Copilot - Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier Tutoriels

Analysez et rédigez du contenu basé sur un fichier avec facilité. Apprenez les techniques avancées pour analyser les données, rédiger des rapports et tirer des conclusions pertinentes. Niveau intermédiaire requis.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'application Microsoft 365 pour interagir avec l'intelligence artificielle afin d'analyser et de résumer des fichiers, des CV et d'autres contenus d'entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365 et à l'intelligence artificielle
    L'application Microsoft 365 offre des fonctionnalités innovantes permettant d'interagir avec l'intelligence artificielle (IA) pour optimiser la gestion des contenus d'entreprise. Que ce soit à travers l'application web ou directement via Teams, les utilisateurs peuvent solliciter l'IA pour analyser des fichiers, des courriels, des contacts, et plus encore.
  2. Utilisation des fichiers avec l'IA
    Pour commencer à utiliser l'IA avec des fichiers, il est possible d'ajouter des documents à analyser en utilisant le symbole slash ou l'icône de trombone dans la zone de messages. Cela permet d'intégrer facilement des fichiers dans les conversations.
  3. Exemples de prompts à tester
    Voici quelques exemples de prompts que vous pouvez utiliser au quotidien : - **Analyse d'un CV** : Soumettez un CV au format PDF à Copilot et demandez un résumé. Par exemple, vous pouvez saisir le prompt : 'Extraire les points clés de ce CV'. En quelques secondes, un récapitulatif est généré, vous faisant gagner un temps précieux. - **Détails des compétences** : Demandez à Copilot de détailler les compétences du candidat en utilisant un prompt tel que : 'Quelles sont les compétences majeures de ce CV ?'. Cela vous aide à évaluer rapidement la pertinence du candidat. - **Points importants d'un document** : Pour un texte sur l'histoire de France, vous pouvez demander : 'Quels sont les 5 points importants à retenir ?'. Copilot vous fournira une synthèse efficace.
  4. Compléter des documents avec l'IA
    L'IA peut également être utilisée pour compléter des documents. Par exemple, si vous travaillez sur une procédure d'installation d'un nouvel équipement PC, vous pouvez demander à Copilot d'ajouter une section FAQ. En quelques secondes, cette rubrique est générée, facilitant ainsi la création de documents complets et informatifs.
  5. Analyse de contenu basé sur des emails et des réunions
    Copilot ne se limite pas à l'analyse de fichiers. Il peut également rédiger ou analyser du contenu basé sur des emails, des contacts, ou encore des enregistrements et transcriptions de réunions. Cela en fait un véritable assistant du quotidien, capable de vous aider dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
  6. Conclusion
    L'utilisation de l'intelligence artificielle dans Microsoft 365 permet d'optimiser la gestion des contenus d'entreprise. Grâce à des prompts simples, les utilisateurs peuvent gagner du temps et améliorer leur productivité. L'IA se révèle être un outil précieux pour l'analyse de documents, la synthèse d'informations et l'assistance dans les tâches quotidiennes.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une suite d'applications et de services cloud qui inclut des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, permettant aux utilisateurs de collaborer et de travailler efficacement.

Comment utiliser l'intelligence artificielle dans Microsoft 365 ?

Vous pouvez utiliser l'intelligence artificielle dans Microsoft 365 via l'assistant Copilot, qui vous aide à analyser des documents, générer des résumés, et extraire des informations clés à partir de fichiers.

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un assistant virtuel intégré dans Microsoft 365 qui utilise l'intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à générer du contenu, analyser des documents, et répondre à des questions basées sur des fichiers et des emails.

Comment puis-je soumettre un CV à Copilot ?

Pour soumettre un CV à Copilot, vous pouvez l'attacher directement dans l'application via l'icône de trombone ou en utilisant le symbole slash pour inclure le fichier dans votre message.

Quels types de fichiers puis-je analyser avec Copilot ?

Vous pouvez analyser divers types de fichiers avec Copilot, y compris des CV au format PDF, des documents Word, et même des emails et des transcriptions de réunions.

Comment Copilot peut-il m'aider dans le processus de recrutement ?

Copilot peut vous aider à extraire des points clés d'un CV, à résumer les compétences d'un candidat, et à fournir des informations sur l'adéquation d'un candidat par rapport à un poste.

Quelques cas d'usages :

Analyse de CV pour le recrutement

Utiliser Copilot pour analyser des CV reçus au format PDF, extraire les points clés et résumer les compétences des candidats, ce qui permet de gagner du temps dans le processus de sélection.

Création de documents d'installation

Appliquer les fonctionnalités de Copilot pour compléter des documents relatifs à l'installation et à la configuration d'équipements, en ajoutant des sections FAQ pour répondre aux questions courantes des utilisateurs.

Synthèse de documents historiques

Utiliser Copilot pour extraire les 5 points importants d'un texte sur l'histoire de France, facilitant ainsi l'apprentissage et la révision des informations clés.

Rédaction d'emails professionnels

Exploiter Copilot pour rédiger ou analyser des emails, en s'assurant que le contenu est clair et pertinent, ce qui améliore la communication au sein de l'équipe.

Préparation de réunions

Utiliser Copilot pour générer des résumés de réunions à partir de transcriptions, permettant ainsi de garder une trace des discussions et des décisions prises.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.

Intelligence Artificielle (IA)

Technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches telles que l'analyse de données, la reconnaissance de la parole, et la prise de décision.

Copilot

Un assistant virtuel intégré dans les applications Microsoft 365 qui aide les utilisateurs à générer du contenu et à analyser des documents.

CV

Curriculum Vitae, un document qui résume l'expérience professionnelle, les compétences et l'éducation d'un candidat.

PDF

Format de fichier portable qui préserve la mise en page d'un document, souvent utilisé pour les CV et autres documents formels.

FAQ

Foire aux questions, une section qui répond aux questions courantes sur un sujet donné.

Trombone

Icône utilisée dans les applications de messagerie pour attacher des fichiers à un message.

Word

Un traitement de texte de Microsoft, utilisé pour créer et éditer des documents.

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Avec l'application Microsoft
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365 conversations,
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disponible dans l'application web ou
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directement via les conversations teams,
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je peux solliciter l'intelligence
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artificielle associée à mes
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contenus d'entreprise, fichier,
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réunion, contact ou encore Email.
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concentrons-nous sur la partie fichier.
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Certains prompts proposés directement
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dans la page d'accueil ou encore
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dans les invis de Copilot Lab me
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proposent d'inclure mes contenus.
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Nous allons ici découvrir ensemble
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quelques exemples de prompts à
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tester et à utiliser au quotidien.
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L'ajout de fichiers à analyser se
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fait directement avec le symbole
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slash ou via l'icône de trombone
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présente dans la zone de messages.
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Commençons tout d'abord par
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soumettre un CV reçu au format PDF
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à copilote et sollicitons un résumé,
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je souhaite extraire les points
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clés de ce CV.
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Je saisis le prompt et au bout de quelques
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secondes le récapitulatif est généré,
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me faisant gagner un temps précieux.
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Pour aller plus loin,
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demandons maintenant un texte
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détaillant les compétences du candidat.
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Toujours dans l'optique de gagner en
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temps et en productivité, je souhaite
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porter à ma connaissance l'expérience
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professionnelle majeure de ce CV.
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Encore une fois, copilot me répond.
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Ce CV correspond il à mon besoin
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de recruter un commercial ?
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Demandons à notre assistant qui
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nous répond que non a priori.
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Bien sûr, je ne vais pas baser un
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recrutement exclusivement sur l'i.
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A, mais j'ai néanmoins quelques
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éléments de réponse me permettant
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de demander des précisions de vive
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voix au candidat copilot me permet
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également d'extraire les points
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clés d'un document saisi sous Word.
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Demandons ici les 5 points importants
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relatifs à un texte sur l'histoire de France,
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que faut-il retenir ?
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Un 3e exemple type maintenant me permettant
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de compléter un document relatif à
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une procédure d'installation et de
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configuration d'un nouvel équipement PC.
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J'aimerais compléter cette
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procédure avec une rubrique FAQ.
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Questions fréquemment posées.
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En quelques secondes, c'est généré.
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J'ai évidemment toujours la possibilité
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de demander à copyloot de compléter
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le document comme je le fais ici
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en demandant d'ajouter du contenu.
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Copyleot peut également rédiger ou
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analyser du contenu basé sur des emails,
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des contacts ou encore des enregistrements
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et transcriptions de réunion.
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Un vrai assistant du quotidien
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rien que pour moi.

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