Copilot - Structurer son projet de lancement de produit Tutoriels

Découvrez comment structurer votre projet de lancement de produit dans cette vidéo. Apprenez à analyser le marché, à créer un board collaboratif et à prendre des décisions éclairées. Utilisez Copilot dans Whiteboard pour faciliter la discussion et la planification. Commencez dès maintenant!

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment structurer un projet de création de boissons énergisantes fruitées à l'aide de l'application Whiteboard et de l'outil Copilot dans un environnement Microsoft 365. Cela inclut l'organisation des idées, la génération de propositions et la collaboration en équipe.

Chapitres :

  1. Introduction au projet
    Dans cette section, nous abordons le projet de création de boissons énergisantes fruitées. Après avoir analysé le marché, il est essentiel de structurer les étapes du projet pour faciliter la discussion et la prise de décisions ultérieures.
  2. Utilisation de Whiteboard
    L'application Whiteboard, accessible via Microsoft 365 ou téléchargeable sur le Microsoft Store, est utilisée pour créer un tableau blanc collaboratif. On commence par un tableau vierge que l'on renomme pour le projet.
  3. Intégration de Copilot
    L'icône Copilot permet d'exprimer des idées de manière impromptue. Il est crucial de fournir des détails sur le contenu, notamment en ce qui concerne le produit et le plan marketing souhaité. Copilot propose alors une structure basée sur ces informations.
  4. Affinement des propositions
    Après validation, Copilot offre la possibilité de compléter le prompt avec des informations supplémentaires. L'utilisateur peut demander plus d'options pour ne rien oublier. Chaque élément du tableau peut être détaillé manuellement ou via des suggestions de l'IA.
  5. Organisation thématique
    Une fois les idées générées, l'utilisateur souhaite les classer par thématiques. Copilot propose quatre thématiques : Marketing, Innovation, Communication et Développement. Cette organisation aide à structurer les points clés du plan.
  6. Conclusion
    La réflexion, les choix et les décisions concernant le projet appartiennent à l'utilisateur et à son équipe. L'utilisation de Copilot dans Whiteboard facilite la structuration et l'organisation des idées, rendant le processus collaboratif plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider dans mes projets ?

Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui vous aide à générer des idées et à structurer vos projets. Il peut proposer des structures de travail et des suggestions basées sur vos besoins spécifiques.

Comment utiliser Microsoft Whiteboard pour collaborer avec mon équipe ?

Microsoft Whiteboard vous permet de créer un tableau blanc numérique où vous pouvez ajouter des idées, dessiner, et organiser des informations. Vous pouvez inviter des membres de votre équipe à collaborer en temps réel.

Quels types de projets peuvent bénéficier de l'utilisation de Copilot ?

Copilot peut être utilisé pour divers projets, notamment le développement de produits, la création de plans marketing, et la gestion de projets collaboratifs, en aidant à structurer les idées et à générer des options.

Comment puis-je organiser mes idées sur un tableau blanc ?

Vous pouvez organiser vos idées en créant des thématiques ou des catégories sur votre tableau blanc. Utilisez des outils de structuration comme Copilot pour vous aider à classer vos éléments de manière logique.

Quelles sont les étapes pour créer un plan marketing efficace ?

Pour créer un plan marketing efficace, commencez par analyser le marché, définissez vos objectifs, identifiez votre public cible, et élaborez des stratégies pour atteindre vos objectifs. Utilisez des outils comme Copilot pour structurer votre plan.

Quelques cas d'usages :

Développement d'un nouveau produit

Lors de la création d'une nouvelle boisson énergisante, une équipe peut utiliser Microsoft Whiteboard pour brainstormer des idées, organiser des thématiques comme le marketing et l'innovation, et structurer le projet avec l'aide de Copilot.

Planification d'une campagne marketing

Une équipe marketing peut utiliser Copilot pour générer des idées de contenu et structurer un plan marketing sur un tableau blanc, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision.

Gestion de projet collaboratif

Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser Microsoft Whiteboard pour visualiser les étapes d'un projet, organiser les tâches par thématiques, et utiliser Copilot pour obtenir des suggestions sur la structuration des informations.

Formation d'équipe

Les formateurs peuvent utiliser Whiteboard pour créer des sessions de brainstorming interactives, où les participants peuvent ajouter des idées et des commentaires, tout en utilisant Copilot pour guider la discussion et structurer les résultats.

Réunion de stratégie

Lors d'une réunion de stratégie, les équipes peuvent utiliser un tableau blanc pour visualiser les objectifs et les actions à entreprendre, en s'appuyant sur Copilot pour générer des options et organiser les idées de manière thématique.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'assistance basé sur l'intelligence artificielle qui aide à générer des idées et des structures pour des projets, accessible via des applications comme Microsoft Whiteboard.

Whiteboard

Une application collaborative de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux blancs numériques pour brainstormer, organiser des idées et planifier des projets.

Microsoft 365

Une suite de services cloud et d'applications de productivité de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et des applications collaboratives comme Teams et Whiteboard.

Tableau blanc

Un espace de travail numérique où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et organiser des idées visuellement, souvent utilisé pour le brainstorming et la planification.

Plan marketing

Un document stratégique qui décrit les actions à entreprendre pour promouvoir un produit ou un service, incluant des analyses de marché, des objectifs, et des tactiques.

Thématiques

Les sujets ou catégories principales autour desquels les idées ou les informations sont organisées dans un projet.

résultat(s)
00:00:04
Après avoir analysé le marché
00:00:05
en rapport avec mon souhait
00:00:07
de création de boissons énergisantes
00:00:08
fruitées, je souhaite structurer
00:00:10
les étapes de ce projet sous forme
00:00:12
de board collaboratif afin d'ouvrir
00:00:14
la discussion permettant dans un
00:00:16
2nd temps de prendre des décisions.
00:00:18
Je vais solliciter
00:00:19
copilot dans whiteboard.
00:00:22
L'application est accessible à partir
00:00:24
de mon environnement Microsoft 365 mais
00:00:27
également téléchargeable en tant qu
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application Windows dans le Microsoft Store.
00:00:31
Partons d'une feuille blanche,
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c'est-à-dire d'un nouveau tableau
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blanc que je renomme dans la foulée.
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L'icône co-pilot disponible va
00:00:39
me permettre d'exprimer imprompt.
00:00:40
L'importance du détail relatif à
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la nature du contenu est capitale.
00:00:45
Je fais dans cet exemple notamment
00:00:47
référence à mon produit ainsi qu'à mon
00:00:50
souhait de générer un plan marketing.
00:00:52
Lorsque je valide,
00:00:53
copilot me propose une structure,
00:00:55
soit je garde la proposition,
00:00:57
soit je demande des détails.
00:00:59
Pour ma part,
00:01:00
je vais souhaiter compléter mon prompt
00:01:02
en fournissant des informations
00:01:04
complémentaires en précisant les
00:01:06
thématiques importantes qu'il faut y inclure.
00:01:09
Copilot adapte la proposition
00:01:10
selon la précision de ma requête.
00:01:13
J'aimerais évidemment ne rien oublier.
00:01:14
C'est pourquoi je demande à
00:01:17
copilot de générer plus d'options.
00:01:19
Notez que je suis limité par copilot
00:01:22
sur le nombre total de propositions.
00:01:24
Je valide néanmoins.
00:01:28
Chaque élément du board peut lui même
00:01:30
être détaillé, manuellement bien sûr,
00:01:31
ou comme ici via des suggestions de l'i.
00:01:34
A. Je sélectionne d'ailleurs les
00:01:37
rubriques pour lesquelles je souhaite
00:01:38
des propositions, elles s'ajoutent
00:01:40
en vrac dans mon tableau blanc.
00:01:45
Bien entendu, j'ai le contrôle,
00:01:47
je peux supprimer les propositions
00:01:49
qui me semblent hors sujet
00:01:51
ou encore complétées par mes
00:01:53
propres idées après avoir validé.
00:01:55
J'ai une base de travail et
00:01:57
d'idées assez conséquentes.
00:01:58
Je souhaite classer tous les
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éléments de manière thématique.
00:02:02
Copilot organise moi tout ça.
00:02:07
4 thématiques me sont alors proposées.
00:02:10
Marketing, innovation,
00:02:11
communication et développement.
00:02:13
Je conserve cette organisation.
00:02:15
J'aurais pu choisir de régénérer une
00:02:18
autre proposition de réorganisation.
00:02:22
Copilot pour whiteboard m'aide à
00:02:24
structurer les points clés de mon plan.
00:02:26
La réflexion, les choix et décisions
00:02:28
relatives à mon projet m'appartiennent,
00:02:30
ainsi qu'à mon équipe.

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