Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ? Vidéo
Découvrez comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment éviter de donner tous les droits d'accès à votre document en l'ajoutant en tant que pièce jointe, et comment plutôt l'ajouter sur votre OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint pour paramétrer les options de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour vérifier les autorisations de partage de votre document et assurer sa sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un message électronique
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Modifier et personnaliser les affichages
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Aperçu du ruban
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Utiliser le mode conversation
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1070 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1021 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 1005 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 877 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 861 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 823 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 544 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 527 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 479 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 469 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 454 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 448 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 415 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 389 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 377 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 365 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 341 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 323 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 238 fois
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Bloquer un expéditeur
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Automatiser les actions courantes
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher trois fuseaux horaires
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Objectifs :
Comprendre comment partager un document de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive ou SharePoint pour contrôler les permissions d'accès.
Chapitres :
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Introduction
Dans le monde professionnel, il est fréquent d'envoyer des documents à des collaborateurs via des plateformes de messagerie comme Outlook. Cependant, il est crucial de s'assurer que ce partage se fait de manière sécurisée et contrôlée. Cette section aborde les meilleures pratiques pour partager des documents tout en préservant leur sécurité. -
Problèmes liés à l'envoi de pièces jointes
Lorsque vous envoyez un document en tant que pièce jointe dans un e-mail, vous accordez automatiquement tous les droits d'accès au destinataire. Cela signifie qu'il peut copier, modifier ou renvoyer votre fichier sans que vous ayez la possibilité de contrôler ces actions. Cette méthode présente donc des risques en matière de sécurité. -
Utilisation de OneDrive ou SharePoint
Pour une approche plus sécurisée, il est recommandé de télécharger votre document sur OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de paramétrer les options de partage, telles que qui peut consulter ou modifier le document. En utilisant cette méthode, vous conservez le contrôle sur votre fichier même après l'envoi. -
Processus de partage via Outlook
Pour partager un document depuis Outlook, suivez ces étapes : - Ajoutez votre document sur OneDrive ou SharePoint. - Dans Outlook, lors de la rédaction de votre e-mail, choisissez 'Parcourir les emplacements web' pour sélectionner le document. - Dans le panneau qui s'affiche, choisissez 'Partager un lien'. - Le lien vers votre document apparaîtra dans la section des pièces jointes, avec les autorisations de partage définies. - Vous pouvez modifier ces autorisations si nécessaire. -
Vérification des autorisations de partage
Il est important de vérifier régulièrement les autorisations de partage de votre document. Vous pouvez le faire directement depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à votre document, renforçant ainsi la sécurité de vos informations. -
Conclusion
En résumé, pour partager des documents de manière sécurisée via Outlook, il est préférable d'utiliser OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de contrôler les permissions d'accès et de garantir la sécurité de vos fichiers. N'oubliez pas de vérifier régulièrement les autorisations de partage pour maintenir un niveau de sécurité optimal.
FAQ :
Comment partager un document de manière sécurisée via Outlook?
Pour partager un document de manière sécurisée via Outlook, il est recommandé de le télécharger sur OneDrive ou SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de configurer les permissions d'accès et de contrôle sur qui peut voir ou modifier le document.
Quelles sont les différences entre envoyer un document en pièce jointe et partager un lien?
Envoyer un document en pièce jointe donne tous les droits d'accès au destinataire, ce qui lui permet de modifier ou de renvoyer le fichier sans votre contrôle. En revanche, partager un lien depuis OneDrive ou SharePoint vous permet de définir des permissions spécifiques, limitant ainsi l'accès et les modifications.
Comment vérifier les permissions de partage d'un document?
Vous pouvez vérifier les permissions de partage d'un document depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Il est conseillé de le faire régulièrement pour assurer la sécurité de vos fichiers.
Que faire si je veux modifier les permissions d'un document déjà partagé?
Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez à l'emplacement du document sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez le menu pour ajuster les options de partage selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles comme des contrats ou des informations financières nécessite un contrôle strict. En utilisant OneDrive ou SharePoint, les utilisateurs peuvent partager des fichiers tout en définissant des permissions spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier ces documents.
Collaboration sur des projets
Lors de la collaboration sur des projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de travail. Cela permet à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur le même fichier tout en ayant des permissions adaptées, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Gestion des accès aux fichiers
Les responsables de la sécurité des données peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de OneDrive pour gérer qui a accès à des fichiers critiques. En vérifiant régulièrement les permissions de partage, ils peuvent s'assurer que seules les personnes nécessaires ont accès aux informations sensibles.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers en ligne et d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la gestion de contenu, le partage de documents et la création de sites intranet.
Permissions de partage
Les réglages qui déterminent qui peut voir ou modifier un document partagé. Ces permissions peuvent être configurées pour restreindre ou autoriser l'accès à différents utilisateurs.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un fichier, avec des permissions spécifiques définies par l'expéditeur.
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