Project Online - Découvrir l'interface Tutoriels
Découvrez comment utiliser l'interface de Word dans cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer facilement dans l'interface, à créer un nouveau document, à utiliser le ruban et à accéder au menu Backstage.
Obtenez des astuces pratiques pour maîtriser l'interface de Word grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Word, interface utilisateur, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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- Vu 2886 fois
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Project Online - Création d'un projet
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- Vu 3772 fois
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Project Online - Créer les tâches du projet
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- Vu 2807 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 8123 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3627 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3670 fois
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Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 3912 fois
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Planner - Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3513 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16189 fois
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Présentation de Excel
- 1:07
- Vu 7545 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7249 fois
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Présentation générale
- 3:10
- Vu 6756 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6502 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 5920 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5788 fois
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Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5255 fois
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Importer et traiter des images avec Copilot Edge
- 1:24
- Vu 5065 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5028 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 4953 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4631 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4599 fois
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Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4338 fois
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Générer une image avec Copilot Edge
- 01:03
- Vu 4121 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4112 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4069 fois
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Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 3848 fois
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Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 3829 fois
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Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 3795 fois
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Nouveaux types de graphiques
- 1:58
- Vu 3733 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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- Vu 3446 fois
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Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3412 fois
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Historique des versions
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- Vu 3324 fois
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Résumer un pdf gràce à Copilot Edge
- 0:56
- Vu 3288 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3199 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3195 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3152 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3134 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3118 fois
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Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3116 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3086 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3075 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3063 fois
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Introduction
- 6:26
- Vu 3060 fois
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Découverte
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- Vu 2980 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 2974 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 2951 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 2950 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 2929 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 2916 fois
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 2900 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 2891 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 2868 fois
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 2854 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 2843 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 2822 fois
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2807 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2799 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2796 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2791 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2784 fois
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Résumer une vidéo gràce à Copilot Edge
- 0:48
- Vu 2740 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2692 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2682 fois
-
Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2644 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2629 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2621 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2598 fois
-
Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2594 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2592 fois
-
Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2591 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2561 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2555 fois
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Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2530 fois
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2490 fois
-
Découvrir le navigateur Edge Chromium
- 3:27
- Vu 2489 fois
-
Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2418 fois
-
Accéder à Copilot dans Microsoft Edge
- 00:46
- Vu 2416 fois
-
Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2410 fois
-
Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2385 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2350 fois
-
Activer Copilot Edge dans l'environnement entreprise
- 00:55
- Vu 2294 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2273 fois
-
Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2256 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2198 fois
-
Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2161 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2099 fois
-
Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2073 fois
-
L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2040 fois
-
Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 1992 fois
-
Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 1910 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 1896 fois
-
Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 1883 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 1835 fois
-
Rédiger un texte avec Copilot Edge
- 1:52
- Vu 1772 fois
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Comment accéder à Copilot
- 1:35
- Vu 1750 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 1739 fois
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Utiliser l'IA conversationnelle Copilot Edge
- 01:30
- Vu 1717 fois
-
Optimiser l'expérience Edge avec Copilot
- 0:53
- Vu 1675 fois
-
Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1633 fois
-
Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1633 fois
-
Gestion de la confidentialité de Copilot Edge
- 1:07
- Vu 1624 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1615 fois
-
Compte Personnel vs. Compte Professionnel
- 0:56
- Vu 1437 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1024 fois
-
Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 949 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 922 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 919 fois
-
Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 889 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 885 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 880 fois
-
Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 868 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 864 fois
-
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 800 fois
-
Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 743 fois
-
Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 712 fois
-
Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 710 fois
-
Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 697 fois
-
Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 696 fois
-
Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 574 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 542 fois
-
Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 485 fois
-
Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 482 fois
-
Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 469 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 460 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 384 fois
-
Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 373 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 298 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 258 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 244 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 145 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 143 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 93 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 50 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 50 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 69 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 19 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 55 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 142 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 34 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 61 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 73 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 36 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 40 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 34 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 34 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 43 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 26 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 38 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 26 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 24 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 54 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 28 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 26 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 60 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 33 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 35 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 29 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 33 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 31 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 39 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 32 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 42 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 45 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 71 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 165 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 90 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 93 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 114 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 228 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 119 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 246 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 143 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 258 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 93 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à familiariser les utilisateurs avec l'interface de Project Online, en leur montrant comment consulter la liste des projets, utiliser les diagrammes de Gantt, gérer les autorisations des collaborateurs et accéder aux ressources associées à chaque projet.
Chapitres :
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Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Nous allons explorer l'interface du logiciel et découvrir comment gérer efficacement vos projets. Ce tutoriel vous guidera à travers les différentes fonctionnalités, y compris la consultation des projets, l'utilisation des diagrammes de Gantt, la gestion des autorisations et l'accès aux ressources. -
Accéder à l'interface de Project Online
Pour commencer, rendez-vous sur le portail Portal pointoffice.com. Une fois que vous avez activé le logiciel, vous serez dirigé vers le centre de projets, qui centralise toutes les informations relatives à vos projets. -
Consultation des projets
Dans le centre de l'écran, vous verrez la liste complète des projets. Chaque projet est accompagné des informations suivantes : - Nom du projet - Date de début et date de fin prévue - Taux d'achèvement - Durée prévue - Travail déjà effectué - Propriétaire du projet - Date des dernières publications Cette vue vous permet de suivre l'avancement de chaque projet et de les comparer les uns aux autres. -
Utilisation des diagrammes de Gantt
Pour visualiser l'articulation des projets et leur avancement, utilisez le séparateur à deux colonnes. Cela vous permettra de régler la taille de chaque vue et d'observer le taux d'avancement de chaque projet. Vous pouvez également modifier la vue en utilisant le ruban dans l'onglet projets pour maximiser la visibilité. -
Gestion des autorisations
Il est essentiel de gérer les autorisations d'accès aux projets. Pour ce faire, sélectionnez votre projet dans la liste, puis accédez au ruban pour attribuer des autorisations. Voici les types d'autorisations que vous pouvez donner : - Membre : peut contribuer au projet - Visiteur : accès en lecture seule - Propriétaire : contrôle total du projet Pour accorder des autorisations, utilisez l'icône correspondante, entrez l'adresse de la personne et choisissez le niveau d'autorisation souhaité avant de cliquer sur 'Partager'. -
Accès aux ressources et documents
Pour piloter votre projet, vous aurez besoin d'accéder à des documents et ressources. Dans le centre de projet, vous trouverez des icônes indiquant que des documents sont disponibles en annexe. En cliquant dessus, vous pourrez consulter les informations globales du projet, telles que la chronologie et les tâches réalisées. Vous aurez également la possibilité de télécharger, synchroniser ou modifier les documents, selon vos autorisations. -
Conclusion
Dans cette première partie, vous avez découvert l'interface de Project Online, y compris la consultation des projets, l'utilisation des diagrammes de Gantt, la gestion des autorisations et l'accès aux ressources. Vous êtes maintenant prêt à plonger dans l'utilisation pratique de Project Online.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière collaborative.
Comment consulter la liste des projets dans Project Online?
Pour consulter la liste des projets, connectez-vous à Project Online via le portail et accédez au centre de projets où tous les projets sont centralisés.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et comment l'utiliser?
Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui montre le calendrier d'un projet. Dans Project Online, vous pouvez l'utiliser pour visualiser les tâches, leur durée et leur avancement.
Comment gérer les autorisations des utilisateurs dans un projet?
Pour gérer les autorisations, sélectionnez le projet dans la liste, puis utilisez le ruban pour attribuer des rôles tels que membre, visiteur ou propriétaire, en fonction des droits d'accès souhaités.
Où puis-je trouver les documents associés à un projet?
Les documents associés à un projet peuvent être trouvés dans la bibliothèque de documents accessible depuis le centre de projets. Vous pouvez les télécharger, les synchroniser ou les modifier selon vos autorisations.
Comment suivre l'avancement d'un projet?
L'avancement d'un projet peut être suivi à l'aide du taux d'achèvement affiché dans le centre de projets, ainsi que par le biais du diagramme de Gantt qui montre les tâches et leur progression.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et suivre l'avancement des projets au sein d'une entreprise, en attribuant des tâches aux membres de l'équipe et en gérant les ressources nécessaires.
Collaboration sur des projets
Faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe en utilisant les fonctionnalités de partage et d'autorisation de Project Online, permettant à chacun de contribuer efficacement au projet.
Suivi des délais de projet
Utiliser le diagramme de Gantt pour visualiser les délais et les tâches d'un projet, permettant ainsi d'identifier les retards potentiels et d'ajuster les ressources en conséquence.
Stockage et gestion de documents
Gérer les documents associés à un projet dans la bibliothèque de documents de Project Online, en assurant un accès facile et une synchronisation des fichiers pour tous les membres de l'équipe.
Formation des utilisateurs sur Project Online
Former les nouveaux utilisateurs à l'utilisation de Project Online, en leur montrant comment naviguer dans le centre de projets, consulter les informations et gérer les autorisations.
Glossaire :
Project Online
Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Diagramme de Gantt
Un outil de gestion de projet qui illustre le calendrier d'un projet, montrant les tâches, leur durée et leur avancement.
Centre de projets
L'interface principale de Project Online où les utilisateurs peuvent consulter la liste des projets et leurs informations associées.
Autorisation
Les droits accordés à un utilisateur pour accéder ou modifier un projet. Les niveaux d'autorisation incluent membre, visiteur et propriétaire.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans Project Online où les documents associés à un projet peuvent être téléchargés, synchronisés ou modifiés.
Taux d'achèvement
Un indicateur qui montre le pourcentage de travail effectué par rapport à la totalité du projet.
Portail
Une interface web qui permet d'accéder à Project Online et à d'autres outils de Microsoft.