Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe Vidéo
Restreignez l'accès à vos documents dans Microsoft Teams et choisissez qui peut les consulter. Découvrez comment restreindre l'accès à un groupe spécifique de personnes et sécurisez vos informations confidentielles.
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Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Teams - Filtrer l'affichage de ses documents
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2217 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2179 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2178 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2128 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 2113 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2109 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2075 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2054 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2032 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2009 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1904 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1900 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1881 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1858 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1855 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1764 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1693 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1621 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1616 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1597 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1546 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1482 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1429 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1425 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1192 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1189 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1184 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1126 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1124 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1119 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1111 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1109 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1106 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1076 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1070 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1059 fois
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Créer un canal
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- Vu 1058 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1028 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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- Vu 1011 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1008 fois
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 971 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 934 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 900 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 675 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 414 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 372 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 346 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 341 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
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Les sections
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 234 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 231 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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Créer un groupe d'appel
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 210 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 180 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 161 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Comment protéger vos documents ?
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un dossier ou un document dans Microsoft Teams tout en restreignant l'accès à un groupe spécifique de personnes via SharePoint.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès aux dossiers et documents partagés dans Microsoft Teams. Que ce soit dans un canal public ou privé, il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines personnes pour protéger les informations sensibles. -
Accéder à SharePoint
Pour commencer, accédez au site SharePoint de votre équipe. Cela vous permettra de gérer les autorisations de manière plus précise. Une fois sur le site, cliquez sur l'icône de la roue crantée située en haut à droite de l'écran. -
Configurer les autorisations du site
Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous amènera à un nouvel affichage où vous pourrez accéder aux paramètres avancés des autorisations. Une page s'ouvre, affichant les groupes existants en haut à gauche. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un groupe restreint, cliquez sur 'Créer un groupe'. Vous aurez la possibilité de paramétrer ce groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page. -
Ajouter des membres au groupe
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez ajouter les personnes de votre choix en utilisant le bouton 'Nouveau'. Cela vous permet de personnaliser qui aura accès aux documents ou dossiers spécifiques. -
Affecter le groupe à un dossier ou document
Retournez maintenant dans SharePoint pour affecter le groupe que vous venez de créer à un dossier ou à un document. Faites un clic droit sur le dossier ou le document concerné, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. -
Gérer les accès
Dans le menu qui apparaît, vous verrez les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. Cliquez sur le bouton 'Plus' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe aura alors accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées. -
Restreindre l'accès
Pour finaliser, il est important de supprimer les accès des autres groupes. Ainsi, le dossier ne sera accessible qu'aux membres que vous avez choisis, même s'il est présent dans un canal public dans Microsoft Teams. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer l'accès aux documents et dossiers dans Microsoft Teams, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations partagées au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment partager un dossier dans Microsoft Teams?
Pour partager un dossier dans Microsoft Teams, accédez au canal où vous souhaitez le partager, puis téléchargez le dossier ou le document. Tous les membres du canal auront accès par défaut, mais vous pouvez restreindre l'accès en créant un groupe dans SharePoint.
Comment restreindre l'accès à un dossier dans SharePoint?
Pour restreindre l'accès à un dossier dans SharePoint, créez un groupe avec les membres de votre choix, puis affectez ce groupe au dossier en utilisant l'option 'Gérer l'accès'. Vous pouvez également supprimer les accès des autres groupes pour que seuls les membres sélectionnés puissent y accéder.
Qu'est-ce que SharePoint et comment l'utiliser?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet de stocker et de partager des documents. Pour l'utiliser, accédez à votre site d'équipe, créez des groupes, et gérez les autorisations pour contrôler qui peut voir ou modifier les fichiers.
Quels sont les avantages de créer des groupes dans SharePoint?
Créer des groupes dans SharePoint permet de gérer facilement les autorisations d'accès, de simplifier la collaboration entre les membres d'une équipe, et de garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes spécifiques pour chaque projet, en restreignant l'accès aux documents sensibles uniquement aux membres de l'équipe projet. Cela améliore la sécurité des informations et facilite la collaboration.
Formation d'équipe
Lors de la formation d'une nouvelle équipe, un responsable peut créer un groupe dans SharePoint pour les nouveaux employés, leur donnant accès à des ressources de formation tout en restreignant l'accès aux documents internes. Cela permet de gérer efficacement les informations tout en formant les nouveaux membres.
Partage de documents sensibles
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents sensibles avec un groupe restreint d'employés. En créant un groupe et en gérant les accès, les responsables peuvent s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Canal Teams
Un espace de collaboration dans Microsoft Teams où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations.
Autorisation du site
Les paramètres qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent y effectuer.
Paramètres avancés des autorisations
Options supplémentaires permettant de gérer les droits d'accès des utilisateurs et des groupes sur un site SharePoint.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des autorisations communes pour accéder à des ressources spécifiques.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits d'administration sur un groupe ou un site, lui permettant de gérer les membres et les autorisations.
Gérer l'accès
Une fonction qui permet de modifier les autorisations d'accès à un dossier ou un document dans SharePoint.
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