires et des questionnaires en ligne pour collecter des réponses.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
QR Code
Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Teams.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.
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