Copilot (licence) - Rédiger une offre d'emploi avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger une offre d'emploi avec Copilot. En tant que membre de l'équipe RH, le recrutement peut prendre beaucoup de temps, mais Copilot peut vous aider à générer un texte de base pour la création de l'annonce à partir d'une fiche de poste. Apprenez à simplifier le processus avec Copilot !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour générer une annonce d'emploi à partir d'une fiche de poste standard, tout en soulignant l'importance de la relecture et de l'affinement du contenu généré.

Chapitres :

  1. Introduction au Recrutement et à l'Utilisation de Copilot
    Le recrutement est une mission stratégique essentielle pour les équipes RH, mais il peut rapidement devenir chronophage. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment l'outil Copilot peut faciliter la création d'annonces d'emploi à partir d'une fiche de poste standard, en décrivant les principales tâches associées au métier de commercial.
  2. Génération d'une Annonce d'Emploi avec Copilot
    Pour commencer, ouvrez un nouveau document Word et utilisez Copilot en cliquant sur l'icône dédiée. Exprimez votre besoin en vous référant à la fiche de poste que vous avez visualisée. Si le document n'apparaît pas, vous pouvez coller son lien de partage. Après quelques secondes, un texte sera généré, que vous pourrez choisir de conserver, de modifier ou d'affiner.
  3. Affinement de l'Annonce
    Il est important d'être précis dans vos demandes pour obtenir le meilleur résultat. Par exemple, vous pouvez demander une annonce moins formelle ou ajouter des informations supplémentaires, comme la date de disponibilité du poste. N'oubliez pas de relire le document pour corriger les erreurs potentielles avant de l'utiliser.
  4. Analyse et Relecture du Contenu
    Dans le texte proposé par Copilot, vous pouvez constater que l'annonce est plus dynamique, utilisant le tutoiement. Si vous êtes en charge de la relecture, utilisez le volet conversationnel de Copilot pour analyser le contenu, en vérifiant la présence d'un appel à l'action et la conformité de la structure de l'annonce. Rappelez-vous que Copilot est un outil d'aide à la rédaction, et vous êtes responsable de la qualité finale du texte produit.
  5. Conclusion
    En résumé, Copilot est un outil précieux pour générer des annonces d'emploi à partir de fiches de poste. Cependant, il est crucial de relire et d'affiner le contenu généré pour garantir sa qualité et son adéquation avec les attentes de l'entreprise.

FAQ :

Qu'est-ce que le recrutement dans une entreprise?

Le recrutement est le processus par lequel une entreprise recherche, sélectionne et embauche de nouveaux employés pour répondre à ses besoins en personnel.

Comment utiliser Copilot pour créer une annonce d'emploi?

Pour utiliser Copilot, ouvrez un document Word, cliquez sur l'icône de Copilot, exprimez votre besoin en référant à la fiche de poste, puis validez. Copilot générera un texte que vous pourrez affiner selon vos préférences.

Pourquoi est-il important de relire le texte généré par Copilot?

Il est crucial de relire le texte pour corriger d'éventuelles erreurs ou approximations, garantissant ainsi la qualité et la pertinence de l'annonce d'emploi.

Qu'est-ce qu'une fiche de poste?

Une fiche de poste est un document qui décrit les tâches, les responsabilités et les qualifications requises pour un poste spécifique au sein d'une entreprise.

Comment rendre une annonce d'emploi moins formelle?

Pour rendre une annonce d'emploi moins formelle, vous pouvez utiliser un ton plus décontracté, éviter le jargon professionnel et inclure des éléments qui reflètent la culture de l'entreprise.

Quelques cas d'usages :

Création d'annonces d'emploi

Les recruteurs peuvent utiliser Copilot pour générer rapidement des annonces d'emploi à partir de fiches de poste, ce qui leur permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence des informations.

Amélioration de la qualité des annonces

Les responsables RH peuvent utiliser le volet CONVERSATIONNEL de Copilot pour analyser le contenu des annonces d'emploi, s'assurant qu'elles contiennent des appels à l'action et respectent les normes de rédaction.

Relecture et correction de documents

Les utilisateurs peuvent tirer parti de Copilot pour relire et corriger des documents générés, en s'assurant que le texte final est exempt d'erreurs et adapté à l'audience cible.

Personnalisation des annonces

Les recruteurs peuvent affiner les annonces générées par Copilot en ajoutant des détails spécifiques, comme des informations sur la culture d'entreprise ou des exigences particulières, pour attirer les candidats idéaux.

Glossaire :

RH

Ressources Humaines, le département d'une entreprise chargé de la gestion du personnel.

recrutement

Processus de recherche et d'embauche de nouveaux employés pour une entreprise.

fiche de poste

Document décrivant les responsabilités, les tâches et les exigences d'un poste spécifique.

Copilot

Outil d'assistance à la rédaction qui aide à générer du contenu basé sur des instructions données.

document Word

Fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte.

appel à l'action

Élément d'une annonce ou d'un texte qui incite le lecteur à effectuer une action spécifique, comme postuler à un emploi.

volet CONVERSATIONNEL

Fonctionnalité de Copilot permettant d'interagir avec le contenu généré pour obtenir des analyses ou des suggestions.

résultat(s)
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En tant que membre de l'équipe RH,
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le recrutement est l'une des
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nombreuses missions stratégiques
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pour l'entreprise qui peut très vite
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devenir consommatrice de temps.
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Voyons comment copilot peut,
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à partir d'une fiche de poste standard
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décrivant précisément les principales
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tâches associées au métier de
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commercial, générer un texte pouvant
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servir de base à la création
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d'une annonce d'offres d'emploi.
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Dans un nouveau document Word,
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je souhaite générer une annonce d'emploi
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structurée basée sur la fiche de poste
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que nous venons de visualiser ensemble.
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Utilisons copilot directement en cliquant sur
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la petite icône disponible dans le document.
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Je vais pour commencer simplement à
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exprimer mon besoin en oubliant pas de
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référencer le fichier via le bouton dédié.
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Je valide. Si le document n'apparaît pas,
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je peux coller son lien de partage.
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Après quelques secondes,
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un texte est généré.
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À partir de là, je peux choisir de
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conserver ou pas la proposition,
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de générer une autre version ou encore
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d'affiner la proposition de copilot.
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Je vais choisir pour ma part de compléter
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mon annonce en précisant que je souhaite
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une annonce moins formelle ainsi qu'une
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information supplémentaire concernant la
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date à laquelle le post est disponible.
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Bien évidemment,
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au plus je serai précis dans mes demandes,
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au mieux sera le résultat.
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Il est cependant capital
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de relire le document,
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de corriger les potentiels
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erreurs ou approximations avant
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de se servir du texte généré.
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Dans le résultat proposé par copilot,
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nous voyons ici que l'annonce est par
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exemple plus dynamique en mode tutoiement.
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Dans le cas où je suis uniquement
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en charge d'une relecture, je peux,
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à l'aide du volet CONVERSATIONNEL Copyloot,
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solliciter une analyse du contenu
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en vérifiant si,
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par exemple,
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il y a un appel à l'action dans
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l'offre ou encore si la structure
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est conforme à ce que l'on peut
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attendre d'une annonce d'emploi.
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N'oubliez pas que dans tous les cas,
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l'i. A doit être considérée comme
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une aide rédactionnelle dans mon
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cas et que vous êtes garant en
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tant qu'utilisateur de la qualité
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finale de ce que vous produisez.

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