OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive Vidéo
Partagez et sécurisez vos documents avec OneDrive pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Choisissez qui peut y accéder et définissez ses autorisations, que ce soit sur votre entreprise ou en-dehors. Copiez le lien pour le partager facilement par mail.
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OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Corbeille
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Corbeille
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 49 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment partager des documents dans OneDrive tout en gérant les paramètres de sécurité et d'accès.
Chapitres :
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Introduction à OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des documents. Par défaut, tous les documents ajoutés dans OneDrive sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. -
Partage de documents
Il est possible de partager n'importe quel type de document dans votre bibliothèque OneDrive avec vos collègues ou des personnes externes à votre entreprise. Pour partager un document, suivez ces étapes : -
Étapes pour partager un document
1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document. 4. Cliquez sur le type de partage en haut de la fenêtre pour choisir qui peut accéder au lien de partage et pour accorder des autorisations. -
Options de partage
Vous avez plusieurs options pour définir qui peut accéder à votre document : - **Toute personne ayant le lien** : Inclut des personnes externes à l'organisation. Cette option peut être restreinte par votre administrateur. - **Personnes au sein de votre organisation disposant du lien** : Permet à tous les membres de votre organisation d'accéder au lien. - **Personnes ayant déjà l'accès** : Envoie le lien à un collaborateur qui a déjà accès au document. - **Personnes spécifiques** : Permet l'accès uniquement aux personnes que vous spécifiez. -
Gestion des autorisations
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez également définir si vos collaborateurs peuvent modifier ou simplement consulter le document. Pour cela, cochez ou décochez la case 'Autoriser la modification'. -
Envoi de liens
Si vous souhaitez envoyer un lien à vos interlocuteurs, sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton 'Copier le lien'. Ce lien reprendra la configuration des accès que vous avez définie auparavant, il est donc important de vérifier les paramètres avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui nécessite une attention particulière aux paramètres de sécurité et d'accès. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues et partenaires externes tout en protégeant vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager, puis choisissez le type de partage et les autorisations appropriées.
Quelles sont les options de partage disponibles sur OneDrive?
Les options de partage incluent : 'Toute personne ayant le lien', 'Personnes au sein de votre organisation', 'Personnes ayant déjà l'accès', et 'Personnes spécifiques'. Chaque option détermine qui peut accéder au document partagé.
Puis-je modifier les autorisations d'accès après avoir partagé un document?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès à tout moment en accédant aux paramètres de partage du document et en ajustant les options selon vos besoins.
Que faire si l'option de partage est grisée?
Si l'option de partage est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Vous devrez peut-être contacter votre administrateur pour obtenir des autorisations supplémentaires.
Comment puis-je envoyer un lien de partage par e-mail?
Pour envoyer un lien de partage par e-mail, sélectionnez le fichier, cliquez sur 'Copier le lien', puis collez le lien dans votre e-mail. Assurez-vous que les paramètres d'accès sont correctement configurés avant d'envoyer le lien.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. Par exemple, un chef de projet peut partager un plan de projet avec les membres de l'équipe, leur permettant de consulter et de modifier le document en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents importants, comme des contrats ou des propositions, avec des clients externes via OneDrive. En utilisant l'option 'Toute personne ayant le lien', les entreprises peuvent facilement fournir un accès aux documents sans avoir à créer des comptes pour chaque client.
Gestion des accès pour des projets sensibles
Pour des projets sensibles, les responsables peuvent choisir l'option 'Personnes spécifiques' pour partager des documents uniquement avec des membres de l'équipe de confiance. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources de formation avec les participants. En partageant des documents de cours, des présentations et des vidéos, les formateurs peuvent s'assurer que tous les participants ont accès aux mêmes informations, facilitant ainsi l'apprentissage.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.
Partage de documents
La fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, en leur accordant des permissions spécifiques.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document. Les autorisations peuvent être définies comme 'peut modifier' ou 'peut consulter'.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé sur OneDrive.
Administrateur
Une personne ayant des droits de gestion sur un système ou un réseau, capable de configurer des paramètres de sécurité et d'accès.
Accès
La capacité d'un utilisateur à ouvrir ou interagir avec un document ou un dossier.
Configuration des accès
Les paramètres définis par l'utilisateur ou l'administrateur pour contrôler qui peut voir ou modifier un document.
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