OneDrive - Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance Vidéo
Découvrez comment protéger votre document en ajoutant un mot de passe et une date d'échéance. Cette fonctionnalité offre une sécurité supplémentaire lors du partage de documents. Apprenez comment activer l'option de partage pour tout le monde et assurez-vous de respecter les autorisations de votre entreprise. Améliorez la sécurité de vos fichiers avec OneDrive.
- 1:07
- 608 vues
-
OneDrive - Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 638 fois
-
OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 559 fois
-
OneDrive - Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 553 fois
-
OneDrive - Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 628 fois
-
OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 664 fois
-
OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 702 fois
-
OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 578 fois
-
OneDrive - Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16565 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8856 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7099 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6029 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 6007 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5872 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5093 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4320 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4269 fois
-
Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2963 fois
-
Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
- 1:10
- Vu 2516 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1738 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1494 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1446 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1379 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1341 fois
-
Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1059 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 1040 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 937 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 820 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 702 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 664 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 638 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 628 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 578 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 559 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 553 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 204 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15319 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14955 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8333 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7432 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7250 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5881 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5872 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5833 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5478 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5377 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5308 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5131 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5112 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5093 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4793 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4042 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3892 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3734 fois
-
Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3211 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3175 fois
-
Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3175 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3113 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2959 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2910 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2901 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2695 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2252 fois
-
Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1538 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1489 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1464 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1397 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1372 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1264 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1258 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 702 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 628 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 559 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 553 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 212 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 204 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 190 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 129 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter un niveau supplémentaire de sécurité lors du partage de documents en utilisant un mot de passe et une date d'expiration.
Chapitres :
-
Introduction à la sécurité des documents
Dans un monde numérique où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de protéger vos documents partagés. Cette section aborde l'importance d'ajouter des mesures de sécurité, telles que des mots de passe et des dates d'expiration, lors du partage de documents. -
Ajout d'un mot de passe
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez renforcer sa sécurité en ajoutant un mot de passe. Voici les étapes à suivre : - Activez l'option de partage pour permettre à d'autres d'accéder au document. - Assurez-vous que cette option est disponible selon les autorisations de votre entreprise, car elle peut être restreinte par votre administrateur. - Créez un mot de passe d'au moins 8 caractères, en veillant à ce qu'il soit fort. Utilisez une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. -
Configuration de la date d'expiration
Après avoir défini un mot de passe, il est important de configurer une date d'expiration pour le lien de partage. Cela garantit que l'accès au document est temporaire et réduit le risque d'accès non autorisé après la période de partage. -
Partage du document
Une fois le mot de passe et la date d'expiration configurés, vous devez : - Renseigner l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. - Envoyer le lien de partage à ces personnes. - N'oubliez pas de leur transmettre également le mot de passe que vous avez défini. Pour maximiser la sécurité, il est recommandé d'envoyer le mot de passe dans un courrier différent de celui contenant le lien de partage. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez assurer un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de vos documents. L'utilisation de mots de passe forts et de dates d'expiration contribue à protéger vos informations sensibles et à garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
FAQ :
Comment créer un mot de passe fort?
Pour créer un mot de passe fort, utilisez au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Évitez d'utiliser des informations personnelles facilement accessibles.
Qu'est-ce qu'une date d'échéance pour un document?
Une date d'échéance est une date limite à laquelle l'accès à un document sera désactivé. Cela permet de contrôler l'accès et d'améliorer la sécurité des informations sensibles.
Que faire si je ne peux pas activer l'option de partage?
Si vous ne pouvez pas activer l'option de partage, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
Comment partager un document en toute sécurité?
Pour partager un document en toute sécurité, ajoutez un mot de passe et une date d'échéance. Envoyez le lien de partage et le mot de passe dans des messages séparés pour maximiser la sécurité.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Lorsqu'une entreprise doit partager des documents sensibles avec des partenaires externes, elle peut utiliser un mot de passe et une date d'échéance pour sécuriser l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations et que l'accès est temporaire.
Gestion des accès aux fichiers
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des mots de passe et des dates d'échéance pour gérer l'accès aux fichiers partagés. Cela permet de s'assurer que les documents ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe pendant une période définie.
Sécurisation des informations confidentielles
Les entreprises peuvent protéger les informations confidentielles en partageant des documents avec des mots de passe et des dates d'échéance. Cela réduit le risque de fuite d'informations et assure la conformité avec les réglementations de sécurité des données.
Glossaire :
mot de passe
Une série de caractères utilisée pour authentifier l'accès à un document ou un système. Un mot de passe fort doit contenir au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.
date d'échéance
Une date limite à laquelle un document ou un accès doit expirer. Cela permet de renforcer la sécurité en limitant la durée d'accès à un document.
option de partage
Une fonctionnalité qui permet de partager un document avec d'autres utilisateurs. Selon les paramètres de l'entreprise, cette option peut être restreinte par un administrateur.
administrateur
Une personne responsable de la gestion des systèmes informatiques et des autorisations d'accès au sein d'une organisation.
caractères spéciaux
Des symboles qui ne sont pas des lettres ou des chiffres, tels que !, @, #, $, etc. Ils sont souvent utilisés dans les mots de passe pour augmenter leur complexité.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise