Teams - OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? Vidéo
Comparez OneDrive, SharePoint et Teams pour trouver le meilleur outil de partage adapté à vos besoins professionnels avec Microsoft 365. Utilisez OneDrive pour des partages ponctuels et avec un petit nombre de collaborateurs, Teams pour coéditer et échanger des documents en temps réel et SharePoint pour ordonner et sécuriser vos documents.
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SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5161 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15116 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5235 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8569 fois
-
SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2922 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4097 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3942 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6409 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8428 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7439 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5930 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5373 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3260 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3026 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2926 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2871 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2855 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2473 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2444 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2443 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2422 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2414 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2329 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2317 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2298 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2287 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2276 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2226 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2217 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2179 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2178 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2154 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2128 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2113 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2109 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2054 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2032 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2009 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1953 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1935 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1914 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1904 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1900 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1881 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1858 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1855 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1764 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1616 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1597 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1546 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1509 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1482 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1433 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1425 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1388 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1372 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1371 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1370 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1362 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1334 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1309 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1307 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1290 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1280 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1278 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1262 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1228 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1196 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1189 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1184 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1171 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1139 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1124 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1119 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1116 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1111 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1109 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1106 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1076 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1070 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1067 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1058 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1049 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1028 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1011 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1008 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1005 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 983 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 967 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 949 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 945 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 934 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 929 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 900 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 675 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 516 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 346 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 314 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 295 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 254 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 224 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 216 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 210 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 185 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15528 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15116 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8569 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7460 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7439 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5930 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5930 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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- Vu 5915 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5507 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5409 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5373 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5235 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5161 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5118 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3942 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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- Vu 3215 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3203 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3135 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2987 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2922 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2723 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2280 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1556 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1509 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1334 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1278 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 725 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 654 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 625 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 578 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 565 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 252 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 58 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 50 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 77 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 44 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
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Objectifs :
Comprendre les différents outils de collaboration offerts par Office 365 et savoir quand et comment les utiliser pour le partage de documents.
Chapitres :
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Introduction aux outils de collaboration d'Office 365
La suite Office 365 propose divers outils pour collaborer et co-produire des documents. Cependant, il est essentiel de savoir quel outil utiliser et à quel moment. Les principaux outils à considérer sont OneDrive, SharePoint et Teams. Le choix de l'outil dépend du contexte et de la manière dont vous souhaitez travailler. -
Questions à se poser avant de choisir un outil
Pour vous aider à sélectionner l'outil adéquat, posez-vous les questions suivantes : - Quelle est la durée du partage ? - Combien de personnes seront impliquées ? -
Utilisation de OneDrive
OneDrive est l'outil de stockage en ligne pour vos documents personnels. Il permet également de partager des fichiers. Utilisez-le pour des partages ponctuels, plutôt à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. -
Utilisation de Teams
Si vous avez besoin de travailler sur plusieurs projets nécessitant des échanges et une communication constante, Teams est le choix le plus pertinent. Cet outil permet de collaborer sur des documents, de coordonner le travail par équipe ou par projet, de partager des informations en temps réel et d'organiser des réunions tout en ayant les documents à disposition de tous les membres de l'équipe. -
Utilisation de SharePoint
SharePoint est idéal si vous devez ordonner et sécuriser vos documents. Il permet de structurer et d'organiser des bibliothèques pour un grand nombre de documents et d'utilisateurs. De plus, il offre la possibilité de gérer précisément les droits d'accès aux différents espaces de stockage ou sous-sites. -
Conclusion et recommandations
Choisir l'outil de partage le plus adapté peut sembler compliqué au premier abord. Cependant, en déterminant précisément vos objectifs et en identifiant le type et la fréquence de vos partages, le choix deviendra plus évident. En résumé : - OneDrive pour un partage ponctuel et avec un petit nombre de personnes. - Teams pour coéditer vos documents et échanger par équipe en temps réel. - SharePoint pour structurer et organiser vos documents tout en gérant les droits d'accès avec précision.
FAQ :
Quel outil de la suite Office 365 devrais-je utiliser pour partager des documents?
Le choix de l'outil dépend de vos besoins spécifiques. OneDrive est idéal pour des partages ponctuels avec un petit nombre de personnes, Teams est préférable pour la collaboration en temps réel sur plusieurs projets, et SharePoint est adapté pour structurer et organiser des documents avec des droits d'accès précis.
Quand devrais-je utiliser OneDrive?
Utilisez OneDrive pour des partages de documents à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. C'est un excellent choix pour le stockage personnel et le partage occasionnel.
Quels sont les avantages de SharePoint?
SharePoint permet de structurer et d'organiser des bibliothèques de documents pour un grand nombre d'utilisateurs. Il offre également des fonctionnalités avancées pour gérer les droits d'accès et sécuriser les documents.
Comment Teams facilite-t-il la collaboration?
Teams permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, de coordonner le travail par projet, de partager des informations instantanément et d'organiser des réunions tout en ayant accès aux documents nécessaires.
Quels critères devrais-je considérer pour choisir un outil de partage?
Considérez la durée de partage, le nombre de personnes impliquées, la nécessité de collaborer sur plusieurs projets, et si vous avez besoin de structurer et sécuriser vos documents.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec OneDrive
Un consultant utilise OneDrive pour partager des fichiers de projet avec un client pour une durée limitée. Cela lui permet de garder le contrôle sur les documents tout en facilitant l'accès pour le client.
Collaboration en temps réel avec Teams
Une équipe de développement utilise Teams pour travailler sur un projet logiciel. Ils partagent des documents, discutent des modifications en temps réel et organisent des réunions hebdomadaires pour suivre l'avancement.
Gestion de documents avec SharePoint
Une entreprise utilise SharePoint pour gérer ses documents internes. Les employés peuvent accéder à des bibliothèques de documents organisées, avec des droits d'accès spécifiques pour protéger les informations sensibles.
Coordination de projets multi-équipes
Une organisation utilise Teams pour coordonner plusieurs équipes travaillant sur un même projet. Cela leur permet de partager des mises à jour, de collaborer sur des documents et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Sécurisation des documents sensibles
Une entreprise utilise SharePoint pour stocker des documents sensibles, en configurant des droits d'accès précis pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'outils de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint et Teams.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Teams
Une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Collaboration
Le processus de travail ensemble pour atteindre un objectif commun, souvent facilité par des outils numériques.
Droits d'accès
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des espaces de stockage.
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