Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5813 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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- Vu 7218 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3389 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3364 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9472 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8129 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7218 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5813 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3005 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2890 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2851 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2779 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2384 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2357 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2344 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2336 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2313 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2274 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2252 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2247 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2232 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2192 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2183 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2159 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2107 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2106 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2065 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2059 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2051 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2047 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1998 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1984 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1971 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1969 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1891 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1846 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1846 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1839 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1833 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1833 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1818 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1802 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1751 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1666 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1584 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1495 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1480 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1430 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1391 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1379 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1363 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1322 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1311 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1274 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1258 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1256 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1244 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1219 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1214 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1195 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1185 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1181 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1177 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1173 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1155 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1145 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1143 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1110 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1105 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1101 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1095 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1087 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1081 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1060 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1044 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1036 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1027 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1026 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1008 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 994 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 989 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 951 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 935 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 893 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 582 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 421 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 407 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 404 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 355 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 328 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 304 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 303 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 294 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 280 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 266 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 237 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 230 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 219 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 208 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 204 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 195 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 183 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 170 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 168 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 123 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14935 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9472 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7218 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5859 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5813 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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- Vu 5371 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5125 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 5087 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4034 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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- Vu 3722 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3209 fois
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Principe de l'authentification multiple
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- Vu 3172 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3168 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3108 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2955 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2899 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2692 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2251 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1537 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1480 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1363 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1258 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1244 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 695 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 620 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 599 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 548 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 60 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 42 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 38 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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