Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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- 5211 vues
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5696 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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- Vu 7018 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2858 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8001 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3349 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4990 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5840 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3335 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9384 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7835 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7018 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5696 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2980 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2965 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2858 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2854 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2821 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2729 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2297 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2268 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2251 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2240 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2236 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2229 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2125 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2098 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2089 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1997 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1937 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1863 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1813 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1778 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1776 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1776 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1770 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1444 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1436 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1408 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1398 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1325 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1324 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1314 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1300 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1253 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1242 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1161 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1158 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1150 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1130 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1125 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1121 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1078 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1072 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1066 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1061 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1030 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1017 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1013 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1011 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1001 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 985 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 982 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 972 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 971 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 922 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 892 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 883 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 876 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 851 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 106 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 14999 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14793 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9384 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8001 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7390 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7018 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5840 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5751 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5696 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5436 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5336 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5078 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5049 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4990 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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- Vu 4735 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 3962 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3810 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3667 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3195 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3142 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3118 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3067 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2933 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2870 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2858 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2667 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2225 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1521 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1436 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1408 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1324 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1150 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 658 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 597 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 570 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 542 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 524 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 211 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 205 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 187 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 177 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 136 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 107 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 6 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 6 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 7 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 7 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 6 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 6 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 6 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 7 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 7 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 7 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 178 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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