Outlook - Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights) Tutoriels
Découvrez comment utiliser Viva Insights dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos communications et d'éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail. Ajoutez Viva à Outlook, ouvrez un email ou une invitation, et profitez des suggestions pour mieux gérer vos tâches. Vous saurez facilement quand vos collègues sont disponibles et pourrez planifier l'envoi d'emails pour respecter leurs horaires. Ajoutez et utilisez Viva Insights dès maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4223 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4065 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3909 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3624 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3606 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3511 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3479 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3415 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3387 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2913 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2690 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2585 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2308 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2201 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2168 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1657 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1644 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1511 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1501 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1213 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1196 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1048 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1046 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 773 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 656 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 477 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 382 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 341 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 329 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 323 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 316 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 315 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 304 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 301 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 280 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 236 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 219 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 189 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 184 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 184 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Les options de recherches
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 172 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 171 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 163 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 161 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 156 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 148 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 144 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 140 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 140 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 133 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 132 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Identifier un email frauduleux
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 998 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 984 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 979 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 974 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 919 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 632 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 613 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 301 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 293 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 280 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 175 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 163 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 161 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 156 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 148 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 144 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 122 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 104 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 68 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 169 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 124 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 102 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 183 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 365 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 167 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Viva Insite dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, gérer vos communications et éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail.
Chapitres :
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Introduction à Viva Insite
Viva Insite est une fonctionnalité intégrée à Outlook qui vous aide à gérer vos interactions avec vos collègues en tenant compte de leurs horaires de travail. Cela permet de respecter leur temps personnel et d'améliorer la communication au sein de l'équipe. -
Ajout de Viva Insite à Outlook
Pour commencer, assurez-vous que Viva Insite est ajouté à votre Outlook. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez le volet de navigation à gauche. 2. Cliquez sur 'Applications'. 3. Sélectionnez 'Ajouter des applications'. 4. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles. 5. Sélectionnez 'Viva' et ajoutez-le à votre Outlook. -
Utilisation de Viva Insite
Une fois que Viva Insite est ajouté, vous pouvez l'utiliser lors de la gestion de vos emails et invitations à des réunions. Voici comment procéder : 1. Ouvrez un email ou une invitation à une réunion dans Outlook. 2. Cliquez sur le bouton dans le menu pour ouvrir le volet sur le côté droit de votre écran. 3. Dans ce volet, vous verrez plusieurs cartes qui offrent des suggestions pour mieux gérer vos tâches, préparer votre absence, et plus encore. -
Planification des communications
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées. Cela vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles. Si vous envoyez un email en dehors de leurs heures de travail, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email. En un clic, vous pouvez choisir de programmer l'envoi pour qu'il soit reçu pendant les heures de travail officielles de votre collègue. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment ajouter et utiliser Viva Insite dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aide à respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, à gérer vos communications de manière plus efficace et à améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insite et comment fonctionne-t-il ?
Viva Insite est une fonctionnalité d'Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues. Il permet de voir les disponibilités des collègues et de planifier l'envoi d'emails en dehors de leurs heures de travail.
Comment ajouter Viva Insite à Outlook ?
Pour ajouter Viva Insite à Outlook, allez dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur 'applications', puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Que se passe-t-il si j'envoie un email en dehors des heures de travail de mes collègues ?
Si vous envoyez un email en dehors des heures de travail de vos collègues, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email pour qu'il soit reçu pendant leurs heures de travail officielles.
Comment puis-je voir les horaires de travail de mes collègues dans Outlook ?
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées, ce qui vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications en équipe
Utiliser Viva Insite pour planifier l'envoi d'emails afin de respecter les horaires de travail des membres de l'équipe, ce qui améliore la communication et réduit les interruptions.
Planification de réunions efficaces
Lors de la planification de réunions, utiliser les informations de disponibilité fournies par Viva Insite pour choisir des horaires qui conviennent à tous les participants, augmentant ainsi la probabilité de présence.
Préparation des absences
Utiliser les cartes de suggestions dans le volet de Viva Insite pour préparer votre absence en informant vos collègues et en planifiant des tâches à l'avance.
Glossaire :
Viva Insite
Une fonctionnalité intégrée dans Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et la planification.
plages horaires
Les périodes de temps durant lesquelles une personne est disponible ou non pour des réunions ou des communications.
Un message électronique envoyé via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
invitation à une réunion
Un message envoyé pour convier des participants à une réunion, souvent incluant la date, l'heure et le lieu.
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