Bookings - Gérer les autorisations Vidéo
Découvrez comment configurer les droits d'accès pour votre espace de travail professionnel dans la suite Microsoft 365 avec Power BI grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour définir des rôles et accords appropriés en fonction des tâches à effectuer, ajouter des personnes et leur affecter différents rôles tels que administrateurs, membres, collaborateurs, etc.
Obtenez des compétences pour mieux gérer les droits d'accès pour votre espace de travail et améliorer votre organisation grâce à Microsoft 365.
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Bookings - Ajouter un service
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Bookings - Créer des champs personnalisés
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Bookings - Effectuer une réservation [client]
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Bookings - Ajouter du personnel
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- Vu 2119 fois
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Bookings - Rendez-vous virtuels
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- Vu 1966 fois
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Bookings - Effectuer une réservation [employé]
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Bookings - Gérer et partager ses pages de réservations
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Bookings - Découverte de l'interface
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- Vu 2329 fois
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Présentation de Bookings
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Créer une nouvelle page de réservation partagée
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Découverte de l'interface
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Ajouter un service
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Effectuer une réservation [employé]
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Ajouter du personnel
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Effectuer une réservation [client]
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Rendez-vous virtuels
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Créer des champs personnalisés
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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- Vu 201 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la gestion des autorisations de réservation pour les clients et les membres du personnel dans un système de réservation. Cela inclut la modification des paramètres de confidentialité et des rôles des employés.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des autorisations
Dans cette section, nous allons explorer comment gérer les autorisations de réservation une fois que votre page de réservation et vos services sont créés, et que les membres du personnel ont été ajoutés. La gestion des autorisations est essentielle pour contrôler qui peut effectuer des réservations. -
Options de confidentialité pour les clients
Vous avez la possibilité de permettre aux clients de réserver eux-mêmes des services. Cela se fait via le volet 'Page de réservation'. Voici les options disponibles : - **Privé** : Seul vous pourrez effectuer des réservations. - **Disponible pour les membres de votre organisation** : Seuls les membres définis par votre administrateur réseau pourront effectuer des réservations. - **Disponible pour tous** : Tout le monde pourra effectuer des réservations. -
Modification des autorisations des membres du personnel
Pour les membres du personnel, vous pouvez modifier leurs autorisations de gestion de la page de réservation à tout moment. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Employés'. 2. Cliquez sur le membre du personnel dont vous souhaitez modifier les autorisations. 3. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous permettant de changer les autorisations de ce membre. Les rôles peuvent varier d'un administrateur à un simple invité. -
Conclusion
La gestion des autorisations est cruciale pour assurer un bon fonctionnement de votre système de réservation. En ajustant les paramètres de confidentialité et les rôles des employés, vous pouvez contrôler efficacement qui a accès aux fonctionnalités de réservation, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
FAQ :
Comment puis-je modifier les autorisations des clients sur ma page de réservation?
Pour modifier les autorisations des clients, allez dans le volet 'Page de réservation' et ajustez les paramètres de confidentialité selon vos besoins.
Quelles sont les options de confidentialité disponibles pour la page de réservation?
Les options de confidentialité incluent : 'Privé' (seul l'administrateur peut réserver), 'Disponible pour les membres de votre organisation' (réservations limitées aux membres définis), et 'Disponible pour tous' (tout le monde peut réserver).
Comment puis-je changer les autorisations d'un membre du personnel?
Pour changer les autorisations d'un membre du personnel, allez dans l'onglet 'Employés', cliquez sur le membre concerné, et modifiez ses autorisations dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
Quels rôles peuvent être attribués aux membres du personnel?
Les rôles peuvent varier d'administrateur, qui a des permissions complètes, à invité, qui a des permissions limitées.
Quelques cas d'usages :
Gestion des réservations dans un salon de beauté
Un salon de beauté peut utiliser la page de réservation pour permettre aux clients de réserver des services en ligne. En ajustant les autorisations, le personnel peut gérer les réservations et s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent effectuer des modifications.
Réservations pour des événements d'entreprise
Une entreprise peut créer une page de réservation pour des événements internes. En configurant les autorisations, seuls les employés de l'organisation peuvent réserver des places, ce qui garantit un contrôle sur le nombre de participants.
Système de réservation pour un centre de fitness
Un centre de fitness peut permettre aux membres de réserver des cours en ligne. En utilisant les paramètres de confidentialité, le centre peut choisir d'ouvrir les réservations à tous ou de les restreindre aux membres uniquement.
Glossaire :
Page de réservation
Une interface ou un espace en ligne où les clients peuvent réserver des services proposés par une organisation.
Autorisation
Le droit accordé à un utilisateur ou à un membre du personnel d'effectuer certaines actions, comme la réservation de services ou la gestion de la page de réservation.
Confidentialité
Un paramètre qui détermine qui peut voir ou accéder à certaines informations ou fonctionnalités, comme la possibilité de faire des réservations.
Membre du personnel
Une personne employée par une organisation qui peut avoir des rôles et des responsabilités variés, y compris la gestion des réservations.
Rôle d'administrateur
Un niveau d'autorisation qui permet à un utilisateur de gérer et de configurer des paramètres, y compris les autorisations des autres utilisateurs.
Invité
Un rôle avec des permissions limitées, généralement accordé à des utilisateurs qui n'ont pas besoin d'accéder à des fonctionnalités avancées.
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