Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle Vidéo
Découvrez comment travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de collaborer avec vos collègues sur le contenu de votre formulaire en créant un lien de collaboration et en choisissant qui peut y accéder et le modifier.
Vous pouvez également partager votre formulaire en tant que modèle pour que vos collaborateurs puissent le réutiliser sans modifier la version originale.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de collaboration et de duplication dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à collaborer sur un formulaire ou un questionnaire Microsoft Forms, en partageant le formulaire pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur son contenu.
Chapitres :
-
Introduction à la collaboration sur Microsoft Forms
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment travailler à plusieurs sur un formulaire Microsoft Forms. Il est important de noter que nous ne parlons pas de la collecte de réponses, mais plutôt de la collaboration sur le contenu du formulaire. -
Accéder aux options de collaboration
Pour commencer, rendez-vous dans le menu des trois points en haut à droite de votre écran. Sélectionnez les options de collaboration et de duplication. Un panneau s'affichera, vous offrant la possibilité de créer deux types de liens. -
Création d'un lien de collaboration
Le premier type de lien que vous pouvez créer est un lien de collaboration. Ce lien permettra à vos collègues de consulter et de modifier votre formulaire. Vous aurez la possibilité de choisir qui pourra accéder à votre formulaire via une liste déroulante. Les options incluent : - Accès à la modification pour toute personne disposant d'un compte Microsoft 365. - Accès uniquement pour les membres de votre organisation. - Accès réservé aux personnes que vous choisissez spécifiquement, en renseignant leur adresse e-mail. -
Utilisation du formulaire comme modèle
Microsoft Forms vous permet également de partager le formulaire que vous venez de créer en tant que modèle. Vos collaborateurs pourront réutiliser votre formulaire sans modifier la version originale et sans avoir accès aux réponses. Cela signifie qu'ils travailleront sur une copie de votre formulaire. Une fois le lien créé, il vous suffit de le copier et de l'envoyer aux personnes qui souhaitent utiliser votre formulaire comme modèle.
FAQ :
Comment partager un formulaire Microsoft Forms pour la collaboration?
Pour partager un formulaire Microsoft Forms, accédez au menu des trois points, puis sélectionnez les options de collaboration. Vous pouvez créer un lien de collaboration et choisir qui peut accéder à votre formulaire, que ce soit toute personne avec un compte Microsoft 365, uniquement les membres de votre organisation, ou des personnes spécifiques que vous désignez par leur email.
Qu'est-ce qu'un lien de collaboration dans Microsoft Forms?
Un lien de collaboration permet à d'autres utilisateurs de consulter et de modifier votre formulaire. Vous pouvez contrôler qui a accès à ce lien et quelles permissions ils ont.
Puis-je utiliser un formulaire comme modèle dans Microsoft Forms?
Oui, Microsoft Forms permet de partager un formulaire que vous avez créé en tant que modèle. Vos collaborateurs pourront utiliser ce modèle sans modifier la version originale et sans avoir accès aux réponses.
Quels types d'accès puis-je donner à mes collaborateurs sur un formulaire?
Vous pouvez donner l'accès à la modification du contenu à toute personne disposant d'un compte Microsoft 365, restreindre l'accès uniquement aux membres de votre organisation, ou choisir des personnes spécifiques en renseignant leur email.
Quelques cas d'usages :
Création d'un questionnaire d'évaluation
Dans un cadre professionnel, un responsable peut utiliser Microsoft Forms pour créer un questionnaire d'évaluation des performances des employés. En partageant le formulaire avec les membres de l'équipe via un lien de collaboration, chacun peut donner son avis et modifier le contenu du questionnaire avant sa diffusion.
Sondage de satisfaction client
Une entreprise peut créer un sondage de satisfaction client à l'aide de Microsoft Forms. En partageant le formulaire comme modèle, les équipes marketing peuvent l'utiliser pour recueillir des retours sans altérer le formulaire original, ce qui permet de maintenir une cohérence dans les données collectées.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut créer un formulaire pour recueillir les préférences des participants. En utilisant le lien de collaboration, les membres de l'équipe peuvent modifier le formulaire en temps réel, ce qui facilite la coordination et l'organisation.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de création de formulaires et de questionnaires en ligne qui permet aux utilisateurs de concevoir des enquêtes, des quiz et des formulaires d'inscription.
lien de collaboration
Un lien qui permet à d'autres utilisateurs de consulter et de modifier un formulaire ou un questionnaire partagé.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Forms.
modèle
Une version préétablie d'un formulaire qui peut être utilisée par d'autres sans modifier l'original.
Un moyen de communication électronique permettant d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.
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