Word - Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan Tutoriels

Générez un texte captivant à partir d'une simple idée ou d'un plan structuré. Découvrez comment utiliser Copilot pour produire du contenu de qualité et donner vie à vos idées.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'assistant Copilot dans Microsoft Word pour rédiger des textes de manière efficace et rapide.

Chapitres :

  1. Introduction à Copilot dans Microsoft Word
    L'assistant Copilot dans Microsoft Word permet de rédiger des brouillons en utilisant des invites textuelles. Ce processus commence dès l'ouverture d'un document vierge, où l'utilisateur peut formuler une requête claire et précise pour optimiser le texte généré.
  2. Formulation de l'invite
    Pour obtenir un texte pertinent, il est essentiel que l'invite soit concise et précise. Par exemple, si vous souhaitez rédiger une lettre de relance à un prospect, vous devez inclure des éléments spécifiques tels que : - Un rappel de votre disponibilité - La date de validité de l'offre - Des remerciements
  3. Génération et révision du texte
    Après avoir cliqué sur 'générer', Copilot propose un premier jet que vous pouvez compléter manuellement. Vous avez la possibilité de conserver cette version ou de demander une nouvelle proposition. Il est également possible de visualiser plusieurs propositions grâce à la flèche de navigation.
  4. Affinage et reformulation
    Si le texte généré ne vous convient pas, vous pouvez reformuler votre demande en modifiant l'invite précédente. Cela vous permet d'ajouter des tonalités spécifiques, comme un ton plus professionnel ou humoristique. Vous pouvez également sélectionner des blocs de texte pour les reformuler individuellement.
  5. Création de contenu structuré
    Pour des sujets plus larges, comme l'ergonomie du poste de travail, Copilot peut générer un plan structuré. Vous pouvez choisir de conserver, reformuler ou supprimer les sections proposées. De plus, il est possible de moduler la tonalité du texte selon vos préférences.
  6. Conclusion
    Copilot est un outil puissant qui facilite la rédaction de textes en s'appuyant sur vos idées. Grâce à sa capacité à générer rapidement des propositions et à affiner le contenu, il permet d'améliorer l'efficacité de la rédaction dans Microsoft Word.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Word?

Copilot est un assistant numérique qui aide les utilisateurs à rédiger des textes en générant des suggestions basées sur des prompts. Il est intégré dans les applications Microsoft, comme Word, pour faciliter la création de contenu.

Comment rédiger un bon prompt pour Copilot?

Pour rédiger un bon prompt, il est important d'être clair, concis et précis. Indiquez les points spécifiques que vous souhaitez inclure dans le texte généré, comme des rappels ou des remerciements.

Puis-je modifier le texte généré par Copilot?

Oui, vous pouvez modifier le texte généré par Copilot. Vous avez la possibilité de conserver, régénérer ou reformuler le texte selon vos besoins.

Comment changer la tonalité d'un texte avec Copilot?

Pour changer la tonalité d'un texte, vous pouvez demander à Copilot de reformuler le texte en spécifiant le ton souhaité, comme plus professionnel ou plus imaginatif.

Quelles sont les applications pratiques de Copilot?

Copilot peut être utilisé pour rédiger divers types de documents, tels que des lettres commerciales, des rapports ou des plans de projet, en améliorant l'efficacité et la productivité dans le processus de rédaction.

Quelques cas d'usages :

Rédaction de lettres commerciales

Utiliser Copilot pour générer des lettres de relance à des prospects en fournissant des prompts clairs sur les points à inclure, comme des rappels de disponibilité et des remerciements.

Création de rapports

Appliquer les suggestions de Copilot pour structurer des rapports professionnels, en demandant des modèles et en ajustant le contenu selon les besoins spécifiques de l'entreprise.

Développement de contenu marketing

Utiliser Copilot pour générer des idées de contenu marketing, en demandant des reformulations et en ajustant la tonalité pour correspondre à la voix de la marque.

Amélioration de la communication interne

Rédiger des communications internes, comme des annonces ou des mises à jour, en utilisant Copilot pour assurer clarté et concision tout en adaptant le ton au public cible.

Formation et documentation

Créer des documents de formation ou des manuels d'utilisation en utilisant Copilot pour générer des sections de texte, en les reformulant pour les rendre plus accessibles aux utilisateurs.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique intégré dans les applications Microsoft, comme Word, qui aide à la rédaction de textes en générant des suggestions basées sur des prompts fournis par l'utilisateur.

Prompt

Une requête textuelle que l'utilisateur soumet à Copilot pour générer du contenu. Il doit être clair, concis et précis pour obtenir les meilleurs résultats.

Proposition de texte

Une version générée par Copilot d'un texte basé sur le prompt fourni par l'utilisateur. L'utilisateur peut choisir de conserver ou de régénérer cette proposition.

Reformulation

Le processus de modification d'un texte existant pour en changer le style ou le ton, souvent demandé à Copilot pour obtenir une version différente d'un contenu.

Tonalité

Le style ou l'attitude d'un texte, qui peut être ajusté selon les préférences de l'utilisateur, par exemple, plus professionnel ou humoristique.

Ergonomie du poste de travail

L'étude et la mise en place de conditions de travail qui favorisent le confort et l'efficacité des utilisateurs dans leur environnement de travail.

résultat(s)
00:00:05
l'application web ou de bureau Microsoft Word,
00:00:07
nous allons utiliser exclusivement l'invite proposé s'affichant
00:00:11
automatiquement à l'ouverture d'un document vierge.
00:00:14
le prompte,
00:00:15
c'est-à-dire la requête textuelle exprimant l'idée
00:00:17
sur laquelle va s'appuyer l'assistant copilote
00:00:19
pour rédiger mon texte doit être claire,
00:00:22
concise
00:00:23
et précise afin d'optimiser le texte qui me sera proposé.
00:00:27
Dans mon exemple,
00:00:28
je souhaite générer une lettre de relance à un prospect relatif à
00:00:31
une offre commerciale que j'ai transmise il y a quelque temps.
00:00:33
Je précise dans mon prompte certains points à inclure dans le texte généré.
00:00:37
Comme par exemple un rappel de ma disponibilité à son égard,
00:00:41
un rappel de la date de validité de l'offre,
00:00:43
sans oublier
00:00:44
des remerciements,
00:00:46
en cliquant sur générer.
00:00:48
Copilot,
00:00:49
après quelques secondes,
00:00:50
me proposera un premier jet à compléter manuellement
00:00:53
que je pourrais conserver
00:00:54
ou régénérer si je souhaite une autre proposition de texte.
00:00:59
Une fois la seconde proposition générée,
00:01:02
j'ai toujours la possibilité de visualiser les
00:01:04
deux propositions grâce à la flèche de navigation
00:01:07
juste au dessus.
00:01:09
je vais ici conserver la seconde proposition.
00:01:14
si je clique sur l'icône copilot de la ligne suivante,
00:01:17
je vais à nouveau accéder à l'assistant copilot.
00:01:21
Notez que je vais pouvoir écrire un nouveau
00:01:23
prompt générant une réponse selon ce que je demande
00:01:26
à la suite du texte précédent
00:01:28
qui a été conservé.
00:01:31
je peux,
00:01:32
comme nous l'avons vu,
00:01:33
demander de générer une autre version et naviguer de
00:01:36
l'une à l'autre via les flèches de navigation.
00:01:40
la zone de saisie disponible sur la droite me permet de demander une reformulation
00:01:44
en ajoutant par exemple un ton plus professionnel
00:01:48
ou dans mon exemple,
00:01:49
un peu plus humoristique.
00:01:50
Si la réponse ne me convient pas,
00:01:51
j'ai la possibilité de reformuler ma demande en éditant mon prompte précédent
00:01:55
pour remplacer la proposition ou bien sûr de reformuler pour
00:01:59
une proposition supplémentaire qui s'ajoutera
00:02:01
à l'historique des propositions accessibles
00:02:04
avec les flèches de navigation
00:02:05
pour rédiger du contenu via copilot,
00:02:08
une simple idée générale suffit.
00:02:11
ici,
00:02:12
je souhaite générer un plan traitant la thématique
00:02:13
axée sur l'ergonomie du poste de travail.
00:02:16
Copilot me proposera un modèle structuré que je pourrais conserver,
00:02:20
reformuler,
00:02:21
supprimer comme nous l'avons vu précédemment.
00:02:25
Notons qu'il est possible de reformuler ou d'affiner des
00:02:27
blocs de texte spécifiques en sélectionnant le texte,
00:02:31
la conclusion dans mon exemple
00:02:32
et en sollicitant l'icône copilote en vis-à-vis.
00:02:35
Je vais également pouvoir générer des propositions et
00:02:38
moduler selon mes envies la tonalité du texte.
00:02:41
Je vais demander ici un ton plus imaginatif.
00:02:45
Je n'ai plus qu'à remplacer le texte ou insérer
00:02:47
la proposition à la suite de mon document.
00:02:50
Voilà donc comment copilot peut vous aider à rédiger des textes selon vos idées,
00:02:55
de manière rapide et efficace.

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