Copilot (licence) - Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment débriefer un entretien d'embauche avec Copilot. Grâce à cet outil, vous pourrez évaluer les compétences et la personnalité des candidats pour faciliter vos processus de recrutement. Ne manquez pas notre tutoriel avec Julie, qui a passé un entretien distanciel transcrit par Copilot!

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à démontrer comment Microsoft Copilot peut être utilisé pour améliorer le processus de débriefing d'un entretien d'embauche, en facilitant l'analyse des candidatures et en aidant à évaluer les compétences et la personnalité des candidats.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le cadre du recrutement, il est essentiel d'évaluer efficacement les candidats. Ce tutoriel présente comment Microsoft Copilot peut transformer l'analyse des candidatures, en aidant les recruteurs à synthétiser les informations recueillies lors des entretiens. Nous suivrons le parcours de Julie, une candidate ayant passé un entretien à distance, pour illustrer l'utilisation de cet outil.
  2. Activation de la transcription
    Avant de commencer l'entretien, il est crucial d'activer la transcription via le bouton Copilot. Cela permettra d'analyser le contenu de l'entretien une fois celui-ci terminé. L'IA de Copilot aide à gagner un temps précieux en fournissant des résumés et des analyses basées sur la transcription.
  3. Utilisation de Copilot pour l'analyse
    Dans l'onglet récapitulatif de la réunion Teams, il faut cliquer sur l'icône Copilot. Le volet conversationnel permet de poser des questions précises à l'assistant. Par exemple, on peut demander à Copilot de rappeler l'ambiance de l'entretien ou de résumer les qualités de la candidate Julie. Les réponses de Copilot sont basées sur des extraits de la transcription, présentés sous forme de cartes numérotées.
  4. Synthèse des qualités et défauts
    Pour obtenir un récapitulatif des qualités et défauts exprimés par Julie, il suffit de demander à Copilot de générer une liste structurée. Cela permet de visualiser rapidement les points forts et les axes d'amélioration de la candidate, facilitant ainsi la prise de décision.
  5. Évaluation de la correspondance avec le poste
    En tant que recruteur, il est important de confronter son ressenti avec celui de Copilot. On peut demander à l'IA si Julie correspond au poste proposé. Les échanges sur les perspectives d'avenir et d'évolution de carrière peuvent également être rappelés pour enrichir l'analyse.
  6. Éléments d'action et points à clarifier
    Après avoir analysé les réponses de Julie, il est essentiel de déterminer les prochaines étapes. Cela inclut le débriefing avec le responsable commercial et la planification d'un second entretien. Il est également important d'aborder des points non discutés, comme la rémunération et les opportunités de formation.
  7. Conclusion
    L'utilisation de Microsoft Copilot dans le processus de débriefing d'un entretien d'embauche permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de l'analyse des candidatures. Bien que l'IA offre un soutien précieux, la décision finale doit toujours reposer sur le ressenti personnel du recruteur. Julie a laissé une bonne impression, et l'outil a facilité la synthèse des informations pertinentes.

FAQ :

Comment Microsoft Copilot peut-il aider dans le processus de recrutement?

Microsoft Copilot aide à analyser les candidatures en synthétisant les informations des entretiens, en évaluant les compétences et la personnalité des candidats, et en facilitant le débriefing pour prendre des décisions éclairées.

Qu'est-ce qu'une transcription et pourquoi est-elle importante?

La transcription est la conversion de la parole en texte écrit. Elle est importante car elle permet de conserver un enregistrement précis des échanges lors d'un entretien, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.

Quels types de prompts puis-je utiliser avec Microsoft Copilot?

Vous pouvez utiliser des prompts pour demander des résumés, des analyses de compétences, des évaluations de personnalité, ou toute autre information pertinente liée à l'entretien.

Comment puis-je évaluer les compétences d'un candidat?

Les compétences d'un candidat peuvent être évaluées à travers des questions ciblées lors de l'entretien, ainsi que par l'analyse des réponses fournies par Microsoft Copilot après la transcription.

Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Copilot pour le débriefing?

L'utilisation de Microsoft Copilot pour le débriefing permet de gagner du temps, d'éviter d'oublier des points importants, et d'obtenir une synthèse structurée des échanges, ce qui facilite la prise de décision.

Quelques cas d'usages :

Évaluation des candidatures

Les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour analyser les entretiens d'embauche, en synthétisant les compétences et la personnalité des candidats, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et rapides.

Amélioration du processus de débriefing

Les équipes de recrutement peuvent intégrer Microsoft Copilot dans leurs réunions de débriefing pour obtenir des résumés clairs et structurés des entretiens, facilitant ainsi la discussion et l'évaluation des candidats.

Formation des recruteurs

Les recruteurs peuvent utiliser les analyses fournies par Microsoft Copilot pour mieux comprendre les compétences recherchées dans leur secteur, ce qui les aide à affiner leurs questions d'entretien et à améliorer leur processus de sélection.

Gestion des candidatures

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Copilot pour suivre l'évolution des candidatures et des entretiens, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont bien documentées et accessibles.

Préparation des entretiens

Avant un entretien, les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour générer des questions basées sur les compétences et l'expérience du candidat, ce qui leur permet de mieux structurer l'entretien et d'obtenir des informations pertinentes.

Glossaire :

Microsoft Copilot

Un assistant intelligent intégré dans les applications Microsoft qui aide à automatiser des tâches, à synthétiser des informations et à améliorer l'efficacité des utilisateurs.

Transcription

Le processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de conserver un enregistrement des échanges verbaux, comme ceux d'un entretien.

Débriefing

Une réunion ou une discussion qui suit un événement (comme un entretien) pour analyser et évaluer ce qui s'est passé.

Compétences

Les capacités ou aptitudes d'un candidat à effectuer des tâches spécifiques, souvent évaluées lors d'un entretien d'embauche.

Personnalité

Les traits de caractère d'un individu qui peuvent influencer son comportement et son interaction avec les autres, souvent pris en compte dans le processus de recrutement.

Prompts

Des instructions ou des questions formulées pour guider l'assistant intelligent (Copilot) dans la fourniture d'informations ou d'analyses.

Récapitulatif

Un résumé des points clés discutés lors d'une réunion ou d'un entretien, souvent présenté sous forme de liste.

Évolution de carrière

Le développement professionnel d'un individu au fil du temps, y compris les promotions et les changements de poste.

Grille de salaire

Un document qui présente les niveaux de rémunération pour différents postes au sein d'une entreprise.

résultat(s)
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Microsoft copilot, utilisé dans le
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débriefing d'entretien d'embauche,
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transforme l'analyse des candidatures
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en vous aidant à évaluer les compétences
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et la personnalité des candidats
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afin de faciliter vos processus de
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recrutement tout en vous laissant
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mettre de la décision finale.
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Dans ce tutoriel,
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notre candidate Julie a passé un
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entretien distanciel transcrit par copilote.
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Je dois synthétiser et prendre
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une décision sur la poursuite ou
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non du processus de recrutement.
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Comment lier à Microsoft peut m'aider ?
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Quelle prompte rédiger ?
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Comment synthétiser nos échanges ?
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En somme, comment gagner du temps dans le
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débriefing d'un entretien d'embauche. ?
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Après avoir préalablement activé
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la transcription via le bouton
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copilote en début de réunion,
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je vais pouvoir maintenant
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que l'entretien est terminé,
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analyser le contenu grâce à l'i.
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A qui m'aidera et me fera gagner
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un temps précieux.
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Dans l'onglet récapitulatif de
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la réunion teams à prévoir,
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cliquer sur l'icône copilot.
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J'utilise le volet CONVERSATIONNEL
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pour commencer à solliciter
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l'assistant avec des demandes précises.
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Pour commencer,
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copilot peux tu me rafraîchir
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la mémoire concernant l'ambiance
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pendant l'entretien ?
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Cordial, professionnel dans l'écoute,
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avec des explications claires et
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une confiance ressentie dans les
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propos du candidat.
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Copilot peux tu à présent me
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résumer les qualités de Julie qui
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ressortent de cet entretien ?
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Adaptable, curieuse,
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professionnelle, expérimentée,
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Julie s'est également gérer son stress.
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Je souhaite revenir sur l'adaptabilité
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de Julie en rapport au secteur
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d'activité de mon entreprise,
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que Peux-tu me dire ?
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Flexible et curieuse de nature,
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Julie a déjà dû dans son parcours
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s'adapter à différents secteurs d'activité.
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Elle compte néanmoins sur notre
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politique de formation pour notamment
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être au point sur nos produits
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ainsi que sur les besoins clients.
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Notons que dans les réponses de Copilot,
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les extraits de transcription
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utilisés sont accessibles via
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les petites cartes numérotées.
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Je souhaiterais à présent un
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récapitulatif sous forme de liste
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des qualités et défauts exprimées
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par Julie lorsque nous avons abordé
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ce point pendant l'entretien.
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Est ce possible ?
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Pas de souci,
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la synthèse est générée sous
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forme de liste structurée.
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En tant que recruteur,
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j'ai bien évidemment ma petite idée,
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mon ressenti sur la correspondance
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du profil avec le Poste à pourvoir,
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demandons son avis à copilote.
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Julie correspond au poste proposé,
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j'ai le même avis.
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Lors de l'entretien,
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nous avions échangé sur ces perspectives
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d'avenir et d'évolution de carrière.
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Qu'avions nous dit déjà.
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Ah oui,
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il était notamment question
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d'une évolution souhaitée vers
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un poste à responsabilité,
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mais pas avant d'avoir fait ses preuves.
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Les prompts que j'exprime à
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copilote sont ciblées et ont pour
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but de faciliter ma vision globale
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de ce qui s'est dit,
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tant sur le fond que sur la forme.
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Je peux bien évidemment utiliser les
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prompts suggérés par Copilot comme
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ici où je souhaite un récapitulatif.
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Néanmoins je vous conseille d
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orienter l'analyse en rédigeant
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vos demandes précisément comme
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ici où je souhaite un résumé des
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expériences professionnelles de Julie.
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Je vois bien que copilot me propose
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la chronologie des postes occupés
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avec un récapitulatif succinct lié
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au secteur d'activité ou encore
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à la mission confiée.
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Et ensuite que dois-je faire ?
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YAT il des éléments d'action ?
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Ah oui effectivement,
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je dois débriefer avec le
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responsable commercial.
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Statué sur la candidature et calés avec
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lui un 2nd entretien professionnel
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pour terminer et dans l'optique de
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continuer le processus avec Julie
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YAT il des points en suspens ou non
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abordés lors de ce premier échange
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nécessitant d'éventuels éclaircissements.
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Oui, la partie rémunération qui devra
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être débattue lors du probable 2nd entretien,
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avec pourquoi pas la communication
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de la grille de salaire en amont
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qui restera négociable,
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ainsi que des informations liées aux
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actions de formation que je vais mettre
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en place pour sa montée en compétences.
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Attention,
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il est important de comprendre
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que copilot s'appuie sur la
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transcription de l'entretien,
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la qualité et la précision des
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réponses de l'i.
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A relative à mes sollicitations s'appuie
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exclusivement sur la qualité et le
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contenu de mon échange avec Julie.
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La décision finale restera
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bien évidemment basée sur mon
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ressenti personnel de recruteur.
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J'utilise copilot pour gagner du temps,
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pour éviter d'oublier quelque chose,
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bref, pour me faciliter les choses avec
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ou sans l'i. A Julie m'a de toute
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manière fait bonne impression.

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