Copilot (licence) - Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget Tutoriels
Découvrez comment j'ai utilisé Microsoft Copilot pour analyser un catalogue de fournitures, sélectionner des produits ergonomiques respectant mon budget et générer des comparatifs utiles. Cela m'a permis de gagner un temps précieux dans la sélection et la budgétisation de mes futurs équipements. #copilot #ia Générative #découverte
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Utiliser le volet Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Accéder à Copilot Studio
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Planifier avec Copilot
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Mistral au service du codage
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 49 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 31 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 30 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 54 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 235 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 192 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 190 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 175 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 301 fois
-
Utiliser un agent Copilot
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- Vu 279 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 322 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 184 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 318 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 281 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
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-
Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
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-
Fonction de recherche
- 04:26
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-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 187 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 192 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un assistant administratif peut utiliser Microsoft Copilot pour optimiser la sélection de matériel ergonomique tout en respectant un budget. Cela inclut la commande de souris, tapis, casques et bureaux ergonomiques, ainsi que l'utilisation d'outils numériques pour faciliter le processus d'achat.
Chapitres :
-
Introduction au rôle de l'assistant administratif
Dans le cadre de mon métier d'assistant administratif et de direction, je suis chargé de commander du matériel visant à améliorer l'ergonomie du poste de travail de nos collaborateurs. Cela inclut des souris et tapis ergonomiques, ainsi que des micro-casques, pour l'ensemble de nos trente salariés. -
Sélection d'un fournisseur
J'ai sélectionné un fournisseur potentiel qui dispose d'un catalogue de fournitures riche et complet. Étant donné que le temps est précieux, je sollicite Microsoft Copilot pour m'aider dans la sélection de produits qualitatifs, respectant si possible mon budget. -
Utilisation de Microsoft Copilot
À partir de Copy le Chat, je rédige un prompt précis et contextualisé en renseignant mon métier, mes besoins matériels, mon budget et mon souhait d'extraire du document les références les plus intéressantes. Le fichier joint peut être disponible dans la liste des documents récents ou chargé depuis un espace Cloud Microsoft ou un emplacement local de mon ordinateur. -
Analyse et extraction des produits
Après analyse de ma demande et de mon fichier, Copilot m'extrait une liste de produits conforme à mes attentes. Concernant les souris, l'IA me propose des souris filaires premier prix respectant mon budget, ainsi que d'autres plus coûteuses mais ergonomiques. -
Affinage des choix de produits
Je précise à Copilot mon souhait de choisir des souris filaires ergonomiques et d'avoir dix souris typées gaucher. La proposition est ajustée, mais je dépasse mon budget. Je peux sélectionner des prompts suggérés pour faire baisser la facture sans rogner sur la qualité ni la quantité. -
Négociation avec le fournisseur
Je souhaite que Copilot me précise pour l'ensemble des matériels les références produits afin d'éventuellement négocier avec le fournisseur. Toujours dans le cadre de ma mission, j'aimerais connaître le prix pour dix bureaux ergonomiques type assis-debout qui pourraient faire partie d'une prochaine commande. -
Comparatif des modèles de bureaux
Après quelques secondes, j'ai une proposition de Copilot à partir de mon catalogue PDF initial. Je demande à Copilot de me générer un comparatif en mode tableau des deux modèles, tout en exprimant les qualités de ces bureaux avec des indicateurs visuels sous forme d'étoiles. -
Conclusion et bénéfices de l'utilisation de Copilot
Non seulement un tableau conforme m'est proposé, mais également une liste d'avantages et d'inconvénients. Il ne reste plus qu'à contacter le fournisseur. Copilot m'a vraiment secondé en me faisant gagner un temps précieux dans la sélection et la budgétisation de mes futurs équipements.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un assistant administratif et de direction ?
Un assistant administratif et de direction est un professionnel qui gère les tâches administratives et organisationnelles d'une entreprise, facilitant ainsi le bon fonctionnement des opérations.
Comment améliorer l'ergonomie de mon poste de travail ?
Pour améliorer l'ergonomie de votre poste de travail, vous pouvez investir dans des équipements tels que des souris et des claviers ergonomiques, des bureaux réglables en hauteur, et veiller à la bonne disposition de votre espace de travail.
Qu'est-ce que Microsoft Copilot et comment peut-il m'aider ?
Microsoft Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les utilisateurs à accomplir des tâches en fournissant des suggestions et des automatisations, ce qui peut faire gagner du temps dans la sélection de produits ou la gestion de projets.
Quels types de produits puis-je commander pour améliorer l'ergonomie ?
Vous pouvez commander des souris ergonomiques, des tapis de souris, des micro casques, et des bureaux ergonomiques pour améliorer le confort et la productivité de vos collaborateurs.
Comment utiliser un prompt avec Microsoft Copilot ?
Pour utiliser un prompt avec Microsoft Copilot, rédigez une instruction claire et précise concernant vos besoins, comme le type de produit que vous recherchez, votre budget, et les spécificités souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de l'ergonomie au bureau
Un assistant administratif utilise Microsoft Copilot pour sélectionner des équipements ergonomiques pour les employés, comme des souris et des bureaux réglables, afin d'améliorer le confort et la productivité au travail.
Gestion de budget pour l'achat de matériel
Lors de la commande de matériel pour une équipe de 30 personnes, un assistant utilise Copilot pour respecter un budget tout en s'assurant que les produits choisis sont de qualité et adaptés aux besoins des utilisateurs.
Comparaison de produits
Un assistant utilise Microsoft Copilot pour générer un tableau comparatif de différents modèles de bureaux ergonomiques, facilitant ainsi la prise de décision en présentant les avantages et inconvénients de chaque option.
Négociation avec les fournisseurs
Après avoir obtenu des références de produits via Copilot, un assistant prépare une négociation avec un fournisseur pour obtenir de meilleures conditions d'achat, en se basant sur les informations extraites.
Planification d'achats futurs
Un assistant administratif utilise les données fournies par Copilot pour planifier l'achat de bureaux ergonomiques pour une future commande, en tenant compte des besoins de l'équipe et des budgets disponibles.
Glossaire :
Assistant administratif et de direction
Professionnel chargé de la gestion administrative et organisationnelle d'une entreprise, souvent impliqué dans la coordination des activités et la gestion des ressources.
Ergonomie
Science qui étudie la conception des postes de travail afin d'optimiser le confort, la sécurité et l'efficacité des utilisateurs.
Souris ergonomique
Dispositif de pointage conçu pour réduire la fatigue et l'inconfort lors de son utilisation, souvent adapté à la forme de la main.
Micro casque
Équipement audio qui combine un casque d'écoute et un microphone, utilisé pour des communications vocales.
Microsoft Copilot
Outil d'intelligence artificielle développé par Microsoft pour aider les utilisateurs à accomplir des tâches en fournissant des suggestions et des automatisations.
Prompt
Instruction ou question donnée à un système d'intelligence artificielle pour générer une réponse ou une action.
Cloud Microsoft
Service de stockage et de gestion de données en ligne proposé par Microsoft, permettant d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Bureau ergonomique
Mobilier de bureau conçu pour favoriser une posture saine et réduire les risques de blessures liées au travail de bureau.
Comparatif
Analyse comparative de plusieurs options ou produits, souvent présentée sous forme de tableau pour faciliter la prise de décision.
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