OneDrive - Analyser plusieurs documents avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment exploiter la puissance de Copilot pour analyser plusieurs documents en un clin d'œil ! Dans cette vidéo, nous vous montrons comment résumer et comparer jusqu'à cinq fichiers simultanément. Ne manquez pas cette opportunité d'accélérer vos analyses avec des outils puissants ! #copilot #analyser #découverte

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot dans OneDrive pour exploiter l'intelligence artificielle sur plusieurs fichiers simultanément, en mettant l'accent sur les fonctionnalités de résumé et de comparaison de documents.

Chapitres :

Introduction à Copilot dans OneDrive
Copilot dans OneDrive est un outil puissant qui permet d'exploiter l'intelligence artificielle pour analyser et synthétiser des informations à partir de plusieurs fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui travaillent avec plusieurs documents et souhaitent en extraire des informations pertinentes rapidement.
Utilisation de Copilot
Pour commencer à utiliser Copilot, sélectionnez jusqu'à cinq fichiers simultanément dans OneDrive. Ensuite, cliquez sur l'icône Copilot dans la barre d'action. Cela vous donnera accès à plusieurs fonctionnalités, notamment : - **Fonction de résumé** : Obtenez une synthèse de chaque fichier sélectionné. - **Comparaison de documents** : Comparez les documents entre eux pour identifier les différences.
Comparaison de documents
Lorsque vous avez deux documents similaires et que vous souhaitez connaître les différences, Copilot génère un tableau de comparaison. Cela vous permet de visualiser rapidement les distinctions entre les fichiers, facilitant ainsi votre prise de décision.
Poser des questions à Copilot
Une autre fonctionnalité intéressante de Copilot est la possibilité de poser des questions sur tous les fichiers sélectionnés. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de lister les forces et les faiblesses de chaque candidat par rapport à un poste spécifique. Copilot fournira une réponse en tenant compte de toutes les informations contenues dans les documents, ce qui vous aide à obtenir une vue d'ensemble complète.
Conclusion
En résumé, Copilot dans OneDrive est un outil essentiel pour quiconque souhaite tirer parti de l'intelligence artificielle pour gérer efficacement plusieurs documents. Grâce à ses fonctionnalités de résumé et de comparaison, ainsi qu'à la possibilité de poser des questions, il facilite l'analyse des informations et améliore la productivité.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans OneDrive?

Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui permet d'analyser et de gérer plusieurs fichiers simultanément dans OneDrive.

Comment utiliser la fonction de résumé de Copilot?

Pour utiliser la fonction de résumé, sélectionnez les documents souhaités, cliquez sur l'icône Copilot dans la barre d'action, et choisissez l'option de résumé pour obtenir une synthèse de chaque fichier.

Puis-je comparer des documents avec Copilot?

Oui, vous pouvez comparer des documents en sélectionnant plusieurs fichiers et en demandant à Copilot de générer un tableau de comparaison.

Comment poser des questions à Copilot?

Vous pouvez poser des questions à Copilot sur les fichiers en utilisant des requêtes spécifiques, comme demander de lister les forces et faiblesses de candidats par rapport à un poste.

Quels types de fichiers puis-je analyser avec Copilot?

Copilot peut analyser divers types de fichiers, y compris des documents texte, des tableaux et des présentations, tant qu'ils sont stockés dans OneDrive.

Quelques cas d'usages :

Analyse de candidatures

Les recruteurs peuvent utiliser Copilot pour comparer les CV de plusieurs candidats, en identifiant rapidement leurs forces et faiblesses par rapport à un poste spécifique.

Révision de documents

Les équipes de projet peuvent utiliser la fonction de résumé pour obtenir une synthèse rapide de plusieurs documents de projet, facilitant ainsi la prise de décision.

Comparaison de rapports

Les analystes peuvent comparer des rapports financiers ou de performance en utilisant le tableau de comparaison généré par Copilot, ce qui permet d'identifier les tendances et les anomalies.

Préparation de présentations

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour extraire les points clés de plusieurs documents afin de préparer des présentations efficaces et informatives.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent analyser plusieurs documents de planification pour s'assurer que tous les aspects du projet sont couverts et alignés.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré dans OneDrive qui aide à gérer et analyser des fichiers.

Intelligence artificielle

Technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches telles que l'analyse de données et la prise de décision.

Documents

Fichiers numériques contenant des informations, tels que des textes, des tableaux ou des présentations.

Barre d'action

Interface utilisateur dans OneDrive où les fonctions et outils disponibles sont affichés pour l'utilisateur.

Fonction de résumé

Outil qui génère une synthèse des informations contenues dans un ou plusieurs fichiers.

Tableau de comparaison

Représentation visuelle des différences et similitudes entre plusieurs documents.

Forces et faiblesses

Analyse des points positifs (forces) et négatifs (faiblesses) d'un candidat ou d'un document par rapport à un critère donné.

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vous permet d'exploiter la puissance de

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l'intelligence artificielle sur jusqu'à cinq fichiers.

00:00:12

Simultanément,

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sélectionnez les documents puis cliquez sur l'icône Copilot.

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Dans la barre d'action,

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vous retrouverez la fonction de résumé

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pour obtenir une synthèse de chaque fichier,

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mais aussi la possibilité de comparer les documents entre eux.

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J'ai ici deux documents similaires

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et je souhaite connaître les différences entre les deux.

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Copilot

00:00:38

génère un tableau de comparaison.

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Vous pouvez également poser des questions à Copilot sur tous les fichiers.

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Par exemple.

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Je demande de lister les forces et les faiblesses de

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chaque candidat par rapport au poste que j'ai sélectionné.

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Copilot

00:00:57

m'apporte la réponse en tenant compte de tous les documents.

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