Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Vidéo
Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les options de conversations
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Créer ou rejoindre une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Changer les paramètres de l'application
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Analyser la vie de l'équipe
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Changer son statut
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Les sections
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Empêcher le transfert d’un mail
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Personnalisation des vues
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Objectifs :
Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.
Chapitres :
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Introduction à la création d'une équipe dans Teams
Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés. -
Types d'équipes : publique vs privée
Le choix entre créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous contrôlez qui peut faire partie de l'équipe. Les collaborateurs souhaitant rejoindre devront faire une demande d'adhésion. -
Règles de partage des documents
Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si autorisé par votre organisation, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages. -
Configurer les autorisations de partage
Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint. -
Options de restriction supplémentaires
Pour un contrôle accru sur le partage des documents : - **Autoriser uniquement les propriétaires à partager** : Cela limite le partage aux membres ayant déjà accès aux documents. - **Désactiver les demandes d'accès** : Cela empêche d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents, restreignant ainsi le partage uniquement entre les membres de l'équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?
Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de travail qui permet aux membres de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer efficacement.
Quelle est la différence entre une équipe publique et une équipe privée?
Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre librement, tandis qu'une équipe privée nécessite une demande d'adhésion qui doit être approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Comment puis-je restreindre le partage de documents dans SharePoint?
Pour restreindre le partage de documents, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour permettre uniquement aux propriétaires de partager des fichiers et désactiver les demandes d'accès.
Qui peut partager des documents dans une équipe privée?
Dans une équipe privée, seuls les membres ayant des autorisations spécifiques peuvent partager des documents, et cela nécessite souvent l'approbation du propriétaire de l'équipe.
Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?
Un site d'équipe SharePoint est un espace de stockage en ligne lié à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont conservés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, une équipe Teams peut être créée pour rassembler les membres du projet. Les documents relatifs au projet sont stockés dans le site d'équipe SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des informations.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une équipe publique est créée, elle permet à différents départements de l'organisation de collaborer sur des projets communs. Les documents peuvent être partagés facilement, favorisant une meilleure communication et une synergie entre les équipes.
Formation et développement
Une équipe privée peut être utilisée pour des sessions de formation où seuls les participants approuvés ont accès aux documents de formation. Cela garantit que les informations sensibles restent protégées tout en permettant un apprentissage collaboratif.
Gestion des ressources humaines
Les équipes Teams peuvent être utilisées pour gérer les documents liés aux ressources humaines, tels que les politiques de l'entreprise et les formulaires d'embauche. Le site SharePoint associé permet de contrôler qui peut accéder et partager ces documents.
Glossaire :
Équipe Teams
Un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres.
Site d'équipe SharePoint
Un espace de stockage en ligne associé à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.
Équipe publique
Une équipe dans Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans demande d'approbation.
Équipe privée
Une équipe dans Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Partage de documents
La possibilité de partager des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs, qu'ils soient membres de l'équipe ou non.
Propriétaire de l'équipe
La personne qui a créé l'équipe et qui a des droits d'administration, y compris la gestion des membres et des autorisations de partage.
Autorisations du site
Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.
Demandes d'accès
Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.
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