Copilot (licence) - Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi Tutoriels
Découvrez comment extraire et suivre les données de factures avec Copilot et l'IA générative. Grâce à une interaction fluide, l'IA établit une liste de champs prioritaires, analyse et extrait les données des factures. Découvrez comment contourner les limitations, transformer les données pour Excel et maximiser l'efficacité. Gagnez du temps précieux et profitez des avantages mesurables de cette approche innovante !
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Générer une video
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 47 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 36 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 38 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 39 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 10 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 15 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 14 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 10 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 36 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 47 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 87 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 119 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 88 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 74 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 64 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 31 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 30 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 35 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 79 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 87 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 103 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 110 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 108 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 93 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
- 00:47
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 108 fois
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 268 fois
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Générer une video
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- Vu 251 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 189 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 235 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 195 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 254 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 422 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 215 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 200 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 285 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 192 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 190 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 301 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 322 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 356 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 318 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 281 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 532 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 265 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 367 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 187 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 191 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot dans Excel pour faciliter le suivi des factures, en automatisant l'extraction et l'organisation des données à partir de documents PDF.
Chapitres :
-
Introduction à l'utilisation de Copilot dans Excel
Dans cette vidéo, nous explorons comment Copilot dans Excel peut aider à gérer le suivi des factures. En tant qu'assistant, je suis chargé de traiter et d'établir un suivi des factures. Pour faciliter cette tâche, je souhaite créer un tableau dans un fichier Excel que je vais alimenter pour assurer ce suivi. -
Création d'un tableau pour le suivi des factures
Pour commencer, je vais utiliser Copilot pour m'aider à gagner du temps. Je vais vérifier cela en utilisant le chat de Copilot. Étant donné que Copilot dans Excel n'est pas encore capable de synthétiser un ensemble de documents, je vais exprimer mon besoin de manière précise en spécifiant les champs à stocker pour un suivi efficace. -
Analyse des factures PDF
Après avoir envoyé ma demande à Copilot, l'IA établit une liste de champs à stocker de manière prioritaire. Cela semble pertinent et complet. Ma seconde demande consiste à fournir à Copilot un ensemble de factures au format PDF issues de différents fournisseurs pour qu'il puisse analyser, identifier et extraire les champs de la facture. -
Interaction avec Copilot
Lors de mon interaction précédente, j'ai joint quatre fichiers d'un coup. Une fois chargés, je laisse Copilot travailler à ma place. Copilot m'informe qu'il a identifié les champs dans chaque PDF et les a associés aux libellés définis au départ. C'est vraiment intéressant. -
Génération automatique d'un tableau Excel
Sous la réponse de Copilot, je suis intrigué par le prompt suggéré qui propose de générer un tableau Excel automatiquement. Cependant, la génération pose un souci de code de conduite, notamment pour les noms propres et les données soumises à des copyrights. Pour contourner cette limitation, je demande à Copilot de structurer la réponse en tableau, ce qui facilitera le copier-coller dans Excel. -
Compatibilité des données avec Excel
J'obtiens une structure qui semble visuellement compatible pour le copier-coller. Cependant, le format des nombres, notamment pour les dates, pose un problème, car Excel attend un slash et non un point comme séparateur. Je demande donc à mon assistant IA de transformer les données de date et de nombre pour assurer leur compatibilité avec Excel. -
Finalisation et personnalisation du fichier
Une fois les données corrigées, je copie le résultat et le colle dans un classeur Excel. Bien que je doive finaliser manuellement l'organisation et la personnalisation de mon fichier avec le mode tableau, j'ai maintenant la possibilité d'utiliser Copilot dans Excel pour structurer mes données, par exemple en créant un tableau croisé dynamique. -
Contrôle et bénéfices de l'utilisation de Copilot
Il est important de contrôler tout le processus que nous venons de voir, car certains champs peuvent être mal ou pas du tout renseignés. Avec notre exemple, Copilot prouve encore une fois que même s'il ne fait pas tout, les bénéfices sont mesurables à travers un gain de temps, qui est très précieux pour moi.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot dans Excel?
Copilot est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs d'Excel à automatiser des tâches, à analyser des données et à améliorer leur productivité en fournissant des suggestions et des solutions.
Comment utiliser Copilot pour le suivi des factures?
Pour utiliser Copilot pour le suivi des factures, vous pouvez lui fournir des informations sur les champs à stocker et lui demander d'analyser des factures au format PDF pour extraire les données pertinentes.
Quels types de fichiers puis-je utiliser avec Copilot?
Vous pouvez utiliser des fichiers PDF contenant des factures ou d'autres documents que vous souhaitez analyser et structurer dans Excel.
Comment puis-je m'assurer que les données sont compatibles avec Excel?
Pour garantir la compatibilité, vous devez vous assurer que les formats de date et de nombre sont corrects, en utilisant des séparateurs appropriés comme le slash pour les dates.
Quels sont les avantages d'utiliser Copilot?
Les avantages incluent un gain de temps significatif, une automatisation des tâches répétitives, et une meilleure organisation des données, ce qui améliore l'efficacité globale.
Quelques cas d'usages :
Automatisation du suivi des factures
Dans un environnement de comptabilité, un professionnel peut utiliser Copilot pour automatiser le suivi des factures en lui fournissant des fichiers PDF. Copilot extrait les données nécessaires et les organise dans un tableau Excel, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches manuelles.
Analyse des données de vente
Un analyste de données peut utiliser Copilot pour analyser des rapports de vente en format PDF. En fournissant ces documents à Copilot, il peut extraire des informations clés et les structurer dans un tableau croisé dynamique pour une analyse approfondie.
Gestion des projets
Un chef de projet peut utiliser Copilot pour suivre les dépenses et les factures associées à un projet. En automatisant l'extraction des données des factures, il peut se concentrer sur la gestion du projet plutôt que sur la saisie manuelle des données.
Glossaire :
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans des applications comme Excel, conçu pour aider les utilisateurs à automatiser des tâches et à améliorer leur productivité.
Tableau Excel
Un format de données organisé en lignes et colonnes dans Microsoft Excel, permettant une gestion et une analyse faciles des informations.
Champs
Les éléments individuels d'information dans un tableau ou un document, tels que le nom, la date ou le montant d'une facture.
Format de document portable, utilisé pour représenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.
Prompt
Une instruction ou une question donnée à un assistant IA pour obtenir une réponse ou une action spécifique.
Données soumises à des copyrights
Informations ou créations protégées par des droits d'auteur, ce qui limite leur utilisation sans autorisation.
Tableau croisé dynamique
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes.
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