Outlook - Rappeler ou remplacer un message électronique Vidéo
Envoyé un e-mail par erreur? Découvrez comment annuler ou récupérer un e-mail déjà envoyé dans Outlook. Le rappel de messages est idéal pour corriger des erreurs ou inclure des pièces jointes oubliées. Apprenez comment configurer et utiliser cette fonctionnalité utile pour les utilisateurs de Microsoft Exchange. Ne manquez pas cette astuce pratique pour éviter les faux pas dans la communication électronique!
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5145 fois
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3449 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Découverte de l'interface
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rappeler ou renvoyer un message dans Outlook, en expliquant les conditions nécessaires et les étapes à suivre pour effectuer ces actions efficacement.
Chapitres :
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Introduction au rappel de messages dans Outlook
Si vous avez envoyé un message par erreur ou si vous souhaitez le récupérer, le rappel de messages dans Outlook permet d'annuler ou de récupérer un email déjà envoyé sous certaines conditions. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour corriger des erreurs ou inclure des pièces jointes oubliées. -
Conditions pour le rappel de messages
Le rappel fonctionne uniquement si vous et le destinataire utilisez tous les deux Microsoft Exchange et si l'email n'a pas encore été lu par le destinataire. Il est important de noter que le rappel ne fonctionne pas si le destinataire utilise un autre type de serveur de messagerie comme Gmail ou Yahoo. -
Délai pour effectuer un rappel
Le rappel doit être effectué rapidement après l'envoi du message, idéalement avant que le destinataire n'ait eu le temps de lire le message. -
Étapes pour rappeler un message
Pour rappeler un message dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Accédez à votre dossier 'Éléments envoyés'. 2. Ouvrez le message que vous souhaitez rappeler en double-cliquant pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. 3. En haut à droite de l'email, cliquez sur les trois points pour d'autres options. 4. Cliquez sur 'Action avancée' et dans le menu déroulant, choisissez 'Rappelez le message'. 5. Après avoir configuré le rappel, Outlook vous enverra une notification pour chaque destinataire concernant le succès ou l'échec du rappel. -
Renvoi de message après un rappel
Pour effectuer un renvoi de message, vous devez d'abord rappeler le message en question pour éviter les doublons lors du renvoi. Voici comment procéder : 1. Ouvrez l'élément envoyé. 2. Cliquez sur les trois points en haut à droite du message. 3. Cliquez sur 'Action avancée' et dans le menu déroulant, choisissez 'renvoyez le message'. 4. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'envoyer'. -
Conclusion
Maintenant, vous savez comment rappeler ou renvoyer un message dans Outlook. Cette fonctionnalité peut vous aider à gérer vos communications de manière plus efficace et à corriger rapidement les erreurs.
FAQ :
Comment rappeler un message dans Outlook?
Pour rappeler un message dans Outlook, accédez à votre dossier Éléments envoyés, ouvrez le message que vous souhaitez rappeler, cliquez sur les trois points en haut à droite, sélectionnez Action avancée, puis choisissez Rappelez le message.
Quelles sont les conditions pour que le rappel de message fonctionne?
Le rappel de message fonctionne uniquement si vous et le destinataire utilisez tous les deux Microsoft Exchange et si l'email n'a pas encore été lu par le destinataire.
Que faire si le destinataire utilise un autre type de serveur de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre type de serveur de messagerie, comme Gmail ou Yahoo, le rappel de message ne fonctionnera pas.
Est-il possible de renvoyer un message après l'avoir rappelé?
Oui, pour renvoyer un message, vous devez d'abord rappeler le message en question pour éviter les doublons, puis vous pouvez le renvoyer après avoir effectué les modifications nécessaires.
Combien de temps après l'envoi puis-je rappeler un message?
Le rappel doit être effectué rapidement après l'envoi du message, idéalement avant que le destinataire n'ait eu le temps de lire le message.
Quelques cas d'usages :
Correction d'une erreur dans un email
Un professionnel en marketing a envoyé un email avec une pièce jointe manquante. Grâce à la fonctionnalité de rappel de message dans Outlook, il peut annuler l'email et en envoyer un nouveau avec la pièce jointe correcte, évitant ainsi des malentendus.
Gestion des communications internes
Un manager a envoyé un email à son équipe avec des informations incorrectes. En utilisant le rappel de message, il peut corriger l'erreur rapidement, assurant que tous les membres de l'équipe reçoivent les bonnes informations sans confusion.
Amélioration de la productivité
Dans un environnement de travail où la communication est essentielle, la capacité de rappeler des messages permet aux employés de corriger rapidement les erreurs, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps passé à gérer les erreurs de communication.
Prévention des doublons
Lors de l'envoi d'un rapport à un client, un consultant réalise qu'il a envoyé le mauvais document. En rappelant le message et en renvoyant le bon, il évite la confusion et maintient une image professionnelle.
Glossaire :
Rappel de message
Fonctionnalité d'Outlook permettant d'annuler ou de récupérer un email déjà envoyé sous certaines conditions.
Microsoft Exchange
Serveur de messagerie utilisé par Microsoft, nécessaire pour que le rappel de message fonctionne entre l'expéditeur et le destinataire.
Pièces jointes
Fichiers ou documents ajoutés à un email. Le rappel de message peut être utilisé pour inclure des pièces jointes oubliées.
Dossier Éléments envoyés
Emplacement dans Outlook où tous les emails envoyés sont stockés.
Action avancée
Menu dans Outlook qui permet d'accéder à des options supplémentaires, y compris le rappel de message.
Notification
Message envoyé par Outlook pour informer l'expéditeur du succès ou de l'échec du rappel de message.
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