OneDrive - Gérer l'espace de stockage Vidéo
Découvrez comment gérer l'espace de stockage sur OneDrive et optimiser chaque mégaoctet. Apprenez à organiser vos dossiers et fichiers pour faire le ménage efficacement. Suivez nos conseils pour une meilleure utilisation de votre espace de stockage. Commencez dès maintenant en ouvrant votre application OneDrive en ligne et en accédant aux paramètres.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Partager des documents
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Corbeille
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Restaurer votre espace OneDrive
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les taches les plus importantes
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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L'application Mobile avec Teams
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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- Vu 2800 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2723 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2719 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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- Vu 2649 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2427 fois
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L’assistant de concentration
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2055 fois
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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- Vu 1758 fois
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1738 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1571 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1447 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1446 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1443 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1414 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Courriers indésirables
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1203 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1157 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1074 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 1063 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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- Vu 1060 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 1028 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1015 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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- Vu 986 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 975 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 893 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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- Vu 686 fois
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Supprimer les doublons
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- Vu 654 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 651 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 648 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 642 fois
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 626 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 620 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 619 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 606 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 595 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 578 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 542 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 541 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 531 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 531 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 465 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 435 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 421 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 419 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 373 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 371 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 308 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 263 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 245 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 227 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 208 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 172 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 161 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer efficacement l'espace de stockage sur OneDrive en utilisant les métriques de stockage pour optimiser l'utilisation de chaque mégaoctet.
Chapitres :
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Introduction à la gestion de l'espace de stockage sur OneDrive
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer votre espace de stockage sur OneDrive. Si vous avez du mal à organiser vos dossiers et fichiers, cette présentation vous fournira des conseils pratiques pour optimiser chaque mégaoctet de votre espace de stockage. -
Accéder aux paramètres de OneDrive
Pour commencer, ouvrez votre application OneDrive en ligne. Une fois sur l'écran d'accueil, accédez à vos paramètres en cliquant sur l'icône de la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres de votre espace OneDrive et autres paramètres'. Sur cette page, vous trouverez tous les paramètres cachés de l'application, y compris la gestion des accès à vos documents et les paramètres de langue. -
Comprendre les métriques de stockage
Nous allons nous concentrer sur la fonctionnalité de stockage, en particulier sur les métriques de stockage. En haut à droite de la page, vous verrez l'espace total disponible et l'espace libre actuel. Par exemple, si vous avez 1024 Go d'espace total avec 1023,32 Go encore libres, cela signifie que vous avez une grande capacité de stockage disponible. Les différents dossiers sont listés avec des informations sur leur taille totale, indiquant combien d'espace chaque dossier utilise. -
Analyse des données de stockage
Pour chaque dossier, vous verrez la proportion de l'espace occupé par rapport à son dossier parent. Par exemple, si le dossier 'Documents' utilise 99,60 % de l'espace total du site, cela indique qu'il occupe une part significative de votre stockage. La colonne 'Dernière modification' indique la dernière date à laquelle chaque dossier a été modifié, ce qui peut vous aider à identifier les fichiers obsolètes. -
Libérer de l'espace de stockage
Pour libérer de l'espace, cliquez sur 'Gérer le stockage' dans les paramètres de l'application de bureau. Vous y trouverez les fichiers les plus volumineux de votre cloud. Sélectionnez les fichiers dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur 'Supprimer'. Pour un nettoyage optimal, n'oubliez pas de vider votre corbeille après avoir supprimé des fichiers. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment utiliser les métriques de stockage sur OneDrive. Avec ces astuces, vous pouvez garder votre espace de stockage bien organisé et toujours avoir de la place pour de nouveaux fichiers. Une bonne gestion de votre espace de stockage vous permettra d'optimiser l'utilisation de OneDrive et d'améliorer votre productivité.
FAQ :
Comment gérer mon espace de stockage sur OneDrive ?
Pour gérer votre espace de stockage sur OneDrive, ouvrez l'application en ligne, accédez aux paramètres en cliquant sur la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Gérer le stockage'. Vous pourrez voir les fichiers les plus volumineux et les supprimer si nécessaire.
Qu'est-ce que la métrique de stockage sur OneDrive ?
La métrique de stockage sur OneDrive vous permet de visualiser l'espace total disponible, l'espace libre actuel, ainsi que la taille de chaque dossier et son pourcentage d'occupation par rapport à l'espace total.
Pourquoi devrais-je vider ma corbeille sur OneDrive ?
Vider votre corbeille sur OneDrive est important pour libérer de l'espace de stockage. Les fichiers supprimés restent dans la corbeille et continuent d'occuper de l'espace jusqu'à ce qu'ils soient définitivement effacés.
Comment savoir quels fichiers occupent le plus d'espace sur OneDrive ?
Vous pouvez voir quels fichiers occupent le plus d'espace en accédant à 'Gérer le stockage' dans les paramètres de l'application. Cela vous montrera une liste des fichiers les plus volumineux.
Que signifie le pourcentage d'espace occupé par un dossier ?
Le pourcentage d'espace occupé par un dossier indique la proportion de l'espace total du site que ce dossier utilise. Par exemple, si un dossier utilise 20% de l'espace total, cela signifie qu'il occupe une part significative de votre quota de stockage.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour stocker et partager des documents de projet. En utilisant la métrique de stockage, elles peuvent facilement identifier les fichiers volumineux et optimiser l'espace pour garantir que tous les membres de l'équipe ont accès aux documents nécessaires.
Nettoyage de fichiers obsolètes
Les utilisateurs peuvent régulièrement vérifier leur espace de stockage sur OneDrive pour supprimer les fichiers et dossiers obsolètes. Cela permet de maintenir un espace de travail organisé et d'éviter de dépasser le quota de stockage.
Sauvegarde de données
Les professionnels peuvent utiliser OneDrive pour sauvegarder des fichiers importants. En surveillant l'espace de stockage, ils peuvent s'assurer qu'ils ont suffisamment de place pour de nouvelles sauvegardes et éviter de perdre des données critiques.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent collaborer sur des documents partagés via OneDrive. En utilisant les fonctionnalités de gestion de stockage, elles peuvent s'assurer que les fichiers partagés ne prennent pas trop de place, facilitant ainsi la collaboration sans interruptions dues à un manque d'espace.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Mégaoctet (Mo)
Une unité de mesure de la taille des fichiers, équivalente à 1 024 kilooctets ou environ 1 million d'octets.
Espace de stockage
La capacité totale de données qu'un service de stockage en nuage peut contenir, mesurée en gigaoctets (Go) ou téraoctets (To).
Quota
La limite de stockage allouée à un utilisateur ou à un dossier dans un service de stockage en nuage.
Corbeille
Un emplacement temporaire où les fichiers supprimés sont stockés avant d'être définitivement effacés.
Dernière modification
La date et l'heure auxquelles un fichier ou un dossier a été modifié pour la dernière fois.
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