Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5930 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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- Vu 7437 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8569 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3424 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5235 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3393 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9552 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8427 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7437 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5930 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3260 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3025 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2925 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2871 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2855 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2473 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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- Vu 2444 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2443 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2422 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2414 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2329 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2316 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2297 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2287 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2276 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2226 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2217 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2178 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2178 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2153 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2127 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2113 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2109 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2054 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2032 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2009 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1952 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1934 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1914 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1904 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1900 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1881 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1857 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1855 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1763 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1615 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1597 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1546 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1521 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1508 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1481 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1425 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1388 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1372 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1369 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1361 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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- Vu 1333 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1308 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1307 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1289 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1279 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1277 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1262 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1228 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1217 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1196 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1191 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1188 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1183 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1170 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1139 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1124 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1118 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1115 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1110 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1109 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1105 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1096 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1076 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1057 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1028 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1010 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1008 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1004 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1002 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 983 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 967 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 949 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 945 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 934 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 928 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 900 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 675 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 515 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 344 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 333 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 313 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 295 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 253 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 224 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 215 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 210 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 185 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15528 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15116 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9552 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8569 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7460 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7437 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5930 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5930 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5506 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5409 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5235 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5161 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5118 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4836 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4097 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3942 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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- Vu 3773 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3227 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3215 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3203 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3135 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2987 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2922 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2723 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2280 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1556 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1521 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1508 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1333 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1277 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 725 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 654 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 625 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 578 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 565 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 252 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 58 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 50 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 77 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 44 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
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Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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