Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Vidéo
Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2136 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2125 fois
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2001 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 1998 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1925 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1918 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1863 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1813 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1777 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1771 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1762 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1754 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1730 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1678 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1642 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1557 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1509 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Gérer ses équipes
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Partager du contenu en réunion
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1116 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1107 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1102 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1102 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1072 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1059 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1034 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1030 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1018 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1017 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1013 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1011 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1009 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 979 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 972 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 951 fois
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 931 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gérer les équipes et les canaux
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Communiquer en coulisse
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 883 fois
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Participer à une assemblée
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Répondre à une réunion
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- Vu 325 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 322 fois
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Gérer des appels en attente
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Gérer les options de la réunion Teams
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Les sections
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Choisir un délégué pour vos appels
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Empêcher le transfert d’un mail
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Personnalisation des vues
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 159 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Gérer les messages vocaux
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Éviter les partages abusifs des documents
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 106 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.
Chapitres :
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Introduction à la création d'une équipe dans Teams
Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés. -
Types d'équipes : publique vs privée
Le choix entre créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous contrôlez qui peut faire partie de l'équipe. Les collaborateurs souhaitant rejoindre devront faire une demande d'adhésion. -
Règles de partage des documents
Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si autorisé par votre organisation, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages. -
Configurer les autorisations de partage
Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint. -
Options de restriction supplémentaires
Pour un contrôle accru sur le partage des documents : - **Autoriser uniquement les propriétaires à partager** : Cela limite le partage aux membres ayant déjà accès aux documents. - **Désactiver les demandes d'accès** : Cela empêche d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents, restreignant ainsi le partage uniquement entre les membres de l'équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?
Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de travail qui permet aux membres de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer efficacement.
Quelle est la différence entre une équipe publique et une équipe privée?
Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre librement, tandis qu'une équipe privée nécessite une demande d'adhésion qui doit être approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Comment puis-je restreindre le partage de documents dans SharePoint?
Pour restreindre le partage de documents, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour permettre uniquement aux propriétaires de partager des fichiers et désactiver les demandes d'accès.
Qui peut partager des documents dans une équipe privée?
Dans une équipe privée, seuls les membres ayant des autorisations spécifiques peuvent partager des documents, et cela nécessite souvent l'approbation du propriétaire de l'équipe.
Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?
Un site d'équipe SharePoint est un espace de stockage en ligne lié à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont conservés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, une équipe Teams peut être créée pour rassembler les membres du projet. Les documents relatifs au projet sont stockés dans le site d'équipe SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des informations.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une équipe publique est créée, elle permet à différents départements de l'organisation de collaborer sur des projets communs. Les documents peuvent être partagés facilement, favorisant une meilleure communication et une synergie entre les équipes.
Formation et développement
Une équipe privée peut être utilisée pour des sessions de formation où seuls les participants approuvés ont accès aux documents de formation. Cela garantit que les informations sensibles restent protégées tout en permettant un apprentissage collaboratif.
Gestion des ressources humaines
Les équipes Teams peuvent être utilisées pour gérer les documents liés aux ressources humaines, tels que les politiques de l'entreprise et les formulaires d'embauche. Le site SharePoint associé permet de contrôler qui peut accéder et partager ces documents.
Glossaire :
Équipe Teams
Un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres.
Site d'équipe SharePoint
Un espace de stockage en ligne associé à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.
Équipe publique
Une équipe dans Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans demande d'approbation.
Équipe privée
Une équipe dans Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.
Partage de documents
La possibilité de partager des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs, qu'ils soient membres de l'équipe ou non.
Propriétaire de l'équipe
La personne qui a créé l'équipe et qui a des droits d'administration, y compris la gestion des membres et des autorisations de partage.
Autorisations du site
Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.
Demandes d'accès
Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.
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