Project Online - Découvrir l'interface Tutoriels
Découvrez comment utiliser l'interface de Word dans cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer facilement dans l'interface, à créer un nouveau document, à utiliser le ruban et à accéder au menu Backstage.
Obtenez des astuces pratiques pour maîtriser l'interface de Word grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Word, interface utilisateur, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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- Vu 2934 fois
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Project Online - Création d'un projet
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Project Online - Créer les tâches du projet
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- Vu 2828 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 8864 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 3843 fois
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Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Planner - Enrichir les tâches
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- Vu 3560 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 16269 fois
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Présentation de Excel
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- Vu 7600 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7272 fois
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Présentation générale
- 3:10
- Vu 6771 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6539 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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- Vu 5940 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5824 fois
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Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5288 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5042 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 4997 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4654 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4648 fois
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Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4365 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4255 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4137 fois
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Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 3867 fois
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Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 3855 fois
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Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 3848 fois
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Nouveaux types de graphiques
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- Vu 3766 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3477 fois
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Historique des versions
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- Vu 3411 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 3355 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3321 fois
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3226 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3225 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 3200 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3137 fois
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Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3137 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3129 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3112 fois
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Cartes 3D
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- Vu 3104 fois
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Introduction
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- Vu 3099 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3046 fois
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Découverte
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- Vu 3000 fois
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Présentation Project
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- Vu 2978 fois
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Faisons le tour de Power Query
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- Vu 2961 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
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- Vu 2954 fois
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Présentation générale d’Office.com
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- Vu 2912 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 2911 fois
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Compatibilité des fichiers
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- Vu 2905 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 2904 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 2896 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2830 fois
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2828 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2815 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2815 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2814 fois
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Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2720 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2714 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2666 fois
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Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2660 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2646 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2646 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2620 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2613 fois
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Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2606 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2604 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2596 fois
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Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2549 fois
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2541 fois
-
Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2526 fois
-
Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2440 fois
-
Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2437 fois
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Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2402 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2389 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2368 fois
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Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2290 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2257 fois
-
Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2178 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2136 fois
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Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2120 fois
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L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2096 fois
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Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2014 fois
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Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 1951 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 1927 fois
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Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 1912 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 1906 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 1835 fois
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Comment accéder à Copilot
- 1:35
- Vu 1780 fois
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Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1652 fois
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Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1649 fois
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Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1636 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1048 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 956 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 939 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 938 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 919 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 908 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 900 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 898 fois
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Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 896 fois
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 819 fois
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 784 fois
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Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 765 fois
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Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 752 fois
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Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 736 fois
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Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 706 fois
-
Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 620 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 558 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
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Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 496 fois
-
Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 492 fois
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 487 fois
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Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 420 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 412 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 12 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 75 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 65 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 185 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 102 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 67 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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- Vu 309 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 319 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à familiariser les utilisateurs avec l'interface de Project Online, en leur montrant comment consulter la liste des projets, utiliser les diagrammes de Gantt, gérer les autorisations des collaborateurs et accéder aux ressources associées à chaque projet.
Chapitres :
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Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Nous allons explorer l'interface du logiciel et découvrir comment gérer efficacement vos projets. Ce tutoriel vous guidera à travers les différentes fonctionnalités, y compris la consultation des projets, l'utilisation des diagrammes de Gantt, la gestion des autorisations et l'accès aux ressources. -
Accéder à l'interface de Project Online
Pour commencer, rendez-vous sur le portail Portal pointoffice.com. Une fois que vous avez activé le logiciel, vous serez dirigé vers le centre de projets, qui centralise toutes les informations relatives à vos projets. -
Consultation des projets
Dans le centre de l'écran, vous verrez la liste complète des projets. Chaque projet est accompagné des informations suivantes : - Nom du projet - Date de début et date de fin prévue - Taux d'achèvement - Durée prévue - Travail déjà effectué - Propriétaire du projet - Date des dernières publications Cette vue vous permet de suivre l'avancement de chaque projet et de les comparer les uns aux autres. -
Utilisation des diagrammes de Gantt
Pour visualiser l'articulation des projets et leur avancement, utilisez le séparateur à deux colonnes. Cela vous permettra de régler la taille de chaque vue et d'observer le taux d'avancement de chaque projet. Vous pouvez également modifier la vue en utilisant le ruban dans l'onglet projets pour maximiser la visibilité. -
Gestion des autorisations
Il est essentiel de gérer les autorisations d'accès aux projets. Pour ce faire, sélectionnez votre projet dans la liste, puis accédez au ruban pour attribuer des autorisations. Voici les types d'autorisations que vous pouvez donner : - Membre : peut contribuer au projet - Visiteur : accès en lecture seule - Propriétaire : contrôle total du projet Pour accorder des autorisations, utilisez l'icône correspondante, entrez l'adresse de la personne et choisissez le niveau d'autorisation souhaité avant de cliquer sur 'Partager'. -
Accès aux ressources et documents
Pour piloter votre projet, vous aurez besoin d'accéder à des documents et ressources. Dans le centre de projet, vous trouverez des icônes indiquant que des documents sont disponibles en annexe. En cliquant dessus, vous pourrez consulter les informations globales du projet, telles que la chronologie et les tâches réalisées. Vous aurez également la possibilité de télécharger, synchroniser ou modifier les documents, selon vos autorisations. -
Conclusion
Dans cette première partie, vous avez découvert l'interface de Project Online, y compris la consultation des projets, l'utilisation des diagrammes de Gantt, la gestion des autorisations et l'accès aux ressources. Vous êtes maintenant prêt à plonger dans l'utilisation pratique de Project Online.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière collaborative.
Comment consulter la liste des projets dans Project Online?
Pour consulter la liste des projets, connectez-vous à Project Online via le portail et accédez au centre de projets où tous les projets sont centralisés.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et comment l'utiliser?
Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui montre le calendrier d'un projet. Dans Project Online, vous pouvez l'utiliser pour visualiser les tâches, leur durée et leur avancement.
Comment gérer les autorisations des utilisateurs dans un projet?
Pour gérer les autorisations, sélectionnez le projet dans la liste, puis utilisez le ruban pour attribuer des rôles tels que membre, visiteur ou propriétaire, en fonction des droits d'accès souhaités.
Où puis-je trouver les documents associés à un projet?
Les documents associés à un projet peuvent être trouvés dans la bibliothèque de documents accessible depuis le centre de projets. Vous pouvez les télécharger, les synchroniser ou les modifier selon vos autorisations.
Comment suivre l'avancement d'un projet?
L'avancement d'un projet peut être suivi à l'aide du taux d'achèvement affiché dans le centre de projets, ainsi que par le biais du diagramme de Gantt qui montre les tâches et leur progression.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et suivre l'avancement des projets au sein d'une entreprise, en attribuant des tâches aux membres de l'équipe et en gérant les ressources nécessaires.
Collaboration sur des projets
Faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe en utilisant les fonctionnalités de partage et d'autorisation de Project Online, permettant à chacun de contribuer efficacement au projet.
Suivi des délais de projet
Utiliser le diagramme de Gantt pour visualiser les délais et les tâches d'un projet, permettant ainsi d'identifier les retards potentiels et d'ajuster les ressources en conséquence.
Stockage et gestion de documents
Gérer les documents associés à un projet dans la bibliothèque de documents de Project Online, en assurant un accès facile et une synchronisation des fichiers pour tous les membres de l'équipe.
Formation des utilisateurs sur Project Online
Former les nouveaux utilisateurs à l'utilisation de Project Online, en leur montrant comment naviguer dans le centre de projets, consulter les informations et gérer les autorisations.
Glossaire :
Project Online
Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Diagramme de Gantt
Un outil de gestion de projet qui illustre le calendrier d'un projet, montrant les tâches, leur durée et leur avancement.
Centre de projets
L'interface principale de Project Online où les utilisateurs peuvent consulter la liste des projets et leurs informations associées.
Autorisation
Les droits accordés à un utilisateur pour accéder ou modifier un projet. Les niveaux d'autorisation incluent membre, visiteur et propriétaire.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans Project Online où les documents associés à un projet peuvent être téléchargés, synchronisés ou modifiés.
Taux d'achèvement
Un indicateur qui montre le pourcentage de travail effectué par rapport à la totalité du projet.
Portail
Une interface web qui permet d'accéder à Project Online et à d'autres outils de Microsoft.