Word - Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot Tutoriels

Apprenez à rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot. Analysez et exploitez vos données de manière intermédiaire grâce à cet outil puissant. Boostez votre productivité et créez des documents percutants en un rien de temps !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot dans Word pour générer des contenus à partir de différents fichiers, notamment des résumés et des comptes rendus, tout en explorant les fonctionnalités et les étapes nécessaires pour optimiser l'utilisation de cet outil.

Chapitres :

Introduction à Copilot dans Word
Copilot dans Word est un outil puissant qui permet de générer des contenus à partir d'autres fichiers. Il facilite la création de résumés et de documents en s'appuyant sur des informations existantes, ce qui est particulièrement utile pour traiter des sujets complexes comme le réchauffement climatique.
Génération de Résumés
Pour résumer un document, commencez par ouvrir l'invite de Copilot. Vous pouvez utiliser l'icône de trombone ou saisir le symbole slash pour accéder à la boîte de référencement de contenu. Cette boîte vous permet d'accéder à divers fichiers, emails ou réunions en saisissant un élément du titre. Une fois le fichier sélectionné, exprimez votre requête en demandant un résumé structuré du contenu.
Affinage des Résultats
Après la génération du contenu, vous avez plusieurs options : reformuler votre prompt, conserver la proposition, régénérer une autre version ou ajouter des informations supplémentaires. Par exemple, vous pouvez demander à ajouter un paragraphe sur l'évolution des températures. Pour chaque nouvelle demande, il est nécessaire de préciser le document de référence.
Utilisation de Copilot avec Divers Types de Documents
Copilot n'est pas limité aux documents Word. Il peut également être utilisé avec des fichiers PDF, des présentations PowerPoint, ainsi que des emails et des réunions. Par exemple, vous pouvez référencer une réunion pour laquelle un transcript a été activé et demander à Copilot de générer un compte rendu. Il est important de préciser la structure souhaitée, incluant l'organisateur, l'ordre du jour, les points positifs, les axes d'amélioration et la liste des tâches à suivre.
Conclusion
Copilot se révèle être un outil d'aide précieux pour la synthèse et la rédaction de documents. Il permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité dans la création de contenus, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Word?

Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les utilisateurs de Word à générer et à synthétiser du contenu à partir de divers fichiers, facilitant ainsi la rédaction de documents.

Comment puis-je générer un résumé avec Copilot?

Pour générer un résumé, vous devez utiliser l'icône de trombone ou le symbole slash dans l'invite de Copilot pour accéder à vos fichiers. Ensuite, exprimez votre prompt en demandant un résumé structuré du contenu de votre fichier.

Quels types de fichiers puis-je utiliser avec Copilot?

Copilot peut être utilisé avec divers types de fichiers, y compris des documents Word, des PDF, des présentations PowerPoint, ainsi que des emails et des transcriptions de réunions.

Comment puis-je personnaliser le contenu généré par Copilot?

Vous pouvez reformuler votre prompt pour demander des modifications spécifiques, comme ajouter des paragraphes ou changer le format de présentation, par exemple en demandant un résultat sous forme de liste.

Quelles sont les applications pratiques de Copilot?

Copilot peut être utilisé pour créer des résumés de documents, des comptes rendus de réunions, et pour aider à la rédaction de divers types de documents, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Quelques cas d'usages :

Génération de résumés de documents

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour générer rapidement des résumés de documents longs, comme des rapports sur le changement climatique, ce qui leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur les points essentiels.

Création de comptes rendus de réunions

Après une réunion, les utilisateurs peuvent référencer la transcription de la réunion et demander à Copilot de générer un compte rendu structuré, incluant les points discutés et les tâches à suivre, ce qui facilite le suivi des actions.

Synthèse d'emails

Les utilisateurs peuvent utiliser Copilot pour résumer des échanges d'emails complexes, en extrayant les informations clés et en les présentant de manière concise, ce qui aide à la prise de décision rapide.

Amélioration de la rédaction de documents

Les rédacteurs peuvent utiliser Copilot pour reformuler des sections de texte ou générer des idées nouvelles, ce qui améliore la qualité et la clarté de leurs documents tout en réduisant le temps de rédaction.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré dans Word qui aide à générer et à synthétiser du contenu à partir de divers fichiers.

Résumé

Un texte qui synthétise les points clés d'un document ou d'une réunion, permettant une compréhension rapide du contenu.

Prompt

Une requête ou une instruction donnée à l'outil Copilot pour générer du contenu spécifique.

Transcription

Le processus de conversion de la parole en texte, souvent utilisé pour créer des comptes rendus de réunions.

Document

Un fichier contenant des informations, qui peut être sous différents formats tels que Word, PDF ou PowerPoint.

Structure du compte rendu

L'organisation des informations dans un compte rendu, incluant des éléments comme l'organisateur, l'ordre du jour, les points positifs, les axes d'amélioration et les tâches à suivre.

00:00:05

générer des contenus à partir d'autres fichiers,

00:00:08

pour par exemple générer un texte récapitulatif relatif au sujet du fichier.

00:00:13

J'ai ici un document traitant de la problématique du réchauffement climatique.

00:00:17

Je souhaiterais en résumer le contenu.

00:00:19

Pour cela,

00:00:20

dans l'invite copilote,

00:00:21

je vais soit utiliser l'icône de trombone,

00:00:24

soit saisir le symbole slash

00:00:26

permettant d'appeler la boîte de référencement de contenu.

00:00:29

dans cette boîte,

00:00:30

je peux accéder à des fichiers,

00:00:32

mais aussi à des emails ou des réunions.

00:00:35

en saisissant un élément du titre,

00:00:37

je retrouve le fichier qui m'intéresse peu importe l'endroit où il est rangé.

00:00:41

J'exprime ensuite mon prompt,

00:00:43

c'est-à-dire ma requête,

00:00:44

en demandant un résumé structuré

00:00:46

du contenu de mon fichier.

00:00:50

Une fois la génération de contenu terminé,

00:00:53

je peux reformuler le prompt,

00:00:55

conserver la proposition,

00:00:57

régénérer une autre version,

00:01:00

supprimer ou encore comme je vais le faire,

00:01:03

demander de garder le contenu en ajoutant

00:01:06

un paragraphe sur l'évolution des températures.

00:01:11

je vais conserver dans mon cas la proposition.

00:01:16

Pour toute nouvelle demande,

00:01:17

il faudra à nouveau préciser le document sur lequel s'appuyer.

00:01:21

Je vais donc aller référencer le même document et préciser de

00:01:24

générer un bloc sur la manière de faire baisser les températures.

00:01:29

Le résultat n'étant à mon sens pas assez synthétique,

00:01:32

je vais reformuler ma requête

00:01:34

en précisant un résultat

00:01:36

sous forme de liste.

00:01:38

le contenu rédactionnel généré est donc finalisé.

00:01:44

ce principe est applicable sur d'autres types de

00:01:46

documents comme des PDF ou des présentations PowerPoint.

00:01:50

mais vous pouvez également utiliser des emails ou des réunions.

00:01:54

je référence une réunion pour laquelle j'avais activé le transcript

00:01:58

et je demande à copilote de générer un compte rendu.

00:02:01

je précise à l'intelligence artificielle la

00:02:04

structure du compte rendu qui m'intéresse.

00:02:07

avec l'organisateur,

00:02:08

l'ordre du jour,

00:02:09

les points positifs,

00:02:11

les axes d'amélioration

00:02:13

et la liste des tâches à suivre.

00:02:17

copilote s'exécute en quelques instants et me propose

00:02:19

un compte rendu adapté à mes besoins.

00:02:22

Copilot peut vraiment être considéré comme un outil d'aide à

00:02:25

la synthèse et à la rédaction de documents sans effort

00:02:28

et rapidement.

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