Teams - OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? Vidéo
Comparez OneDrive, SharePoint et Teams pour trouver le meilleur outil de partage adapté à vos besoins professionnels avec Microsoft 365. Utilisez OneDrive pour des partages ponctuels et avec un petit nombre de collaborateurs, Teams pour coéditer et échanger des documents en temps réel et SharePoint pour ordonner et sécuriser vos documents.
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SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5125 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14935 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2899 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4034 fois
-
SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3879 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6261 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8131 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7219 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5813 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5298 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3120 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3006 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2891 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2851 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2779 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2384 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2358 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2344 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2336 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2314 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2275 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2252 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2247 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2232 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2193 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2184 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2159 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2108 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2106 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2065 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2062 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2051 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2047 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1998 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1984 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1971 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1969 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1892 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1847 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1846 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1839 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1834 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1833 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1818 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1803 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1751 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1724 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1667 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1585 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1495 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1481 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1457 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1431 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1391 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1379 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1363 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1343 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1335 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1322 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1322 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1311 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1275 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1259 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1246 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1220 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1215 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1195 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1186 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1182 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1177 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1156 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1145 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1144 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1144 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1111 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1106 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1099 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1096 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1095 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1093 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1088 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1082 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1061 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1050 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1044 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1036 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1028 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1009 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 995 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 974 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 951 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 951 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 936 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 917 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 908 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 894 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 874 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 582 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 422 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 407 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 404 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 356 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 328 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 318 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 309 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 305 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 303 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 295 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 281 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 267 fois
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Les sections
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- Vu 245 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 238 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 230 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 220 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 208 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 204 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 196 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 184 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 170 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 169 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 123 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14935 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7219 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5859 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5813 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5474 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5298 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5125 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5087 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4034 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3879 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3722 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3209 fois
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Principe de l'authentification multiple
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- Vu 3172 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3168 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3108 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2955 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2899 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2692 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2251 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1537 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1481 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1457 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1363 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1259 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1246 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 695 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 620 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 599 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 548 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 4 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 33 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 43 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 38 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 22 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 42 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 24 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 309 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 245 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Objectifs :
Comprendre les différents outils de collaboration offerts par Office 365 et savoir quand et comment les utiliser pour le partage de documents.
Chapitres :
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Introduction aux outils de collaboration d'Office 365
La suite Office 365 propose divers outils pour collaborer et co-produire des documents. Cependant, il est essentiel de savoir quel outil utiliser et à quel moment. Les principaux outils à considérer sont OneDrive, SharePoint et Teams. Le choix de l'outil dépend du contexte et de la manière dont vous souhaitez travailler. -
Questions à se poser avant de choisir un outil
Pour vous aider à sélectionner l'outil adéquat, posez-vous les questions suivantes : - Quelle est la durée du partage ? - Combien de personnes seront impliquées ? -
Utilisation de OneDrive
OneDrive est l'outil de stockage en ligne pour vos documents personnels. Il permet également de partager des fichiers. Utilisez-le pour des partages ponctuels, plutôt à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. -
Utilisation de Teams
Si vous avez besoin de travailler sur plusieurs projets nécessitant des échanges et une communication constante, Teams est le choix le plus pertinent. Cet outil permet de collaborer sur des documents, de coordonner le travail par équipe ou par projet, de partager des informations en temps réel et d'organiser des réunions tout en ayant les documents à disposition de tous les membres de l'équipe. -
Utilisation de SharePoint
SharePoint est idéal si vous devez ordonner et sécuriser vos documents. Il permet de structurer et d'organiser des bibliothèques pour un grand nombre de documents et d'utilisateurs. De plus, il offre la possibilité de gérer précisément les droits d'accès aux différents espaces de stockage ou sous-sites. -
Conclusion et recommandations
Choisir l'outil de partage le plus adapté peut sembler compliqué au premier abord. Cependant, en déterminant précisément vos objectifs et en identifiant le type et la fréquence de vos partages, le choix deviendra plus évident. En résumé : - OneDrive pour un partage ponctuel et avec un petit nombre de personnes. - Teams pour coéditer vos documents et échanger par équipe en temps réel. - SharePoint pour structurer et organiser vos documents tout en gérant les droits d'accès avec précision.
FAQ :
Quel outil de la suite Office 365 devrais-je utiliser pour partager des documents?
Le choix de l'outil dépend de vos besoins spécifiques. OneDrive est idéal pour des partages ponctuels avec un petit nombre de personnes, Teams est préférable pour la collaboration en temps réel sur plusieurs projets, et SharePoint est adapté pour structurer et organiser des documents avec des droits d'accès précis.
Quand devrais-je utiliser OneDrive?
Utilisez OneDrive pour des partages de documents à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. C'est un excellent choix pour le stockage personnel et le partage occasionnel.
Quels sont les avantages de SharePoint?
SharePoint permet de structurer et d'organiser des bibliothèques de documents pour un grand nombre d'utilisateurs. Il offre également des fonctionnalités avancées pour gérer les droits d'accès et sécuriser les documents.
Comment Teams facilite-t-il la collaboration?
Teams permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, de coordonner le travail par projet, de partager des informations instantanément et d'organiser des réunions tout en ayant accès aux documents nécessaires.
Quels critères devrais-je considérer pour choisir un outil de partage?
Considérez la durée de partage, le nombre de personnes impliquées, la nécessité de collaborer sur plusieurs projets, et si vous avez besoin de structurer et sécuriser vos documents.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec OneDrive
Un consultant utilise OneDrive pour partager des fichiers de projet avec un client pour une durée limitée. Cela lui permet de garder le contrôle sur les documents tout en facilitant l'accès pour le client.
Collaboration en temps réel avec Teams
Une équipe de développement utilise Teams pour travailler sur un projet logiciel. Ils partagent des documents, discutent des modifications en temps réel et organisent des réunions hebdomadaires pour suivre l'avancement.
Gestion de documents avec SharePoint
Une entreprise utilise SharePoint pour gérer ses documents internes. Les employés peuvent accéder à des bibliothèques de documents organisées, avec des droits d'accès spécifiques pour protéger les informations sensibles.
Coordination de projets multi-équipes
Une organisation utilise Teams pour coordonner plusieurs équipes travaillant sur un même projet. Cela leur permet de partager des mises à jour, de collaborer sur des documents et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Sécurisation des documents sensibles
Une entreprise utilise SharePoint pour stocker des documents sensibles, en configurant des droits d'accès précis pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'outils de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint et Teams.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Teams
Une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Collaboration
Le processus de travail ensemble pour atteindre un objectif commun, souvent facilité par des outils numériques.
Droits d'accès
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des espaces de stockage.
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