Copilot (licence) - Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion Tutoriels
Découvrez comment utiliser Copilot pour résumer les échanges par mail, planifier une réunion, et optimiser votre productivité. Avec des fonctionnalités comme la génération d'agenda, le résumé des échanges par mail, et la proposition de créneaux horaires, Copilot simplifie votre organisation. Ne manquez pas cette opportunité de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité ! #copilot #IAgénérative #découverte
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Générer une video
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Générer et manipuler une image
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Utiliser le volet Copilot
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 47 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 41 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 42 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 16 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 15 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 47 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 87 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 122 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 75 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 66 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 32 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 31 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 54 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 89 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 72 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 87 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 104 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 108 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 124 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 84 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 111 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 251 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 235 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 195 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 215 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 200 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 261 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 285 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 794 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 192 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 175 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 301 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 322 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 281 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 532 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 367 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 217 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 187 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 193 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 197 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
Utilisation efficace de Copilot pour la sélection de produits, la négociation avec les fournisseurs, la planification de réunions et la gestion des échanges par mail.
Chapitres :
-
Exploitation de Copilot dans la Sélection de Produits et Négociation avec le Fournisseur
Après avoir utilisé Copilot pour la sélection de mes produits et initié une négociation par mail avec mon fournisseur, j'ai été invité par ce dernier à échanger pour finaliser une proposition commerciale et fournir des informations sur l'ouverture d'un compte entreprise Premium. Copilot propose dans un fil de discussion par mail la possibilité de résumer les échanges par points clés, ainsi qu'une aide à la planification de la réunion. Il est important de noter que les fonctionnalités de Copilot ne fonctionnent qu'à partir de votre compte et ne sont pas encore disponibles ou fonctionnelles sur des boîtes mails partagées, ce qui peut être handicapant pour un ou une assistante. -
Accès au Compte Microsoft de Julie et Utilisation des Fonctionnalités de Copilot
Pour accéder aux fonctionnalités de Copilot qui m'intéressent, je vais devoir accéder au compte Microsoft de Julie, ma responsable, pour accéder à sa boîte mail. En utilisant la fonctionnalité résumée par Copilot en haut du volet de lecture, CoPilot extrait les éléments essentiels de la conversation, résumant les échanges. La discussion concerne ma demande de tarifs pour des achats informatiques selon un budget et des conditions de règlement. D'autres informations sont extraites et concernent une éventuelle remise. Si je m'engage sur d'autres achats, mon contact m'a proposé de m'exposer tout cela pendant une réunion que je peux définir. -
Utilisation de Copilot pour la Planification de Réunions
En utilisant Copilot au travers du bouton planifié, cette fonctionnalité sera en capacité de générer un agenda, soit un ordre du jour, ainsi qu'un résumé des échanges par mail. Le tout est évidemment modifiable dans le détail et présente également une copie de tout le fil d'une discussion originelle. La proposition horaire dans le volet de droite tiendra compte des disponibilités calendaires des participants. Par défaut, seront invitées les personnes faisant partie de la conversation par mail. Il est à noter que cette proposition de planification ne tiendra compte que des disponibilités de mes collaborateurs internes. -
Gestion des Disponibilités et Envoi de Sondage de Disponibilité
En dehors de Copilot, j'ai toujours la possibilité de déclencher un sondage de disponibilité, proposant aux participants de voter sur des créneaux de disponibilité que je définis dans le volet de droite. Enfin, une fois que tout est en place, il ne me restera plus qu'à envoyer. C'est simple, efficace et complet, ce qui me laisse du temps pour mes autres tâches.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et quelles sont ses fonctionnalités ?
Copilot est un outil utilisé pour faciliter la communication professionnelle, la planification de réunions, la rédaction de résumés des échanges par mail, et la gestion des discussions. Ses fonctionnalités incluent la possibilité de résumer les échanges par points clés, l'aide à la planification de réunions, et la proposition horaire pour la coordination des disponibilités des participants.
Qu'est-ce qu'une boîte mail partagée et quelles sont ses avantages ?
Une boîte mail partagée est une boîte de réception de messagerie électronique accessible à plusieurs utilisateurs, permettant le partage et la gestion collective des e-mails. Ses avantages incluent la collaboration efficace, la centralisation des échanges, et la facilitation de la communication interne.
Comment fonctionne le résumé par points clés et en quoi est-il utile ?
Le résumé par points clés est une synthèse des échanges par mail ou des discussions, mettant en évidence les informations essentielles pour une meilleure compréhension et une prise de décision efficace. Il est utile pour récapituler les points saillants des échanges et faciliter la compréhension des sujets abordés.
Qu'est-ce qu'un agenda et comment est-il utilisé dans le contexte professionnel ?
Un agenda est un planning détaillé des événements, des réunions, et des tâches à accomplir, généralement organisé de manière chronologique. Dans un contexte professionnel, il est utilisé pour planifier les activités, les rendez-vous, et les réunions, facilitant ainsi la gestion du temps et des engagements.
Quelle est la proposition horaire et comment peut-elle faciliter la planification de réunions ?
La proposition horaire est une suggestion de créneaux horaires pour la planification de réunions, prenant en compte les disponibilités des participants et facilitant la coordination des agendas. Elle permet de trouver des horaires convenables pour tous les participants, simplifiant ainsi la planification des réunions.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de Copilot pour la planification de réunions
Dans un contexte professionnel, Copilot peut être utilisé pour faciliter la planification de réunions en proposant des résumés par points clés, des propositions horaires, et des ordres du jour. Cela permet d'optimiser la coordination des participants, de résumer les échanges par mail, et de garantir une gestion efficace des réunions.
Gestion des boîtes mail partagées avec Copilot
L'utilisation de Copilot pour gérer les boîtes mail partagées permet une collaboration efficace, une centralisation des échanges, et une meilleure communication interne. Copilot facilite la gestion collective des e-mails, la rédaction de résumés, et la coordination des discussions, améliorant ainsi l'efficacité des équipes.
Optimisation de la communication professionnelle avec Copilot
En exploitant les fonctionnalités de Copilot, il est possible d'optimiser la communication professionnelle en résumant les échanges par points clés, en planifiant des réunions efficacement, et en facilitant la coordination des disponibilités. Cela permet d'améliorer la productivité et la clarté des échanges au sein de l'entreprise.
Glossaire :
Copilot
Un outil ou une fonctionnalité utilisée pour faciliter la communication et la collaboration dans le cadre professionnel, notamment pour la gestion des échanges par mail, la planification de réunions, et la rédaction de résumés des échanges clés.
Boîte mail partagée
Une boîte de réception de messagerie électronique accessible à plusieurs utilisateurs, permettant le partage et la gestion collective des e-mails.
Fonctionnalités Copilotes
Les différentes options et capacités offertes par l'outil Copilot pour faciliter la communication, la planification de réunions, la rédaction de résumés, et la gestion des échanges par mail.
Résumé par points clés
Une synthèse des échanges par mail ou des discussions, mettant en évidence les informations essentielles et les points saillants pour une meilleure compréhension et une prise de décision efficace.
Agenda
Un planning détaillé des événements, des réunions, et des tâches à accomplir, généralement organisé de manière chronologique.
Ordre du jour
Une liste structurée des sujets à aborder lors d'une réunion ou d'un événement, permettant de guider et d'organiser les discussions.
Résumé des échanges par mail
Une synthèse des discussions et des échanges par mail, mettant en lumière les informations clés et les décisions prises lors des échanges électroniques.
Proposition horaire
Une suggestion de créneaux horaires pour la planification de réunions, prenant en compte les disponibilités des participants et facilitant la coordination des agendas.
Sondage de disponibilité
Un outil permettant de recueillir les disponibilités des participants pour une réunion ou un événement, en proposant différents créneaux horaires à voter.
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