Lists - Ajouter des éléments à une liste Tutoriels
Découvrez comment ajouter des éléments à une liste dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des éléments uniques ou multiples à une liste existante en utilisant le formulaire ou la modification rapide.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement entrer des informations dans les zones réservées ou copier-coller des données à partir d'une feuille de calcul.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Lists - Trier et filtrer notre liste
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- Vu 2305 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2888 fois
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2398 fois
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Lists - Utiliser les alertes
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- Vu 2958 fois
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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- Vu 2832 fois
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Lists - Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Utiliser les alertes
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Présentation Lists
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- Vu 2901 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
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Gérer l'affichage des listes
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Créer une application à partir d'une liste
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Partager une liste
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Trier et filtrer notre liste
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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Ajouter une colonne à notre liste
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Modifier les éléments d'une liste
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Avantages de la double authentification
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 337 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Ce document vise à expliquer les deux méthodes pour ajouter de nouveaux éléments dans les listes Microsoft, en détaillant les étapes nécessaires et les précautions à prendre lors de l'utilisation de ces méthodes.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer deux méthodes pour ajouter de nouveaux éléments dans les listes Microsoft. Ces méthodes sont simples et efficaces, mais nécessitent une attention particulière aux champs obligatoires pour garantir une saisie correcte des données. -
Méthode 1 : Utilisation du bouton 'Nouveau'
La première méthode consiste à cliquer sur le bouton 'Nouveau', situé en haut à gauche de la barre d'outils. Cette action ouvre un formulaire contenant des champs qui font référence aux colonnes de notre liste. - **Champs obligatoires** : Certains champs sont marqués d'une étoile rouge, indiquant que la saisie de données est obligatoire. - **Validation des informations** : Une fois que toutes les informations sont saisies, il faut cliquer sur le bouton 'Enregistrer' à la fin du formulaire. - **Gestion des erreurs** : Si des champs obligatoires sont omis, un message d'erreur s'affichera, empêchant la validation. Après avoir corrigé les erreurs, le nouvel élément apparaîtra dans la liste. -
Méthode 2 : Mode Grille
La deuxième méthode pour ajouter des éléments consiste à basculer la liste en mode grille. Dans ce mode, les utilisateurs peuvent saisir les données directement dans les cellules, de manière similaire à Excel. - **Saisie directe** : Les données peuvent être saisies directement dans les cellules de la liste. - **Avertissements pour champs obligatoires** : Si des champs obligatoires sont omis, un avertissement apparaîtra lors de l'ajout d'un nouvel élément. - **Sortie du mode grille** : Toute tentative de quitter le mode grille sans corriger les erreurs entraînera un message d'avertissement. Si l'utilisateur quitte le mode grille sans apporter les corrections nécessaires, toutes les données saisies seront perdues. -
Conclusion
En résumé, il existe deux méthodes pour ajouter des éléments dans les listes Microsoft : l'utilisation du bouton 'Nouveau' et le mode grille. Chacune de ces méthodes a ses propres avantages et nécessite une attention particulière aux champs obligatoires pour éviter la perte de données. En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs listes.
FAQ :
Comment ajouter un nouvel élément dans Microsoft Lists ?
Vous pouvez ajouter un nouvel élément en cliquant sur le bouton 'nouveau' en haut à gauche de la barre d'outils ou en basculant en mode grille pour saisir directement les données.
Que se passe-t-il si je ne remplis pas les champs obligatoires ?
Si vous omettez des champs obligatoires, vous serez informé lors de la validation, et l'ajout de l'élément ne pourra pas être effectué tant que les informations requises ne sont pas fournies.
Qu'est-ce que le mode grille dans Microsoft Lists ?
Le mode grille permet de saisir des données directement dans les cellules de la liste, offrant une expérience similaire à celle d'Excel.
Puis-je quitter le mode grille sans corriger les erreurs ?
Oui, mais si vous quittez le mode grille sans corriger les erreurs, toutes les données saisies récemment seront perdues.
Comment savoir quels champs sont obligatoires dans un formulaire ?
Les champs obligatoires sont généralement marqués par une étoile rouge à côté de leur étiquette dans le formulaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser Microsoft Lists pour suivre les tâches d'un projet, en ajoutant des éléments avec des informations sur les responsables, les délais et les statuts. Cela permet d'améliorer la visibilité et la responsabilité au sein de l'équipe.
Suivi des demandes de support
Créer une liste pour gérer les demandes de support client, où chaque demande peut être ajoutée via le formulaire ou en mode grille. Cela aide à prioriser et à résoudre les problèmes plus efficacement.
Inventaire des ressources
Maintenir une liste d'inventaire des ressources de l'entreprise, en ajoutant des éléments pour chaque ressource avec des détails comme la quantité et l'emplacement. Cela facilite la gestion des ressources et la planification des besoins.
Planification d'événements
Utiliser Microsoft Lists pour planifier des événements en ajoutant des éléments pour chaque tâche, comme la réservation de lieux ou l'envoi d'invitations. Cela permet de garder une trace des responsabilités et des délais.
Collecte de feedback
Créer une liste pour recueillir des retours d'expérience des employés ou des clients. Les utilisateurs peuvent ajouter leurs commentaires directement en mode grille, facilitant ainsi l'analyse des données collectées.
Glossaire :
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière collaborative.
Méthode d'ajout
Les différentes façons de créer ou d'ajouter de nouveaux éléments dans une liste, comme via un formulaire ou en mode grille.
Formulaire
Une interface utilisateur qui permet de saisir des données dans des champs spécifiques, souvent utilisée pour ajouter des éléments dans une liste.
Champs obligatoires
Des champs dans un formulaire qui doivent être remplis pour que l'ajout d'un nouvel élément soit validé.
Mode grille
Un affichage qui permet aux utilisateurs de saisir des données directement dans les cellules d'une liste, similaire à un tableau Excel.
Validation
Le processus de vérification des données saisies pour s'assurer qu'elles respectent les exigences, comme le remplissage des champs obligatoires.
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