Teams - OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? Vidéo
Comparez OneDrive, SharePoint et Teams pour trouver le meilleur outil de partage adapté à vos besoins professionnels avec Microsoft 365. Utilisez OneDrive pour des partages ponctuels et avec un petit nombre de collaborateurs, Teams pour coéditer et échanger des documents en temps réel et SharePoint pour ordonner et sécuriser vos documents.
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SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5079 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14794 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4991 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8002 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2871 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3963 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3810 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6133 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7836 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7019 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5696 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5212 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2981 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2966 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2859 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2856 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2821 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2729 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
-
Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2297 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2269 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2252 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2240 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2236 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2229 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2125 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2099 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2090 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2065 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2001 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1998 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1937 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1926 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1864 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1813 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1781 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1777 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1777 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1771 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1763 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1679 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1642 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1557 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1444 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1437 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1409 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1399 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1325 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1324 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1314 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1301 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1279 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1253 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1243 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1161 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1161 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1159 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1151 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1131 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1126 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1122 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1103 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1102 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1078 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1076 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1072 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1066 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1062 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1060 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1060 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1051 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1034 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1030 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1017 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1013 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1011 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1005 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1002 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 986 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 983 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 983 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 981 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 973 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 973 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 951 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 951 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 946 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 926 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 923 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 904 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 893 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 884 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 877 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 852 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 297 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 270 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 158 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 107 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 14999 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14794 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8002 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7390 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7019 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5841 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5752 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5696 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5436 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5336 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5212 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5079 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5049 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4991 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4735 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3963 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3810 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3668 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3195 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3143 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3118 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3068 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2933 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2871 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2859 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2668 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2226 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1521 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1437 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1409 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1324 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1151 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 658 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 598 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 571 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 543 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 525 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 211 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 205 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 187 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 177 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 136 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 107 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 5 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 5 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 6 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 6 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 5 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 7 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 5 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 5 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 5 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 6 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 7 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 5 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 6 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 8 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 7 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 8 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 9 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 7 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 7 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 7 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 7 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 7 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 9 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 8 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 8 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
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Les sections
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- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 178 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 211 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 158 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 107 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 270 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 130 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 248 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre les différents outils de collaboration offerts par Office 365 et savoir quand et comment les utiliser pour le partage de documents.
Chapitres :
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Introduction aux outils de collaboration d'Office 365
La suite Office 365 propose divers outils pour collaborer et co-produire des documents. Cependant, il est essentiel de savoir quel outil utiliser et à quel moment. Les principaux outils à considérer sont OneDrive, SharePoint et Teams. Le choix de l'outil dépend du contexte et de la manière dont vous souhaitez travailler. -
Questions à se poser avant de choisir un outil
Pour vous aider à sélectionner l'outil adéquat, posez-vous les questions suivantes : - Quelle est la durée du partage ? - Combien de personnes seront impliquées ? -
Utilisation de OneDrive
OneDrive est l'outil de stockage en ligne pour vos documents personnels. Il permet également de partager des fichiers. Utilisez-le pour des partages ponctuels, plutôt à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. -
Utilisation de Teams
Si vous avez besoin de travailler sur plusieurs projets nécessitant des échanges et une communication constante, Teams est le choix le plus pertinent. Cet outil permet de collaborer sur des documents, de coordonner le travail par équipe ou par projet, de partager des informations en temps réel et d'organiser des réunions tout en ayant les documents à disposition de tous les membres de l'équipe. -
Utilisation de SharePoint
SharePoint est idéal si vous devez ordonner et sécuriser vos documents. Il permet de structurer et d'organiser des bibliothèques pour un grand nombre de documents et d'utilisateurs. De plus, il offre la possibilité de gérer précisément les droits d'accès aux différents espaces de stockage ou sous-sites. -
Conclusion et recommandations
Choisir l'outil de partage le plus adapté peut sembler compliqué au premier abord. Cependant, en déterminant précisément vos objectifs et en identifiant le type et la fréquence de vos partages, le choix deviendra plus évident. En résumé : - OneDrive pour un partage ponctuel et avec un petit nombre de personnes. - Teams pour coéditer vos documents et échanger par équipe en temps réel. - SharePoint pour structurer et organiser vos documents tout en gérant les droits d'accès avec précision.
FAQ :
Quel outil de la suite Office 365 devrais-je utiliser pour partager des documents?
Le choix de l'outil dépend de vos besoins spécifiques. OneDrive est idéal pour des partages ponctuels avec un petit nombre de personnes, Teams est préférable pour la collaboration en temps réel sur plusieurs projets, et SharePoint est adapté pour structurer et organiser des documents avec des droits d'accès précis.
Quand devrais-je utiliser OneDrive?
Utilisez OneDrive pour des partages de documents à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. C'est un excellent choix pour le stockage personnel et le partage occasionnel.
Quels sont les avantages de SharePoint?
SharePoint permet de structurer et d'organiser des bibliothèques de documents pour un grand nombre d'utilisateurs. Il offre également des fonctionnalités avancées pour gérer les droits d'accès et sécuriser les documents.
Comment Teams facilite-t-il la collaboration?
Teams permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, de coordonner le travail par projet, de partager des informations instantanément et d'organiser des réunions tout en ayant accès aux documents nécessaires.
Quels critères devrais-je considérer pour choisir un outil de partage?
Considérez la durée de partage, le nombre de personnes impliquées, la nécessité de collaborer sur plusieurs projets, et si vous avez besoin de structurer et sécuriser vos documents.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec OneDrive
Un consultant utilise OneDrive pour partager des fichiers de projet avec un client pour une durée limitée. Cela lui permet de garder le contrôle sur les documents tout en facilitant l'accès pour le client.
Collaboration en temps réel avec Teams
Une équipe de développement utilise Teams pour travailler sur un projet logiciel. Ils partagent des documents, discutent des modifications en temps réel et organisent des réunions hebdomadaires pour suivre l'avancement.
Gestion de documents avec SharePoint
Une entreprise utilise SharePoint pour gérer ses documents internes. Les employés peuvent accéder à des bibliothèques de documents organisées, avec des droits d'accès spécifiques pour protéger les informations sensibles.
Coordination de projets multi-équipes
Une organisation utilise Teams pour coordonner plusieurs équipes travaillant sur un même projet. Cela leur permet de partager des mises à jour, de collaborer sur des documents et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Sécurisation des documents sensibles
Une entreprise utilise SharePoint pour stocker des documents sensibles, en configurant des droits d'accès précis pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'outils de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint et Teams.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Teams
Une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Collaboration
Le processus de travail ensemble pour atteindre un objectif commun, souvent facilité par des outils numériques.
Droits d'accès
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des espaces de stockage.
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